制度汇编_高速公路内业资料.doc

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1、AAAJLA8驻地办资料管理制度SAQJLA8驻地办2015年12月53JLA8驻地办监理资料归档管理制度为进一步加强驻地办监理资料的规范化管理，提高监理业务水平，树立驻地办形象，更好地开展今后的监理工作，现编制并发布《监理资料归档管理办法》。第一条监理资料指监理单位实施建设监理过程中形成的图表、文字、声像等文件和原始记载的总称。在监理工作结束后，应将上述资料中有价值的部分进行归档，形成监理档案。第二条付驻地负责本规定贯彻执行的领导责任；对监理资料进行整编，形成监理档案，由项目高监负责；监理档案编制完成后应由高监审核签字向公司办公室办理移交，公司总工

2、程师（或其他相应技术管理负责人）进行验收检查并正式签收，最终交由公司办公室归档、保存。第三条监理档案应真实可靠，字迹要清楚，签字应齐全；不得弄虚造假，不得擅自涂改原始资料。第四条为便于资料的检索和再利用，监理档案要电子化归档，在有可能的情况下，尽可能地将监理档案的电子文件归档。第五条超过保存期限的监理档案，由办公室负责清点核对，编制拟销毁监理档案清单，申报高监批准后销毁。销毁应留有记录。第六条监理档案基本内容为监理工作中产生的文件，归档的原则是精炼、有效，其归档内容和范围见附件《监理资料归档范围》。第七条监理档案组卷应根据归档资料实际情况进行，每一卷

3、内应包括文件目录清单和监理档案移交书。第八条项目高监应在归档资料整理好后，按本规定要求进行审查，在确认符合本规定要求后，向办公室申请移交。第九条办公室在接受监理档案时应按本规定进行验收，并正式办理移交手续。验收中发现问题应要求退回、改正、补齐。对存在缺陷，但无法补齐的问题应在移交书中注明。53第十条驻地办每月组织一次资料大检查,资料不满足要求的监理人员暂不发工资,资料完善后再发放工资,这项工作由各项目高监负责组织落实。第十一条本办法2016年1月1日执行。附件1、归档文件整理规则2、归档监理资料范围53附件1归档文件整理规则1、归档文件在施工监理过

4、程中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料2、归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件的整理：一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。3、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。8、质量要求8.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。8.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订

5、材料等应符合档案保护要求。5、整理方法5.1装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。5.2分类归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。535.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。5.2.3按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。5.3排列归档文

6、件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。5.8编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。5.8.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。5.8.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。5.8.3保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。5.8.8件号：文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制

7、。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。5.8.5机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。5.5编目归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。5.5.1归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。5.5.1.1件号：填写室编件号。535.5.1.2责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。5.5.1.3文号：文件的发文字号。5.5.1.8题名：文件标题。

8、没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔〕"号。5.5.1.5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注