资源描述：
《会展产业与展会项目管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、会展产业与展会项目管理工程技术ScienceendTechnology-nnova—tionHeraldB题圃阉l■誓■■口■iI■会展产业与展会项目管理王壮飞(对外经济贸易大学北京100029)摘要:会展产业作为一个关联性极强的朝阳产业,会展活动不仅可以为会展组织者,会展场馆经营者和会展服务者带来经济效益,还可以为会展所在城市带来巨大收益.会展产业主要包括会议和展览会等大型活动,在此我们主要从展览会的项目管理方面研究以展会为服务对象,展览会项目各阶段工作的计划,组织,控制,以实现目标的各项活动.从项目管理的角度看,展览会的项目管理包括项目的可
2、行性分析,立项,规划,执行,现场操作管理和分析总结这六个阶段.关键词:展览会项目管理中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1674—098x(2011)09(a)一0109—02近年来,一个新兴的产业——会展产业在中国悄然兴起,并迅速的发展起来,这种现象引起了社会的广泛关注.会展业能够拉动一个城市或一个地方的区域经济增长,促进该行业的贸易发展与产业结构调整和升级.实践证明,现代会展产业是一种投入少,社会效益高,无污染,零排放的绿色产业.因此,发展会展产业常常成为一个城市经济发展和提升城市形象的首选战略之一.会展产业在宏观和微观经济中均发挥出
3、重要的职能.在宏观经济领域内的职能表现为,在一定期限内将供应和需求紧密的结合在一起.换句话说,展览既能开发市场,也是市场的主导.通过提供平台让市场参与者进行互动,是市场的自我开发和成长.在微观经济领域内的职能表现为,参展商通过多样化的推广和营销手段,可以让观众详细的了解到产品的性能,行业的资讯和市场发展速度.参展商和观众能够面对面的交流,对公司及其产品恰当的介绍,可以增加公司在客户心中的印象.展览会既促进了消费者的采购又增加了客户的忠诚度.总体来看,我国会展产业发展的历史还比较短,还处在发展的初级阶段,但随着我国加入wT0,巨大的市场潜力正在面
4、向世界不断彰显出来,不断完善的基础设施,综合服务能力,使中国朝着世界会展的最佳目的地方向发展.目前,我国的会展产业正在呈现以下几个趋势(1)国际化趋势一一方面是组展机构的成员与运作规则的国际化,另一方面是展会参展商,观众人员的国际化;(2)专业化趋势即具备明确的主题,专业和市场定位与专业化会展服务以真正满足参展商和观众的需求;(3)品牌化趋势图1即通过品牌战略,品牌质量,品牌拓展等方面体现的一批行业知名品牌展会.4.多元化趋势发展,即包括会展内容的多元化和经营形式的多元化.会展产业主要包括会议和展览等大型活动,在此我们主要从展览会的项目管理方面
5、分析以展览会为服务对象,对展会项目各阶段工作进行计划,组织,控制,沟通,以实现目标的各项活动.在展览会项目管理中,展览的业务细节和工作项目繁多,一个完整的展览会工作流程涉及到客户关系管理,场馆销售,展览设计,施工,展览品运输,报关,商检,参展人员的后勤工作,展览会的宣传广告,展后的评估及信息反馈等等,同时,展览会规模各不相同,工作细节繁琐,沟通的渠道之多,堪称一项系统工程,因此,对投入的工时,人力,物力,工作13程有必要予以合理安排,细化并按照工作进程,均衡的落实在每个工作阶段.(如图1)1展览项目可行性分析阶段展览项目可行性分析,需要制定财务
6、预算,确定盈亏平衡点,从而确定展览会的目标.在不同地区举办内容不同的展览会,财务预算的内容会有所不同.展会项目的财务分析包括:(1)收入预算:展位费收入,广告收入,门票收入,会刊收入同期研讨会收入.(2)支出预算:展馆场地租赁支出,展台搭建支出,广告宣传支出,招展招商支出,现场操作支出等.2展览项目的立项阶段在展览项目的立项阶段,项目经理和相关工作人员需要为本次项目搜集出各钟相关资料,包括该地区的行业信息,市场背景,竞争策略分析,目标客户的确立和资料收集.通过对于掌握的各种信息的分析,研究该展览会项目立项的可行性,并得出结论.以在业内享有盛名的
7、intertextile中国国际纺织面料及辅料博览会为例,该博览会由中国国际贸易促进委员会纺织行业分会,法兰克福展览(香港)有限公司主办.其展览会的举办时间和地点,充分考虑了参展商及其上下游企业,大部分位于举办地区.intertextileshanghai举办地点在上海,科技创新导报ScienceandTechnologyInnovationHerald109Q:,ScienceandTechnologyInnovetionHerald周边辐射长江三角洲经济开发区,是我国重要的商业港13和贸易中心.展览会的参展商大部分来自其周边江浙两省地区,纺
8、织品服装的出13额占全国3O%以上,因此展览会选址位于上海.展览会的时间确定在每年l07],也是符合纺织产品的订货季节.事实证明,intertexti
