铁路建设项目工程电子档案的特点及管理探究

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1、铁路建设项目工程电子档案的特点及管理探究铁路建设项目工程电子档案的特点及管理围绕建设工程电子档案的特点、管理以及需要注意的问题等进行了探讨，希望对大家有所借鉴。建设工程电子文件是建设工程电子档案管理的一项重要内容，充分认识工程电子文件的特点对于我们做好建设工程电子文件管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，都是十分必要的。一、铁路建设工程电子档案的特点铁路建设工程电子档案是档案的一种，具有档案的一般特性，即原始记录性。同时，又具有不同于其他档案的特性，这就是专业性、成套性等等，根据铁路建设工程电子

2、档案的特点，归纳起来有七性。1　专业性。任何一项科技生产活动都是在一定的专业范围内进行的，铁路建设项目工程档案涉及的专业技术活动包括了工程勘察、设计、建筑施工等专业，涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、水文，土建施工、设备及管线安装施工，电气仪表安装施工，设备管理，等等。铁路建设项目竣工电子档案也涉及多个专业，包括线路、车站、桥、隧、涵、轨道、通信、信号、电力、电气化、房建、给排水工程等专业。每个专业及其施工、竣工过程中形成的电子文件是特定专业技术活动的成果，具有鲜明的专业性特征，不同专业的技术文件不能混

3、淆在一起。由于CAD设计软件在各专业的使用中不统一，因此，电子文件在归档时应同时考虑各专业的特点。2　成套性。铁路建设项目档案形成于整个建设项目，贯穿从设计、施工到竣工的所有专业技术活动，反映了建设项目从调研、可行性评估、审批、计划、勘测、施工、竣工、投产运营等专业的内容，其档案记载反映了建设项目活动的全部过程和成果。铁路建设工程电子档案是按照独立工程项目组成的一套完整、准确、系统的电子档案。它包括铁路建设项目各专业在施工、竣工过程中形成的图纸、表格、文件材料等。此种成套文件的形成，是工程施工、竣工验收过程

4、中的必然结果。其收集、整理、保管和开发利用等都受这种成套性的特点所制约，在管理上必须按照工程施工竣工项目分类整理收集，力求齐全完整。3　阶段性。以铁路工程建设项目为单位进行施工，有一定的基本程序，分为施工组织设计、变更设计、工程施工、工程试验、竣工验收等阶段。每一阶段都形成大量的电子文件，它们之间既有密不可分的有机联系，又有明显的阶段区分。阶段性的特点要求归档时必须与纸质档案一样进行整理分类。4　动态性。从项目提出到开工、建设、试运行、验收，一直处于动态之中。在施工过程中间经常出现变更设计，需要对施工设计文

5、件进行修改和补充，以适应施工要求。这种修改的动态性要求纸质文件与电子文件的修改同时进行，做到图物相符，才能保证电子档案与纸质档案内容的一致性。5　依赖性。铁路建设项目电子文件与其他电子文件一样是计算机生成和读取且用数字代码记录信息的，其归档和形成的电子档案也同样依赖于计算机系统，包括计算机硬件，由于电子文件在存储和识读方面对系统的依赖性，脱离了赖以支持的软、硬件系统后，有些文件就会变成无法识读的死文件，将无法对电子文件进行传递和管理。6　分离性。计算机系统中信息的相对独立性使得对信息的修改十分容易，而且修改

6、之后不显示任何改动过的痕迹。同纸质档案相比，电子档案的显著特点是：内容与载体可分离，易于修改、复制且不具备直观性，易于伪造仿制以至真假难辨。因此，归档的电子文件要做特殊技术处理，以确保其凭证效力。7　寿命的不确定性。与纸质档案不同，电子文件的载体脆弱不稳定、信息载体依赖于一定的硬件和软件技术，一旦该技术过时，数字载体信息就无法读出，其寿命也无法保证。因此，电子档案保护技术和措施尤为重要，档案人员应针对其特点，结合纸质档案的管理方法，对电子档案采取必要的保护措施。二、电子档案的管理电子执法工程建设中视频监控例

7、析举例研究说明了电子执法工程建设中的视频监控及其关键控制点。1视频监控概述视频监控既可独立运用，又可作为数据监控的有效辅助，它通过对监控对象工作质量生成过程产生重大影响的要素实施风险分析，对所确定的关键控制点如对企业的生产线运作、原辅料检验、成品检验、仓储状况及其他必要且适宜的环节实施视频数据采集，通过组建网络化的多节点的电子传输渠道实现所获取图像数据的及时传递，在过程数据发生异常情况时，可追溯视频信息，并经进一步的数据分析、归类、统计等后继处理，为检验监管模式(检验、放行方式)的正确选择与施行以及质量异常

8、情况的溯源与改进提供实时、准确的一手信息。经过对港口、企业、查验场地、集装箱场站和木质包装处理场等多家单位的视频监控试点，我们总结出的视频监控能够发挥的作用和一些敏感进出口商品的关键的控制点，可为加快推动电子执法工程建设提供参考。2视频监控的应用分析和关键控制点2.1口岸公共卫生防控2.1.1应用分析。黄岛口岸每年进出境船舶6000多艘次，近几年，周边疫情形势严峻，黄岛出入境检验检疫局根据风险分析，创造了三位一体