职场：怎么开会有效率

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1、职场：怎么开会有效率会该怎么开如果很难遇到有趣的会议，那么至少应该保证会能开得有效率。假如你踏入职场已经有几年的时间，假如让你总结工作体会，你可能得出的结论是：每天上班，干得最多的一件事儿就是，开会。至于不同行业不同公司的区别，不过就是开不同的会而已。的确，开会正在成为我们主要的工作方式。公司里各个部门，大大小小的事儿，很容易一说起来就走到那一步了：来，我们开个会吧。此外还有跟客户开了数不清的会，半夜里跟国外开的会以及枯燥冗长的培训会，更别提为开会而做的那些数不清的PPT。会也越开越随意，周会例会先不提，常见的还有针对一个问题，就地拉几个人也能开

2、个会，美其名曰头脑风暴，但究竟有没有风暴，是不是变为纯粹坐在会议室里走过场，最后会议又得出了什么结论，好像真挺难说清楚的。久而久之，这事儿就跟一个职场魔咒似的，当然如果能遇上那种所谓精彩有趣的会议，算你幸运。但面对大部分可能不那么有趣的会议，我们就得想办法达到至少会没有白开，时间没有浪费的效果吧？还是有一些功课需要做的。在公司里，会议是一个有效的沟通和解决问题的渠道。通常来说，它可以分为三种，信息分享型、提出问题型和解决问题型。工作中常常有很多的任务不可能凭个人去完成，需要多部门协同合作，这些合作势必要通过会议来协调展开。但对个人来说，每个会议的

3、重要程度不尽相同。有时，你可能在一个会议中是决策者的身份，而在另一个会议中只是一个附和型角色。当你感觉到每天都在疲于开会，正常工作无暇顺利进行时，你就必须对是否参加某些会议做出选择。EMC人力资源总监狄巧认为，并非所有的会都要开。权衡的依据是基于优先级判断，对于一些不重要、不紧急或者附和型活动可以选择不参加。而一旦选择了参加会议，每个人都希望会议效果最大化。但往往，几小时的会议开下来，除了头晕脑胀，没有一点实质性进展。比如财务主管和市场主管在某个问题上，争论不休，下一个议题中行政主管想要提出的问题直到会议结束前都无法开口，直到会议结束三个人的问题

4、都没解决。苏黎世咨询服务(北京)有限公司中国学习和发展负责人王琼给公司人的建议是，一次成功有效的会议在各环节应该都是进行了充分准备的。所以一个好的会议发起者应该在会前了解会议目的，选对合适的参与者，并做好充分的准备。会后还要做好跟踪反馈，使会议结果有效进行。在开会的过程中，还需实时注意减少信息损耗、解决冲突等不少的技巧运用。还有一种特殊情况是，老板有事，让你去帮他开会。这时候比较恰当的做法是，在跟老板明确自己的角色(是能作一些决定还是单纯传话)的同时，也要向会议组织方表明身份。同时，在会议结束之后要及时向老板传达会议内容，至于传达的方式，可以依老

5、板的习惯而定。1选择性开会并不是所有的会都必须参加。选择参加会议的前提是做好时间管理。首先要对重要的工作先预留好时间，保证不会被打扰。实在遇到工作与会议、会议与会议发生冲突，就需做出取舍判断。一般来说，10分钟左右的短会基本都可以参加一下，有助增进交流。如果比较长，就要进行利益考量。依据优先级选择是一种不错的方式。优先级别的排序不妨参照：企业优先>部门优先>上司优先>重要、紧急的事。至于一些不重要、不紧急或者复合型活动可以选择不参加。不过事情重要与否的判断还是来自每个人的价值取向。在没法得到标准答案时不妨从老板那里得到指导。在收

6、到会议邀请后需要先弄清几个问题：这个会大概开什么，谁来参加，会议长度以及这个会是否非你不可，是否有合适的替代对象这些问题能更好地提供判断依据。第3页2充分的会前准备一次成功的会议缺不了细致的准备。会前的准备是多方面的。首先建议会前先将信息资料分发给会议参与者阅读。这样既能节约会上阅读资料的时间，也能使他们在会前就会议议题进行充足思考。从时间管理的角度，会议组织者应该在会前设计好每个日程需要讨论的时间，以便给会议的每部分议程留足讨论时间。会前还得将会议日程安排告知与会者，免得貌似无穷无尽的会议时间让他们失去耐心。在进行全球连线会议时还要格外注意不同

7、时区的时差，尽量将所有与会者都调节到一个都相对方便的时间点。在准备需要高层参与的决策性会议前，可以先一对一地安排几次非正式会议。与高层决策者做事先沟通，了解协调各方的利益点，减少正式会议上的分歧。同时不妨运用一些心理分析技巧，例如市场部喜欢宏观，财务部注重细节。对外国人先做前景预期再具体分析，对中国人先分析现状再做预期效果会更好。3明确开会的目的公司人常觉得开会没效率，是因为对于这个会议对自己的要求是什么，需要自己达到什么样的目的还不清楚就去参加了。所以，会议发起者让参会者明确会议目地至关重要，目的明确是有效的前提。会议的发起者在邀请对方参加会议

8、时必须首先解答对方三个问题：你要干什么，你要让我干什么，有什么挑战。让他们知道为什么他们会坐在这里，否则漫无目的地听长篇大论只会令他们打