高校院系行政秘书的工作浅析

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1、高校院系行政秘书的工作浅析高校院系行政秘书的工作结合实践经验，探讨院系行政秘书需要具备的职业素养，推动高校教育事业持续健康发展。随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。一、高校院系行政秘书的工作现状高校院

2、系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。1.工作繁杂，专业知识综合性强知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理

3、工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。2.职业规划不清晰，执行力不强细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先

4、，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。二、院系行政秘书的角色定位及工作职责院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。1.行政事务的小管家行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用

5、品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。关于党政机关文秘工作人员素养随着社会的不断发展和经济文化传播的迅猛之势加剧，在竞争激烈的市场经济体制下文秘工作作为一门新兴的新时代管理专业应运而生。一直以来，很多人对于机关文秘工作有着曲解，认为文秘工作只是简单的接打或收发信件、端茶倒水等繁琐小事，没有技术含量更没有专业性可言，对于这样的本质误解是非常错误的。文秘工作随着社会的发展中，变的越来越时代化、科学化和专业化，它不但

6、要辅助机关领导进行各方面的综合管理、沟通内外关系，更要在工作的同时树立自身的形象和企业单位的形象，这对于企业的有机运行来说是至关重要的。就目前来说，文秘工作已经荣升为新世纪经济发展的十大需求专业之一。由于党政机关的特殊性，作为在党政机关工作的一名文秘工作人员，需要具备着比普通同行业工更加严谨、细致、深入、诚实的工作素养，因此自身的一言一行，不仅仅代表了个人，而且还代表了机关的形象和党政领导机关的工作效率。关键词党政机关;文秘;素养1.认准角色定位作为体现党和行使国家行政权力场所的党政政府机关，是实现我党党风、党貌的重要群体

7、组织。在这里工作的每一位同志不但代表了中华人民共和国公民而且也充当着党的代表者。作为党政机关的文秘工作人员，也要像其他人员一样，时时刻刻肩负着为党和国家利益着想的责任，自觉的规整自身一言一行，将个人素养纳入国家规范轨道中来。党政机关文秘工作人员素养，在工作中，严格认真要求自己，在仪表和言行举止上做到朴素大方、谦和文雅;在行动规范上做到高效率、合理合法办事，时刻牢记团队精神的重要性;在业务上不懂就问，对于领导下达的任务保质保量完成，多学习，注重业务更新，不断完善自己;在气质上彬彬有礼，熏陶自己文化素养，举止文明，坚决不能做出

8、以权谋私、以权欺人等违法党风党纪的行为。每位工作的同志都必须牢记和清醒认识以上，处处严格要求自己，在群众中树立起代表党和国家的威严、正直形象。如果在工作中有违党和国家赋予的责任和义务，群众不仅会鄙薄您个人，更可能非议到党和政府，这样就会导致基层工作开展和彼此沟通的困难。认真对待工作良好的工作表现，不但是