公司车辆管理办法

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1、车辆管理办法文件编号版本第一版车辆管理办法第一章总则第一条 目的：使公司车辆管理统一合理化，有效使用车辆，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制订本办法。 第二条 适用范围：本办法适用于公司所有车辆。第三条权责1、人力行政部门：负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部门辅助配合监控管理。2、车辆管理人员：办事处负责人或由人力行政部门指定专人，对公司车辆进行监督管理和各项数据的统计。第二章车辆使用管理第四条公司管理内车辆证照、手续等相关材料管理1

2、、对公司管理内车辆登记材料和登记情况进行统一造册并留存相对应的复印件，做到一车一袋。填写《车辆登记表》后统一交由公司人力行政部门保管。《车辆登记表》见附表1。2、对必须存放于车辆上的随车证照和与车辆有关的随车工具、物品进行登记填写《随车登记表》（一式两份），一份放置车内，一份由人力行政中心保管。《随车登记表》见附件2。15/15车辆管理办法文件编号版本第一版第五条车辆使用安排1、公司各部门用车应遵循“先急后缓，先经营后行政”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。2、用车须经主管领导及公司人力行政部门同意（市内用车填写《车辆使用登记

3、表》，市外用车填写《车辆市外使用审批表》）。该表见附件3，附件4。3、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向人力行政部门说明原因，获得批准。4、公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。5、公司车辆未经主管领导批准不得对外出租或出借。6、公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员。公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由专员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经主管领导批准。7、驾驶

4、人员在行车过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，如因违章造成的罚款由驾驶人员承担。第三章车辆使用费用和支出管理第六条车辆用油管理15/15车辆管理办法文件编号版本第一版1、公司所有车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度，可根据车辆车型及使用情况不同为每台车辆办理一张“油卡”，并储存相应费用。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，如遇特殊情况需现金加油，须经主管领导批准方可实施。3、车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能

5、正常加油时，车辆管理人员应及时处理。4、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油或用指定油卡为其他车辆（含外来车辆）加油，如遇特殊情况，应报车辆主管领导同意。5、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。6、一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报主管领导。第七条油卡充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。2、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统

6、计表》及时上报主管领导。车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票、本票或现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，进行领取和充值。3、车辆油卡要求开具增值税票，车辆管理人员应在充值后一周内将充值增值税票带回公司财务部门。第八条车辆使用过程中发生的各项杂费（如：过路/桥费、停车费等）由车辆驾驶员先行垫付或经主管领导批准，申请备用金。每周15/15车辆管理办法文件编号版本第一版上报一次报销。如遇长途出车任务可经相关领导批示后根据路程需要借请定额以备路途使用。公司刷车统一办刷车卡，凡公司用车哈尔滨市内必须在指定地方刷车，不再另行报销刷车费

7、。过路费报销必须附有提前填写的差旅费申请单，过路费内容必须与出差目的地的必经路线一致，否则不予报销。第九条车辆管理人员每月/季/年整理填制《车辆月/季/年使用情况综合汇总表》。车辆管理部门每月/季/年初对公司管理内车辆即将发生的各项费用进行计划。第四章车辆维修、保养管理第十条车辆维修、保养1、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，做好相关评定、维修质量、维修记录等资料。2、驾驶人员要定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。及时发现、检查故障，并报主管领导审批检修，对维修质量进行及时反馈。第十一条工作流程1、日常检查、保养、维护。2、驾驶人员须做好车辆

8、出、收车检查，保持车辆内、外清洁。3、行驶中注意车辆是否有异常声响。4、经常检查各润滑点，发现缺油应立即补充。5、驾驶人员