大型会议接待方案

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1、大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案大型会议接待方案篇一：大型会议接待方案　（一）会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以蕴含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。（二）会议接待方案的基本内容1．接待对象和接待原因。会议的接待对象的品种泛滥，包括下级领导、政府官员、协办支持单

2、位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联结组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要阐明为何接待，即接待的原因、目的和意义。2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总准则和指点思维。接待方针该当依据会议指标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体状况确定。3．接待规格。包括迎接、宴请、探访、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。4．

3、接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、探访、翻译服务、文艺款待、参观旅游、联欢文娱、票务、返离送别等方面。5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别担任与会者的接站、报到、签到、观光游览、返离时的票务联系等工作。7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也蕴含安排参观、旅游、观看文艺上演等的收入，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案普通不写这一部分的

4、内容。篇二：大型会议接待方案一、会前预备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。2、发出会议告诉。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制订留意事项。4、大型会议要编组并提出小组招集人、探讨地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分表现会议气氛。悬挂会标、徽记、旗帜登。设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。确定会议桌摆放方式

5、，明确划分分会场区域，并使与会者明确。保证照明、通风、录音、录像、空调设施齐全、有效。摆放适宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文明文娱、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。9、进行会前检查或向领导汇报预备工作状况。二、会务组织与服务工作1、会务人员提早1小时到达会场，重复检查会场预备状况。2、搞好会议签到、资料散发。3、落实主席台领导、发言人能否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场次序。会议开

6、始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，有关人员离开会场;开会期间关闭手机，普通不允许找人，有关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议完结后，要检查会场，带回剩余资料、席签等。2、组织送站。依据与会人员离会时间，提早安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。篇三：大型会议接待方案一．会前1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2．提供会议所需求的航班、车票、住宿

7、酒店、会议场所、交通等信息，并制订齐备的会议预案书给会议方。3．派专人帮助客户实地调查会议举办地的吃、住、会议场地、游、文娱等相干方面的状况。4．确定方案，签订合同，预付定金。二．会中1．会议接待：专人担任机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提早在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前预备：预备好会议所需求的会议材料，会议用品，会议演讲稿等会议相干物品。3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，讯问能否有特殊要求。5．会

8、议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。6．会议游览：游览线路行程、用车、向导能否添加景点等确认。7．会议文娱：文娱消费方式、消费标准、文娱地点的确认。8．会议服务：会议代表合影纪念、为代表提供服务及相干服务。三．会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及阐明，专人与客户进行核对并结帐。2、材料：会议后的材料收集，依据客户要求制造会议通信录或花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议完结前冲印出来散发给每位与会人员以做纪念。篇四：大型会议接待方