销售内勤工作细节

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1、一、将生产部的柔版生产单拿到前台二、查看生产部交接清单（看是否有较急的货，是否有样箱、彩稿要退，并提醒车队）三、将柔版生产单录入REP系统（选中订单，下推入库入库要审核，入库后下推出库保存后记得选套打，昆明泓杰要选昆明泓杰专用，乐山富丽要选易用佳-不显示单价）贵州富煌包装入库时要将每一单的所有尺寸算出来后*1.4后录入入库批号栏。四、发货师傅出门后，将打出来的送货单整理一下收好五、接到师傅的通知班车的电话后立即通知客户的取货人班车号、到站时间六、接听公司电话，并第一时间处理如有不明白的第一时间汇报给销售区域代表省内：唐海雄短号：6103省外：任仕兴短号：6103

2、1成都：张小东短号：6107七、临时接到的有取货、取样箱通知第一时间告之车队安排刘远能：6104谢生隆：6108代勇军：6718八、如果当天有昆明泓杰的货要发航空上午出来的就发东航，下午出来的发川航普件，有急件时再考虑发川航急件（发货后东航的航空单号要扫描或者照照片发给昆明财务公司qq上面有）昆明第一负责人潭贤兵：138-8186-8163短号：61028（他经常会通知发省内的货）昆明第二负责人罗丛林：135-7708-2385昆明第三负责人刘越：132-1175-1870九、当天如果有昆明要求直接发他们客户的柔版，我们就要给他们打印假单打印假单的格式存在你电脑

3、上面桌面--E盘--临时简易送货单找到属于这家客户工作表，将最近一次的记录复制下来，然后在复制的上面作更改千万不要直接更改以前的底子更改内容：日期改为当天、单号原单号加一、产品名称、批号、数量单价不做更改，金额一般都是调好的格式会直接改动改好后注意选打印区域将当天的内容打印出来然后将红联包给他们客户，其余联存好下次有昆明的货时全部给他们包过去，我们不留底十、需要用快递方式发走的货物，将送货单打出来后在送货单上签自己的名字，然后将送货单的红联包给客户，如果是要发顺丰快递，上午就将快递填好，贴在货上面，并将单号写在货上面然后通知廖师取件:廖师：13880535655

4、圆通快递不用通知，他们每天下午会自己来拿快递一、处理所有销售、客户、或昆明泓杰的查货通知，处理后将结果第一时间反馈给通知我们查货的人（货运单查货一般先拨打到站点的电话询问从多少号发给某某的货多少件到没有，如果对方说没有到，那么就要问清没有到的原因是什么如果是成都没有装货，那么在马上打成都货运部的电话问这批货没有装货的原因，并问清什么时候能给我们装走）二、财务拿下来的要寄走的发票，登记在快递表上面然后通知快递公司来取邮政张师：189-8197-0041顺丰廖师：138-8053-5655圆通不用通知三、车队拿回来的需要改尺寸的单子，如果是当天的日期可以直接更改，不

5、是当天日期就要等玉梅姐审核过后我们作退库（注意在附加说明上面备注清楚是退的那一天的）处理后在重新录订单、按需改为的尺寸或面积入库，然后在出库，注意在附加说明上备注清楚是补的那一天的单子关于退库（所有退库都要财务审核过后才能操作）整单退库：直接选中需退库的记录行单击“下推菜单”→“生成销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单eg:退3.15号其余内容不做更改，直接保存后打印，一般情况下退库单不包给客户。非整单退库：直接选中需退库的记录行单击“下推菜单”→“生成销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单eg:退3.15号然后将需

6、退库的数量分别改入在批号栏、实发数量栏中，批号栏、实发数量栏中的数量一定要一致！每月月底对账后的柔版面积有差额的一般都用非整单退库（将差额面积算出，找到该单直接找到退掉算出的面积）有需要改单价的出库单都只用整单退库，然后重新将退掉的单下订单，下订单时单价一定要注意为更改后单价，然后正常入库，出库，出库是一定要在附加说明标注上是补多少号的单子，eg:补3.20号。偶尔有时退库时打开的红字单为空白，这时就需要我们将它录好，方法和录订单等同，只是在批号栏和实发数量栏中要输入退库数量，然后直接保存，打印取班车联系人蓝剑彩印：座机08388282896蓝剑彩印：吴师傅13

7、038298498绵阳丰泰：申勇13658117944广汉鑫森：陈金容13658172458广安航瑞：杜师傅13982624236夹江：刘刚13438724467贵州富煌：刘浩13765942256乐山富丽：刘斌13890650974申易达：钟荣坤13981017370天邑包装：赵俊13558895948崇阳包装：曾俊13908095077德昌宏亿：王涛15397761767迅源：黄平15902852982大兴:吴光成13880748141联达：罗敏15283736852广汉恒升：白桂龙13808025372大宇：李兴国13002813891