公司邮箱使用规范

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1、XZB-20130930+邮箱使用关于公司邮箱使用规定1.1目的为了进一步提高信息化工作水平，加强各部门对内对外的交流与合作，更好地提升公司对外形象，树立公司文化。1.2适应范围公司全体员工，公司邮箱是公司对内对外交流的快速通道。1.3职责行政部是公司邮箱的监管部门，负责邮箱的入职分配及离职收回登记工作。销售部技术支持是公司邮箱的保障部门，负责确保所有邮箱的正常使用及备份工作。1.3具体要求：1、行政部按部门对所有员工配置专用企业邮箱（具体可参见公司内部联系单），原则上一人一邮箱。2、公司邮箱统一通过FOXMAIL或者OUTLOOK进行收发，如使用有问题需及时

2、与公司技术支持取得联系，并及时解决。2、员工对外联系的所有邮件都需使用公司配置的企业邮箱进行发送，严禁使用私人邮箱。公司邮箱只作为工作使用，不可发送私人邮件。3、部门员工对外发送邮件时，必须一对一发送，不可群发。且所有对外发送的邮件都需抄送部门经理。部门经理对外发送的邮件需同时抄送张总监和张赫娜常务。（公司内部人员之间可以使用群发功能）。4、发送出去的邮件，主题不能为空。一般主题可以采用描述邮件的简要内容或关键字提示的方式填写。5、发送出去的邮件，发送人员务必确保所有外发的内容不涉及公司机密2XZB-20130930+邮箱使用及危害公司利益的敏感性字眼及内容。

3、6、发送出去的邮件都需附有签名。公司技术支持出具规范的统一签名模版，供所有人员使用。7、所有拥有公司邮箱的人员，需及时查看邮件，对重要文件要及时上传下达，早请示，稳处理。上述内容作为公司邮箱使用的规范，属于公司规章制度。上海万集贸易有限公司2013.09.30编制/日期：卞国燕/2013.09.30审核/日期：2