2010周大福珠宝品牌vip会员活动七夕晚宴策划案

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1、来宾签到17：30新款珠宝展示17：30—18：20宣传片播放17：30—18：20互动晚宴18：30—20：00总纲昆明邦克饭店（五星级别），位于市中心商业区繁华地段，青年路与金碧路交叉路口，毗邻盘龙江。环境优美，交通便利。本次活动拟订四楼国际宴会厅（如图中上）。活动选址现场平面效果图新款珠宝展示广告宣传片播放互动晚宴活动重点新款珠宝展示▲宣传物料充分投放；▲柜台式新款珠宝展示；▲不设售卖，可预订；▲预订新款将获礼品：200～300元市价物品；广告宣传片播放▲大银幕播放周大福过往广告宣传片▲活动现场统一桌布颜色；▲4名礼仪迎宾小姐身着旗袍引路；▲三角钢琴由身着燕尾服的钢琴师为来宾背景

2、衬音；互动晚宴▲周大福VCR主题播放伴随来宾入席；▲提琴四重奏吸引来宾聚焦；▲领导、代表致辞宣布活动启航；▲团队互动决出优胜团队；▲当日预订新款会员礼品发放；▲现场摇奖；▲交流晚宴。前期筹备重点邀请函——来宾初步确认短信——温情提醒来宾到场礼品——预订新款产品、团队游戏、摇奖礼品酒店——现场布置、礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等广告——宣传物资【主画面、新款展示区、灯光（音响）、舞台布置、晚会互动流程】主持人等周大福——人员定点培训、抽奖工具、领导发言稿、来宾分组等▲1名接待经理负责10名到场来宾的协调服务；▲前期邀请函的发放初步确定来宾人数；（接待经理）▲活动三

3、天前短信关怀提醒客户；（接待经理）▲活动前1天，电话确定来宾到场情况；（接待经理）▲活动当天，接待并组织来宾组队。（接待经理）▲准备10人机动人员，来宾通知却未到场时由机动人员替补该位置；（机动人员由接待经理统一协调）▲人员配备：前期联络分组接待经理需10人；1人总体协调，8人分组协调，1人协调机动人员。前期来宾分组活动开始前8号晚上22：00后▲广告公司进场安装（导视牌、签到处背景墙、晚宴灯光音响调试、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相关电源等）并初步调试；▲酒店（欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、现场氛围营造物料布置、晚会桌席安装等）；▲周大福【相关礼品到位（新款产品预订礼品、团队

4、游戏礼品、抽奖礼品并摆、存放、投影广告宣传片、主餐位桌牌摆放、相关物资检测（签到区、新品展示区、晚宴区）】；上午9：30▲相关区域人员就位流程彩排（主持人、接待服务、区域相关人员等）；▲灯光音响相关电子器材第2次检测、维护；▲钢琴进场；下午16：00—17：00▲礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练，并与广告公司对接流程。▲灯光音响相关电子器材最后检测、维护；9号早上8：00以后活动开始前1月9号17：30演出开始了……签到处效果图签到处▲停车位引领（周大福配合酒店方执行）▲大堂来宾引领至电梯口（周大福接待人员--固定人员2-3人）▲四楼现场电梯口引领（周大福接待人员—固

5、定人员2人）▲来宾签到（签到3人，卡发放2人，接待经理引领自己服务的已签到来宾步入新品展示区；机动2人，负责来宾引领）▲现场拍照（备档使用—广告公司提供）备注：▲签到物资（笔、便签等）——酒店方提供签到流程客服引领嘉宾签到签到流程专人引导进入新品展示区来宾对本次活动有疑问可咨询现场工作人员1.签到2.引导3.咨询17：30---18:20新品展示▲新品展示区划分成为几个个相同功能小展柜，避免拥堵情况；▲新品展示的同时提供宣传物料和接待人员聊天式讲解；▲产品非现售，可与接待经理预订；▲每个分区配备1名工作人员（负责现场讲解）；▲预购礼品在来宾支付预付款后，由接待经理现场提醒来宾保留好回执

6、，将在晚宴时统一帮来宾领取至来宾用餐点。区域配备▲新品展示柜；▲易拉宝等宣传物料、礼品陈列、存放点；宣传片放映相关配图舞台拟效果图时间节目安排备注18：20—18：30接待经理引领来宾按桌牌入席18：20—18：30播放七夕主题音乐；18：30—18：35灯光暗下，提琴四重奏；注意力集中到舞台1号琴、2号琴、中提琴、大提琴18：35—18：37主持人登场，介绍宴会宗旨及目的；并邀请领导及嘉宾上台致辞；18：37—18：42领导及嘉宾致词18：42领导向来宾敬酒，宣布晚宴正式开始活跌气氛，获胜队伍代表上台18：42—19：00团队淘汰赛经典爆笑文字游戏；并颁发团队奖19：00—20：00

7、晚宴进餐，小提琴演奏。接待经理现场敬酒带动晚宴气氛。互动晚宴时间节目安排19：00—20：00晚宴进餐，提琴四重奏半餐（抽奖及播放VCR时暂停）。客户经理现场敬酒带动晚宴气氛。19：00—20：00接待经理为来宾领取预购新款产品的礼品，并放置在来宾座位处（来宾出示回执并签字确认）19：00播放宣传VCR19：10幸运抽奖（三等奖）19：20幸运抽奖（二等奖）19：40幸运抽奖（一等奖）19：55——20：00接待经理和来宾合唱歌曲20：00——