物流公司车辆及行政管理制度

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1、通化港集团物流有限公司管理制度通化港集团股份有限公司目录第一章总则1第二章岗位职责2(一)物流经理2(二)业务部负责人2(三)业务员2(四)货运驾驶员3第三章车辆管理7(一)车辆使用7(二)车辆调拨7(三)车辆维修10(四)车辆报废8(五)车辆年检、保险11第五章应急预案及事故管理8(一)交通事故理赔处理流程8(三)车辆违章处理9第六章请款制度10(一)人员请款10第14页共13页通化港集团股份有限公司(二)车辆购置10第七章费用管理12(一)申报流程12(二)审批流程12(三)规费办理及缴纳13第一章总则为加强公司管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法

2、律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给

3、予奖励、表彰。6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。第14页共13页通化港集团股份有限公司7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。8、公司鼓励员工为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。11、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。12、公司提

4、倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。13、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。14、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。15、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:1)以公司名义考察、谈判、签约;2)以公司名义提供担保、证明;3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4)代表公司出席公众活动。16、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究其责任。17、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。第14页共13页通化港

5、集团股份有限公司第二章岗位职责(一)物流经理职责1、负责各项行政管理工作。2、控制运作成本,包括公路运输、船务运输代理、铁路运输代理、运费及租金等。3、做好突发事件的应急处理工作。(二)业务部负责人1、协助分管领导完成公司的物流工作,负责各项规章制度的制定,并在实施中指导与监督;2、负责物流费用的核定工作;3、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;(三)业务员职责1、负责承揽货源及市场开发;第14页共13页通化港集团股份有限公司2、做好业务档案、登记管理工作,明确记录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,明确岗位责任。3、要把握好货物质量关,检查是否

6、属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务一律不接。4、业务员应即时的将每批货物的真实情况向主管领导和调度反应,使其做出正确的作业安排。(四)车管负责人职责1、全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,尽量减少运输工具的浪费。2、负责车辆费用的控制工作,处理审批各种报表。3、负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与委托方及时协商处理。4、负责运输保险的相关事宜,并完成出现后向保险公司的索赔工作。5、定期召开安全学习会议,以各种形式广泛宣传交通法规,安全常识的驾驶操作规范,提高职业道德意识

7、和遵章守纪意识。第14页共13页通化港集团股份有限公司6、定期或不定期对车辆进行安全检查,分析研究安全营运形式,总结经验查找隐患,采取措施,及时整改,确保安全行车和出车任务的完成。(五)驾驶员职责1、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水平。遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。2、严格执行公司各项管理规章制度,遵守劳动纪律,服从指挥,按时、按质完成运输任务。3、遵守车辆管理和保修制度,自觉做到保持车辆、轮胎

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