powerpoint xp教程

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1、第6章演示文稿PowerPointPowerPointXP与Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿，通过计算机屏幕或者投影机播放出来。作为一个功能强大的演示文稿处理软件，PowerPointXP可将文字、图形、图像、声音和视频剪辑等多媒体元素融为一体，使用户的宣传材料、报告等能以丰富多彩的形式呈现给观众。本章将详细介绍PowerPointXP的基本概念、基本功能和使用方法，通过本章的学习，应掌握：1.PowerPointXP的基本概念、启动和退出。2.演示文稿的创建、

2、编辑和保存等基本操作。3.演示文稿的外观设置。4.演示文稿的放映、打印、打包和输出。6.1PowerPointXP概述6.1.1PowerPointXP简介PowerPointXP是一个功能强大的多媒体集成软件，主要用于演示文稿的制作，如各种报告内容、宣传材料、介绍提纲等，都可以用它来完成，它能将文本、图片、声音、动画、视频等集成在一起。如果公司或个人打算宣传自己的新产品，或打算搞一次讲座，PowerPoint是不错的工具。6.1.2PowerPointXP的启动和退出1.启动PowerPoint在典型安装OfficeXP时，PowerPointXP已被默认

3、安装，它的启动和退出方法也和前述两个软件Word、Excel相似。在【开始】菜单的【程序】选项就能找到启动PowerPointXP的快捷方式。为方便起见，也可以将PowerPointXP的快捷方式复制到桌面上，或者复制到快速启动区中。2.退出PowerPoint退出PowerPoint与退出Word、Excel完全相同。可以单击主窗口右上角的按钮，可以使用【文件】菜单中的【退出】命令，还可以使用Alt+F4组合键。6.1.3PowerPointXP的窗口与视图1.PowerPointXP的窗口组成PowerPointXP仍然继承了以前版本在在菜单和工具栏的按

4、钮上的风格，就是在一般状态下是平面的，当你的鼠标放上去的时候，就显示浮雕式的啦，这样的小小的变化，使人赏心悦目，得益不少，而且可以看到按钮说明。而且，PowerPointXP的菜单和按钮，当被鼠标触发时，都会变成淡淡的黄色，显得更高贵典雅。PowerPointXP的窗口组成与其他Office软件类似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成，如图6-1所示。标题栏菜单栏常用工具栏演示文稿窗口视图工具栏绘图工具栏状态栏图6-1PowerPointXP的窗口组成PowerPointXP窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏等与WordXP和ExcelXP基

5、本相似，在此不再一一介绍。下面重点介绍PowerPointXP窗口中的工作区和状态栏。工作区是制作和编辑幻灯片的区域，如图6-2所示。在PowerPointXP窗口的工作区中可以包含若干个被用户打开的演示文稿。垂直滚动条幻灯片编辑区上一张幻灯片下一张幻灯片视图工具栏图6-2工作区【幻灯片编辑区】是【工作区】的一个主要区域，所有对幻灯片的编辑操作均在这个区域中进行。状态栏位于PowerPointXP窗口的最下端，记录了当前的工作状态，如图6-3所示。状态栏中显示的内容会随着操作区域的不同而变化。当前页总页数设计模板拼音检查图6-3状态栏2.PowerPoint

6、XP的视图在PowerPointXP中，为了便于演示文稿的编排，PowerPoint根据不同的需要提供了不同的视图方式，分别为普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。（1）普通视图普通视图是系统启动后默认视图，普通视图方式将幻灯片、大纲和备注视图组合到一个窗口中，形成三个窗格的显示结构，为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示，如图6-4所示。大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击【普通视图】中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图，而不影

7、响幻灯片的显示效果，避免像PowerPoint2000一样在不同基本视图之间切换的繁琐和幻灯片显示效果不断变化的问题。图6-4普通视图（2）大纲视图大纲视图以标签的形式集成于普通视图之中。使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。由于不显示图形和色彩，所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，你能够周到的考虑怎样更好地表达观点。在PowerP

8、ointXP的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯