江苏电信协同办公oa系统白皮书

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1、协同办公OA产品白皮书协同办公OA系统产品白皮书江苏省电信有限公司　　　　　　　　第24页共24页协同办公OA产品白皮书目　　录第一章概述31.1简述OA31.2协同软件标准31.3协同办公OA系统带来的收益5第二章协同办公OA系统产品介绍72.1设计理念72.1.1以精确管理为中心思想的管理软件72.1.2注重以人文本的核心设计理念102.1.3强调功能简单易用的整体设计理念112.1.4主张界面简约美观的设计风格112.2体系架构112.3功能介绍122.3.1信息显示区122.3.2公文管理122.

2、3.3公共信息132.3.4在线交流142.3.5个人办公152.3.6行政办公202.3.7人力资源232.3.8工作流程242.3.9未阅信息管理242.3.10系统管理242.4应用介绍25　　　　　　　　第24页共24页协同办公OA产品白皮书第一章概述1.1简述OA办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间

3、、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，是经历了文字处理工具、MIS系统、网络协同系统等各阶段，不断发展和完善起来的协同办公平台，是以网络为依托，在企业内部实现顺畅的信息交流。在这种模式下，整个企业成为一个大办公室，而企业的各业务部门成为企业信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息

4、孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速收集、综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策，提高企业的执行力和团队的整体工作效率，增强企业的实力和综合竞争力。1.2协同软件标准随着中国经济的快速增长及信息化建设的发展，作为企业信息化建设基础的OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。但是企业如何在市面上众多的OA产品中，选择适于自己企业特点和管理特色的软件，帮助

5、解决企业存在的问题呢？OA作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求，性能稳定、成熟，OA供应商具有很强的实力以及专业性，还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。协同软件标准包含三大标准类别：l产品理念标准　　　　　　　　第24页共24页协同办公OA产品白皮书协同软件是一个基础

6、管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及，推动企业管理的发展和进步。l产品功能标准协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA不仅需要满足用户当前的各种需求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。l产品应用标准协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。协同软件OA的标准：易推广E-PromotionØ具有先

7、进的管理思想指导设计，能够贴近各行各业的中小企业实际需求，产品设计注重实用性及通用性，使得管理明晰，更加适合市场经济下中小企业的内部管理。Ø产品已经通过多家客户的使用，具有成熟、稳定性，减少客户推广阶段的风险。Ø以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训，便可轻松推广项目。易实施E-ImplementationØ提供方便的权限分配方式，能够高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况。Ø提供快速简易的图形化流程设置，满足流程定制多种需求。易学习E-LearningØ根据不同工作岗位提供系统操作指

8、南，更加针对性的指导使用系统。Ø提供细致详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可维护功能强大的系统。Ø每个系统页面具有独立的帮助，更有针对性的指导使用。易使用E-OperationØ采用友好的办公界面，符合中国人的办公习惯，简单易用。　　　　　　　　第24页共24页协同办公OA产品白皮书Ø各功能模块使用向导处处可见，采用灵活的交互方式，简单易操作。零维护E-MaintenanceØ系统提供方便、易操作的数据更新、管理工具，减轻管