用友总账报表简易操作手册要点

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1、用友总账报表简易操作手册用友总账报表简易操作手册用友总账报表简易操作手册目录0、帐套的建立与删除4（1）、帐套建立4（2）、帐套删除41、期初余额42、设置部门和职员档案43、设置往来单位档案44、会计科目、外币、项目设置45、填制、删除凭证46、审核凭证47、查询凭证58、凭证打印59、记账510、查询现金日记账511、查询银行日记账512、打印现金、银行日记账513、查询其他账簿514、打印其他账簿515、结转定义616、结转617、结转后审核、记账618、新建报表619、追加表页620、保存、打开报表621、结账622、建立新年度帐并年转723、权限设置724、

2、备份725、反操作8（1）、反结账8（2）、反记账8用友总账报表简易操作手册（3）、反审核826、注意事项9用友总账报表简易操作手册0、帐套的建立与删除（1）、帐套建立在服务器的系统管理中→系统→注册，以admin登入(密码空)→帐套→建立，根据提示输入帐套的基本信息即可。（2）、帐套删除在服务器的系统管理中→系统→注册，以admin登入(密码空)→帐套→备份→在备份界面勾选删除当前输出帐套即可。若要完全删除则将硬盘上的备份全部删除即可。1、期初余额总账→设置→期初余额里，可以查看和修改期初余额对账按钮可以帮您自动对账，试算按钮可以帮您计算期初余额是否平衡。2、设置部

3、门和职员档案在基础档案的机构设置里可以增加部门和职员档案3、设置往来单位档案在基础档案的往来单位里可以增加客户和供应商档案4、会计科目、外币、项目设置在基础档案的财务里可以修改会计科目、外币和增加项目5、填制、删除凭证在总账→凭证→填制凭证中可以填制、修改凭证若要删除凭证在填制凭证中点制单→作废→制单→整理凭证（可删除所有作废凭证）6、审核凭证在总账→凭证→审核凭证,输入要审核的凭证日期区间→用友总账报表简易操作手册在弹出的页面点确定进入一个凭证界面→审核→成批审核（制单人和审核人不能为同一人）7、查询凭证在总账→凭证→查询凭证→辅助条件下输入想要查询凭证的辅助条件（

4、如科目，供应商，制单人等）就可查到对应凭证8、凭证打印在总账→凭证→凭证打印中打印凭证凭证范围：输入单个凭证号——打印指定凭证号凭证输入多个凭证号——5，7，11打印5，7，11号凭证输入连续凭证号——1-10打印1到10号凭证9、记账凭证审核完后在总账→凭证→记账中记账10、查询现金日记账在总账→出纳→现金日记账中查询现金日记账11、查询银行日记账在总账→出纳→银行日记账中查询银行日记账12、打印现金、银行日记账在总账→出纳→账簿打印中打印现金、银行日记账13、查询其他账簿在总账→账表→中查询其他的账14、打印其他账簿在总账→账表→账簿打印中打印除现金、银行日记账外

5、的账用友总账报表简易操作手册15、结转定义在总账→期末→转账定义中，定义所有转账的参数包括汇兑损益、期间损益16、结转转账定义好，确认无误后在总账→期末→转账生成中结转请按软件从上到下的顺序进行结转，没有发生结转的请跳过17、结转后审核、记账在结转完后会自动生成结转的凭证，请审核、记账这些凭证18、新建报表确认所有凭证都记账后，点击UFO报表。若需新增报表，点击左上角的白色纸张按钮→格式→报表模板中选好会计准则和报表类型→点击左下角红色的格式按钮→录入关键字（年标志）输入年月日（利润表无日）→确认重算该页，报表将自动生成。若发现格子中出现######，请将格子拖宽点既

6、可。19、追加表页在数据状态下（左下角为红色的数据两字）点击编辑→追加→表页，输入要追加的表页数量既可追加新的表页。20、保存、打开报表其余有关报表的操作与OFFICE软件类似21、结账在确认本月所有工作全部完成后，在总账→期末→结账中进行结账用友总账报表简易操作手册22、建立新年度帐并年转在服务器上打开系统管理→系统→用帐套主管注册进入→年度账→建立→确定若是在本年年底建立的新的年度账，则在来年用帐套主管进入系统管理→年度账→结转上年数据若是在来年年初建立的年度账则直接点年度账→结转上年数据23、权限设置在服务器上打开系统管理→系统→用admin用户注册进入→权限→

7、权限→在右上角选择帐套及年份→在左边找到要设置（修改）的操作员→点击修改按钮即可修改权限（帐套主管权限：勾上帐套边上的帐套主管的勾）。24、备份在服务器上打开系统管理→系统→用admin用户注册进入→系统→设置备份计划→增加，计划编号和计划名可以自由设置备份类型里设置的是年度账备份还是帐套备份发生频率为备份频率，即每天或周或月备份开始时间自行设定有效触发时间指在这段时间内若自动备份不成功则一直执行备份直至成功为止。保留天数指当天的备份保留多少天，0为永久保留备份路径自行设定勾选好帐套或年度后点击增加，然后关掉即可。用友总账报表简易操作手册25、反操作