固定资产管理制度及各类表格

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1、Xx集团企业标准固定资产管理制度修订页编制/修订原因说明:为适应工厂固定资产管理要求,结合前期资产盘点出现的问题,根据新版《企业会计准则》和《07会计政策》,对工厂的资产管理制度重新进行修订。原章节号现章节号编制/修订说明编制/修订人/时间第2版第3版冯承欣/2006.10.20冯承欣/2007.08.21审核/日期:会审/日期:会签/日期:批准/日期:事业部工厂企业标准固定资产管理制度2.适用范围本制度适用工厂所有固定资产,包括存放在外协厂的设备。3.引用标准无4.定义固定资产是指工厂所拥有或控制的、使用年限在一年以上的房屋及建筑物、机器设备、

2、运输设备以及其他与生产、经营有关的器具、工具等。固定资产的确认标准是:与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠地计量。5.固定资产的分类固定资产一般分为四类:房屋及建筑物:指生产车间、管理部门、其他部门所使用房屋,与房屋不可分割的附属设施,以及除房屋以外的各种建筑物;机器设备:指基本生产车间用于对原材料进行加工,改变其形态或功能的机器设备;辅助生产车间、其他部门为基本生产车间提供劳务所使用的机器设备;运输设备:指用以载人和载物的各种车辆,包括各种汽车,以及车间用的铲车、叉车、电瓶车等运输设备;其他设备:指不属于以上各类的

3、其他固定资产,包括办公设备等。具体见下表:固定资产分类表主分类编码明细分类编码具体内容使用年限生产用房屋及建筑物1车间、仓库等生产部门使用的房屋20年房屋及建筑物1非生产用房屋及建筑物2管理部门、后勤部门使用的房屋20年综合房屋及建筑物3生产与非生产混用的房屋20年固定资产装修4单次金额在100万以上的应予资本化的固定资产装修费用3年其他房屋及建筑物9围墙、停车场、水塔等20年机器设备2机械设备1各种机床、锻压冲压设备、起重设备、传动设备等10年程控设备2自动化、半自动化控制设备、数控、程控设备等10年动力设备3发电机、锅炉、空气压缩设备、气体发

4、生设备、内燃机、变压配电设备、各种焊机、供电设备等10年生产线4装配生产线、加工生产线等10年其他机器设备9其他的机器设备10年运输设备3汽车1各种吨位的运输车辆、客车、小轿车和工程车辆5年叉车2叉车5年其他运输设备9铲车、电瓶车、摩托车等5年电子设备及其他4办公设备及家俱1各类计算机、打印机、网络设备、投影仪、复印机、电视机、办公家俱、空调等3年检测设备2各种仪器仪表、检验、测量设备等3年其他设备9其他设备3年6.固定资产的编码管理为了方便固定资产的日常管理和满足核算电算化的要求,财务部门应对各项固定资产进行统一资产编码,归口管理部门应相应地对

5、资产编制标签号。为便于资产的台账与财务账核对查找,归口管理部门对机器设备按要求编制标签号,财务部门录入资产时,按ERP系统规则编制资产号,同时归口部门根据财务提供的编号进行管理;办公设备以财务部门按ERP系统规则编制的资产号为标签号。归口管理部门应将固定资产的标签号以铭牌或其他方式印记于该项固定资产上。特殊原因不能标示的,在实物台帐备注说明。固定资产财务核算编码规则采用统一的ERP编码规则,由1位标识符+3位公司码+1位资产大类+1位资产小类+4位流水号组成,见下图:XXXXXXXXXX标识公司段大类段小类段流水号编码规则说明:(1)标识符段:中

6、雪公司一律用大写字母H。(2)公司段:公司使用会计科目结构中的规定的本单位公司段值,中雪的公司段为520。(3)大类段和小类段见第5条“固定资产分类表”,流水号为固定资产的顺序编号。7.管理职责7.1固定资产实行三权管理责任制。归口管理部门管理实物总台帐及资产的增减变动等事务;财务部门管理资产的总分类账、明细账,以及建立台账(账内报废而账外保留的资产);使用部门管理本部门所有资产的增减变动等事务。7.2各职能部门按以下归口原则确定资产归口管理部门,具体如下:7.2.1行政管理部负责工厂房屋及建筑物的综合管理,包括产权管理、日常维护,并建立房屋建筑

7、物登记卡;同时负责办公设备和其他设备的综合管理,包括驻外机构的资产管理以及电脑资产的实物管理;7.2.2设备管理部门负责生产性固定资产包括机器设备、车间用运输设备的综合管理;7.2.3IT管理部门负责公司电脑、打印机等资产的购置、使用维护与跟踪管理;7.2.4品质部门负责所属测试设备的综合管理,研发中心负责所属技术开发设备及测试设备的综合管理。7.3各部门设专职或兼职固定资产管理员,报财务部备案,负责管理本部门使用的固定资产,并行使如下职责:7.3.1负责本部门固定资产的日常管理与维护;7.3.2在设备上贴上与ERP系统中固定资产主数据编号一致的

8、标识;7.3.3负责本部门固定资产增减(如申购、部门间调度、报废等)的有关手续后交资产管理部及财务部备案;7.3.4协助管理部、生产部设

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