中小企业erp实施从培训开始

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1、中小企业ERP实施从培训开始

2、第1对于很多企业而言,信息化都是一项较为复杂的系统工程,不少企业对信息化还缺乏真正的了解。ERP是信息化建设的一项重要内容,有人认为它是一种单纯的技术系统,没有认识到ERP管理软件的本质是一种管理模式和管理思想,或者说是现代先进的管理技术、管理理念。 实践证明,ERP管理软件的推行,必须从企业的实际出发,因地制宜,决不能不顾企业的需求,而照搬人家的东西。而ERP项目实施成功的重要保障之一就是要抓好培训工作。 ERP管理软件本质上是管理思想和知识价值的软件化表达方式,ERP软件提供商是这种“知识转移”的施与者,而企业则是“知

3、识转移”的接受者。然而“施与者”和“接受者”往往存在一道鸿沟,那就是对计算机的掌握程度和ERP管理思想方面存在的差异。 而通过ERP培训,可以有效地消除这种鸿沟,增加企业对ERP相关知识的了解,并且有利于规范企业管理人员的行为方式。由此可见,培训作为人力资源管理的一个重要组成部分,是成功实施ERP系统的重要因素。 培训有道规划不可少 ERP培训管理涉及到软件提供商和企业两方面。对于企业来说,通过培训让企业的各级人员明确ERP的概念,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变化,并且应该明晰实施ERP后各个岗位的人员的新工作方式和相应带来的人员变革;对于ERP

4、管理软件提供商来说,实施顾问的水平同样也会直接影响到培训工作的效果。而在这两方面之上,企业领导者对ERP系统的认知程度,对ERP培训的态度,则是培训工作、乃至整体项目实施成败的关键因素。 记者曾经看到过这样一则故事:一位武学高手在一场典礼中,跪在武学宗师的面前,正准备接受得来不易的黑带,经过多年的严格训练,这个徒弟武功不断精进,终于可以在这门武学里出人头地了。 “在颁给你黑带之前,你必须再通过一个考验。”武学宗师说。 “我准备好了。”徒弟答道,心中以为可能是最后一回合的拳术考试。 “你必须回答最基本的问题:黑带的真义是什么?” “是我学武历程的结束,”

5、徒弟不假思索地回答:“是我辛苦练功应该得到的奖励。” 武学宗师等了一会儿,他显然不满意徒弟的回答,最后他开口了:“你还没有到拿到黑带的时候,一年后再来。” 一年后,徒弟再度跪在武学宗师面前。“黑带的真义是什么?”宗师问。 “是本门武学中杰出和最高成就的象征。”徒弟说。 武学宗师仍然不满意,他说道:“你还没有到拿到黑带的时候,一年后再来。”一年后,徒弟又跪在武学宗师面前。“黑带的真义是什么?” “黑带代表开始,代表无休无止的纪律、奋斗和追求更高标准的历程的起点。” “好,你已经准备就绪,可以接受黑带和开始奋斗了。” 同样,ERP培训规划不只是靠技术,它必

6、须有团队的共同运作,良好的管理机制,更重要的是领导者要清楚ERP培训最终的目的,并做好有关ERP培训的规划。 在ERP培训需求分析的基础上,在企业“一把手”的支持下,制定企业的ERP培训规划。具体可以从组织系统、课程、讲师等三个层面来制定培训规划。 组织包括培训课程、人员、预算、教材、设备等,同时这些工作需要标准化和规范化管理;课程要根据每个企业的特点和类型,所处的不同发展阶段和所面临的问题,在设计一些通用课程的基础上,设计出丰富多样、有针对性的符合企业战略和业务发展需要的课程体系。讲师要求企业在实施过程中依靠外力的基础上,建立起自己的内部讲师队伍。 

7、因此ERP实施作为一个长期的系统工作,不可能完全依靠外力来解决企业ERP系统的问题,未来真正能解决问题的还是靠企业自己的人,企业中的优秀经理人应该承担负责起训练下属、培养员工的职责。 在考虑上述三方面培训规划的基础上,从员工培训及发展管理、培训管理委员会建设、培训课程体系建设、培训管理标准操作流程、内部讲师管理制度、员工自学环境、核心培训课程教材建设等方面进行规划。这些培训规划的制定要全体人员共同参与,并提出自己的一些看法与建议,最终使培训规划更加完善。 培训有序体系需建立 其实要使培训的体系趋于完善,并非易事。大部分企业ERP的培训管理状况是今天遇到

8、这个问题,赶紧做一个培训,明天遇到这个问题,赶紧做一个培训,结果是头痛医头,脚痛医脚,缺乏一个相当完善的培训体系。 对于这个问题,也有一则故事可以说明:一棵老朽的松树被砍倒了,这是一只猫头鹰的老巢。这只猫头鹰一直栖息在这棵树既凄凉又阴暗的树洞中。由于年代久远,树干早已蛀空。在树洞众多的居民中,还住着许多没有脚的小老鼠,这些老鼠只只脑满肠肥,猫头鹰用自己锋利的牙把老鼠都啄成了没脚的残废,而后将其放在麦堆中饲养,要知道,猫头鹰的做法自有其道理。 猫头鹰曾在过去捉过老鼠,但它捉到的这些老鼠全都从它家里逃跑了,为了防止这类事情再发生,这个凶狠的家伙就把以后逮到

9、的老鼠都弄成残废。老鼠没了腿,这可方便了猫头鹰,想吃就吃,随心所欲。一天一只,合理安排,既解决

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