通用考勤系统设计及实现

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1、通用考勤系统设计及实现摘要：班主任考勤和课堂互动是学校教学管理过程中必不可少的两个重要环节。笔者通过多方调查和分析，已经成功开发了一款能有效实现以上两环节的“通用考勤系统”，该系统简单易用，教师只要准备一份Excel名单，就可以利用该系统对学生的出勤情况、课堂互动和回家作业等数据进行记录、查询和统计。在无名单的情况下，同样可以利用本系统通过交互，有效提高课堂气氛和上课效率。本文较为详细地介绍了本系统的开发思想、各模块的功能和实现原理，通过各方使用，证明本系统具有较好的实用价值和推广价值。关键词：课堂教学，通用，点名系统，Excel

2、，随机，统计一．开发背景和用户需求分析随着信息化校园中学分制的深入实施，原来需大量手工统计的数据纷纷搭上了高效的直通车。但是不少学校为了管理需要，学校教室往往不让联网，在单机的情况下要实现信息化变成了一个相对传统的课题。14课堂点名和提问是教学管理过程中必不可少的重要环节。特别是公共选修课和其它考查课，平时成绩更是成了考查学生的重要数据。而平时成绩一般包含了两块内容，即平时作业和课堂考勤。由于几乎每天都要记录这些信息，一个学期下来，点名册上就会留下密密麻麻的海量信息，如此一来，统计数据就成了一个很大的工程，很多老师望而生畏，干脆就

3、不看点名册，仅凭自己的平时印象随意给分，从某种意义上讲，这是很不负责任的。课堂提问是启发学生思维，调动课堂气氛，促进课堂教学互动的有效方法。但如何公正、随机、方便地对学生进行提问，如何轻松有效地实施考勤和统计。如何才能有效实现全员教育，提高学生的学习积极性，这都是教育工作者一直想解决的问题。为此，笔者决定设计一款“通用考勤系统”，以下简称“本系统”。二、市场调查市面上现有的考勤系统很多，很先进，但很奇怪的是，笔者接触到的十几所学校中，没有一个一线教师在使用相关系统的，那么用户到底需要什么样的考勤系统呢?为此笔者设计了一份调查问卷，

4、具体见附录1，对五所学校的三十位各个不同岗位的教师作了书面调查，汇总总结出以下几点：1.在使用者调查中，点名册使用频率最多的是数学老师，平均一周达8次之多，其次为班主任，平均一周六次，管理者则极少使用。142.点名册的用途调查中，班主任用得最多的是记录迟到、早退、缺课等考勤信息，还有就是期中期末的成绩统计和各项评优等。而数学老师则除了记录考勤信息外，最主要的是记录平时作业和课堂练习成绩。而考查课和公共选修课则更多的是用来记录考勤信息和课堂练习成绩。3.在“点名册给您带来的烦恼”的调查中，多数回答都集中在数据的统计上，一学期下来，海

5、量的统计数据，非常头痛。4.在“希望点名软件应该有什么样的功能？”的回答中，总结出来有以下几点：（1）易学：要求界面简洁，一看就懂，一学就会。（2）易用：最好拿了就能用，不需要繁杂的安装和调试。（3）好用：最好是跟名单相关的信息都能用该系统记录，比如除了记录迟到早退外，还能记录课堂练习和课外作业成绩。（4）直观：统计数据最好能直接在Excel中完成，不需要过多的人工参与，结果一目了然。6.在“无名单情况下点名时，希望软件具有什么功能”时，管理者的需求最多，综合起来就是：（1）在范围不大的座谈会或面试等场合，采用顺序或随机显示号码的

6、方式来安排发言顺序。（2）在空间较大的地方如小剧场、阶梯教室，报告厅，很适合按X排X列的形式来点名。（3）为了增加活动气氛，可以采用“击鼓传花”的方式，播放着激动的音乐，快速自动地滚动显示数据。14三．开发工具和开发思想(一)开发工具由于该点名系统集中在单机环境使用，所以对系统的要求并不高，因此笔者选用微软公司开发的VisualBasic（以下简称VB）软件开发，通过程序直接调用Excel模块，实现对Excel名单的记录与读取。选用VB编程有以下优点：VB与Office都是微软公司旗下的产品，兼容性非常好，VB通过OLE技术获取E

7、xcel的控制句柄，从而直接控制Excel的一系列操作。虽然VB在运行速度上没优势，但目前计算机配置都很强大，用户不会觉得速度慢的，由于VB编程简单，操作直观，实现容易。点名系统需要前台界面和后期数据表格的输出，单独用Excel和VB均不能达到此种目的，利用VB和Excel的结合来开发和实现点名系统是最理想选择。(二)Excel对象模型理解Excel的对象模型是对其编程的基础。Excel以层次结构组织对象，其对象模型中含有许多不同的对象元素，这些对象元素可以被VB操纵。Excel对象模型描述了Excel的理论结构。其中，最重要的对

8、象如图3-1所示。Workbook对象集是Application对象的下层，指向的是Excel的工作簿文件。14Worksheet对象集是Workbook对象集的下层，表示的是Excel的一个工作表。Range和cell对象是Worksheet象的