word文档双面打印技巧

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1、Word文档双面打印方法与技巧用普通打印机打印Word文档时,通常默认的是单面连续打印,为了节约纸张,美化文件质量,进行双面打印是非常有效的方法。当前,在我党我军大力提倡节约办公的大背景下,我们将多年积累的Word文档双面打印的方法与技巧进行了整理,供我局各位同仁借鉴。一、手工双面打印(奇偶分别打印法)手工双面打印即将整份文档按奇数页、偶数页分两步进行打印,第一步先在白纸上按“升序”打印奇数页,第二步在奇数页的背面按“降序”打印偶数页,这样打印两次就可以实现Word文档的双面打印。具体操作方法与步骤为:1、打印文档的奇数页。在Word的“打印”对话框里的“打印(

2、R):”栏设置“奇数页”,按“确定”打印奇数页;2、检查奇数页。检查打印出的奇数页是否夹带出白纸,是否乱了顺序,并抽出多余的白纸;3、准备偶数页。如果整个文档的总页数为偶数页,将检查好的奇数页反转放在进纸器中。否则提前取出最后一页奇数页,剩余的反转放在进纸器中;54、打印文档的偶数页。在Word的“打印”对话框里的“打印(R):”栏设置“偶数页”,并在“选项(O)…”卡中钩选“逆页序打印”,按“确定”打印偶数页。注意:为防止夹带,造成打印页码奇偶不匹配,应手动进行配合。方法是,放松进纸器上最上面一页,同时压紧其它页,待进入一页后再依次放松后续各页,直至全部偶数页

3、打印完毕。一、手动双面打印(半自动双面打印法)手动双面打印是直接用Word的“手动双面打印”功能。操作方法为:51、在”打印”对话框中“打印机”栏中钩选“手动双面打印”;2、点击”打印”对话框中左下角的“选项(为)…”,在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”,这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了;53、按“确定”开始打印,输出完奇数页后,会弹出一个对话框:4、等打印机把奇数页打印完毕后,再把打好的纸反转放入进纸器中。然后再按“确定”按钮,Word会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数,则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面,确保

4、奇偶页面不会错位。注意:必须打印完奇数页,并放回送纸器中后,再按“确定”按钮;否则,当纸盒中有纸时,可能把偶数页也打印在新纸上。当然,检查顺序、检查夹带和防止夹带的要求同手工双面打印法。一、对开打印方法(双面双版打印法)对开打印是在一张A3的纸上单面打印2版(2页A4页面)文档(要求打印机最大支持A3幅面),双面共打印4页的一种打印方法,对折骑缝装订,效果与常见文件与杂志一样,非常美观。通常,3-4页的文档用1张纸打印,5-8页的文档用2张纸打印,9-12页的文档用3张纸打印,依此类推。★用1张纸打印3-4页的文档。将4,1页打印在正面,将2,3页打印在背面,对

5、折后正好为1,2,3,4页,不用装订。★用2张纸打印5-8页的文档。首先用1张纸正面打印8,1页,背面打印2,7页,对折后正好为1,2,7,8页;其次用另1张纸正面打印6,3页,背面打印4,5页,对折后正好为3,4,5,6页;最后2张纸进行骑缝装订。★多张纸打印9页以上的文档。原理同上,页次配对见下表:对开打印第一张第二张第三张第四张第五张3-4页4,1,2,35-8页8,1,2,76,3,4,59-12页12,1,2,1110,3,4,98,5,6,713-16页16,1,2,1514,3,4,1312,5,6,1110,7,8,917-20页20,1,2,1

6、918,3,4,1716,5,6,1514,7,8,1312,9,10,11521页以上依次类推。操作方法(以4页文档为例,其它类同):1、在Word的“打印”对话框里的“缩放”栏设置“每页的版数(H):”为:“2版”;“按纸张大小缩放(Z):”为“A3”。“页面范围”栏设置“页码范围(G):”为:“4,1,2,3”(或4,1-3);2、准备A3打印纸一张,放在进纸器上,按“确定”,打印出前两版;3、把打好前两版的纸反转放入进纸器中,打印出后两版,打印完成。上述示例,也可分两次打印,第一次输入页码“4,1”打印正面,第二次输入页码“2,3”打印背面。当然,熟能生

7、巧,两张纸8页也可一次输入“8,1,2,7,6,3,4,5”(先打印第一张正面、背面,再打印第二张正面、背面)或“8,1,6,3,4,5,2,7”。(先打印第一、二张正面,再打印第二、一张背面)。5

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