关于高校教学档案管理的几点思考

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1、关于高校教学档案管理的几点思考[中文摘要]教学档案工作是高校教育事业的一个重要组成部分，本文分析了教学档案的管理原则和分类方法，进一步阐述了教学档案的开发和利用，并着重论述了它在教育评估中的特殊作用。[关键词]教学档案管理分类开发利用教学档案工作是国家档案事业的重要组成部分，随着教育事业的发展，教学档案工作得到了迅速的发展。1989年10月10日，国家教委和国家档案局联合印发了《普通高等院校档案管理办法》；尤其是《中华人民共和国档案法及档案法实施办法》颁布实施以来，教学档案工作迈上了标准化、规范化、法制化的轨道。教学档案工作也随之出现了许多需要研究的新问题，本文主要是对教学档案的建立、组

2、合、管理、利用及开发等诸方面进行探讨。一、教学档案管理的基本原则要实现教学档案的科学管理，我们必须遵循集中统一管理，实现教学业务部门立卷，按年、届组合分类归档，维护教学档案的完整与安全，以便于高校各项工作的利用。１、按专业统一管理的原则。专业性是高校教学档案的固有特征。高校根据国家需要和社会分工，分专业培养人才，每个学生都在某专业中进行学习，每门课程都为一定的专业教学服务。因此，高校教学档案的专业性决定了它必须按专业统一管理。２、学业务部门立卷归档的原则。这一原则是根据教学档案的形成规律提出的。实行文件材料形成部门立卷是档案管理的一般原则，教学档案的定义明确规定了教学档案的和形成情况。教

3、学业务部门在教学活动中形成的各种材料，大部分是教学档案的前身，而教学业务部门的人员最清楚这些文件材料的内在联系，由他们按教学文件材料的规律组合归档，才能保证教学材料的齐全完整。其他任何人员都难以做到不漏不重。３、维护教学档案的完整安全和便于利用的原则。这两个原则是根据档案管理的一般原则提出的。贯彻这两个原则，必须以管理科学的原理为指导，以充分发挥档案的方便利用为目标，同时要建立和完善教学档案归档制度，并纳入教学业务人员、管理人员的职责范围，使教学档案工作与教学管理等工作实行同步管理，确保教学档案的系统与完整。二、教学档案的分类国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点

4、实施，统一了高等学校档案实体分类标准，推动了高等学校档案工作发展。实体分类法能够增强教学档案的实用性，按档案的多少设类组档，即以档案形成的领域范畴为标准分类。在这里以我校的教学档案分类为例说明：１、一级类目：JX（教学）。２、二级类目：其标识采用双位制，即综合为11，其余依次层累为12、13、14，但10、20等带0的数字不用。JX11：综合性材料（①上级机关下达的规定、培养目标、培养规格、教改任务等；②学校的规划、制度、调研报告、经验总结；③每年的实施计划、总结、会议记录；④上级大型的教学工作检查、评估、经验交流；⑤省、市组织的大型竞赛活动）。JX12：课堂教学与教育实践（①课程设置、

5、校历表、课程总表；②任课教师分配；③教材；④教案；⑤教育实习总体规划、计划、总结、实习成绩、实习指导等）。JX13：电化教学、实验教学和科技教育活动（①安排部署；②录音、录像、胶片；③现代化教学活动的总结；④实验报告）。JX14：音、体、美教学活动（①运动会成绩；②体育达标成绩；③大型美术展览照片、作品；④大型文艺演出材料；⑤在省内外各种竞技活动中竞赛和获奖情况）。JX15：考试（①考试题库；②期中、期末、统考、毕业考试成绩统计和分析）。JX16：教师（①教师业务档案；②培训进修规划）。JX17：教学仪器设备（①规章制度；②购置计划；③移交清单、报废、调拨报告等；④购置合同；⑤验收报告；

6、⑥设备说明书；⑦检修记录、事故调查及处理）。JX18：图书、资料材料：（①图书管理情况；②图书资料服务工作中产生的材料；③图书资料发展的规划及服务工作中的经验总结材料）。JX19：招生(①招生计划；②专业介绍；③学生名册；④注册材料)。JX21：学籍（①学籍卡；②奖惩材料；③成绩册）。JX22：毕业生（①毕业生名册；②分配计划；③质量追踪调查）。三、教学档案的开发利用教学档案工作要有进一步的发展在于它要具有开拓性。档案工作人员要打破传统旧观念，挣脱封闭保守、满足现状、求稳怕乱的思想观念的束缚，结合形势，积极创新，在教学活动中勇于开拓，搞好档案信息的开发利用。档案工必须及时开发挖掘现有教学

7、档案信息资源，把资源优势转变为信息优势，主要有以下几个途径：1、从目前形势来看，教学档案的工作重心应由收集、整理和保管转到利用上。具体说，教学档案工作在坚持收集、整理的基础上，应该充分注意到高校改革对档案工作提出的新要求，不能只埋头收集、保管而要多创造效益，千方百计提供服务，在服务中体现教学档案的价值。2、现代化技术是开发利用的重要手段。运用现代化自动技术开发利用档案信息资源是一项潜力大、前景好的工作。档案管理人员要认真学习、掌握计