供应商管理制度全套制度规范.doc

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1、供应商管理制度2016年前言目的：为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。范围：本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作，均悉依本制度执行。职责：1、采购部、品质部、开发工程部负责对供应商进行评价。2、采购部部负责对供应商的交期进行考核。3、品质部负责对供应商的品质、服务进行考核。4、开发工程部负责对从供应商的价格进行考核。5、总经理负责合格供应商的审批工作。供应商管理细则一、供应商基本资料应由供应商填写《供应

2、商基本资料表》。该表包括下列内容：1、公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。2、公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。3、设备状况。4、人力资源状况。5、主要产品及原材料。6、主要客户。7、其他必要事项。二、供应商调查（一）供应商调查程序1、采购部实施采购前，应优先对公司物资合格供应商名册上的合格供应商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方，并做好《调查记录表》。2、由采购部、品质部、开发工程部人员组

3、成供应商调查小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商调查表》。3、评价结果由各部门作出建议，供项目负责人核定是否准予成为本项目合格供应商。（二）供应商调查评价。1、价格评价。对供应商所提供的产品价格采购部依据下列因素作出相应评价：（1）原料价格。（2）加工费用。（3）估价方法。（4）付款方式。（5）最短及最长之交货期限。（6）运输方式以及运输费用。2、技术评核。对供应商所提供产品的生产技术，由开发工程部依据下列因素作出相应评价：（1）技术标准水平。（2）技术资料管理。（3）工艺流程与作业标准。3、品质评价。对供应商所提供

4、产品品质，由品质部依据下列因素作出相应评价：（1）品管组织与体系。（2）品质规范与标准。（3）检验的方法与记录。（4）纠正与预防措施。（5）5S的管理。三、供应商评价（一）供应商评价程序。1、每月对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。2、每年进行一次总评，计算方式为：年平均得分=每次得分总和/评价次数3、将各项得分汇入《供应商评价表》，并合计总得分。4、列出各供应商之评鉴等级。（二）供应商评价项目。供应商评价项目及分值比例如下（满分100分）：1、品质评价：50分。40分2、交期评价：25分。25分3、价格评价：

5、10分。25分4、服务评价：15分。10分（三）评价办法。1、品质评价。由品质部依进料验收的批次合格率评分，每月进行一次。（1）计算。进料批次合格率=（检验合格批数/总交验批数）×100%（2）评分。得分=50×进料批次合格率2、交期评价。由PMC部依采购订单规定的交货日期进行评分。（1）如期交货得分25分。（2）延迟1~2日每批次扣2分。（3）延迟3~4日每批次扣5分。（4）延迟5~6日每批次扣10分。（5）延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价

6、得分。3、价格评价。由技术部对供应商产品价格进行评分。（1）价格公平合理，报价迅速：10分。（2）价格尚属公平，报价缓慢：8分。（3）价格稍微偏高，报价迅速：5分。（4）价格稍微偏高，报价缓慢：3分。（5）价格甚不合理或报价十分低效：0分。4、服务评价。（1）投诉处理评分。由品质部对供应商的投诉处理予以评分。A.诚意改善：8分。B.尚能诚意改善：5分。C.改善诚意不足：2分。D.置之不理：0分。（2）退货交换行动评分。由品质部对不良退货交换行动评分。A.按期更换：7分。B．偶尔拖延：5分。C．经常拖延：2分。D．置之不理：

7、0分。（四）评价等级划分。1、平均得分90.1~100分者为重要级。2、平均得分80.1~90分者为次重要级。3、平均得分60.1~80分者为普通级。4、平均得分70分60分以下者为警示级。（五）评价处理。1、重要级厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。2、次重要级厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。3、普通级厂商为合格厂商，由采购部、品质部等部门予以必要辅导。4、警示级为辅导厂商，由采购部、品质部等部门予以辅导，三个月内未能达到普通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入黑名单。（被淘汰厂商如欲再向本公司供货，

8、需再经过供应商调查评估，进入黑名单厂商不允许与本公司发生业务关系。）四、供应商审查1、先将所有的供应分等级：一级供应商：业务量大，产品对本公司比较重要的。每半年进行一次实地审查。二级供应商：业务量小，产品对本公司比较重要的。每年进行一次实地审查。三级供应商：业务量小，产品相对比简单。每年进行一次书面资料