库房安全检查记录 - 江夏区档案局江夏区档案信息网、江夏

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1、档案安全检查记录2008年的记录:自我局综合档案室成立以来,一直重视安全管理,坚持做好“八防”工作,确保档案的安全。档案室配备的窗帘、灭火器、空调和防盗门,并都是定期清洗、更新。年初,对库房密集架柜中又放置了防虫用药。档案室还不定期对库房进行打扫,以保证库房内的清洁。2008年元旦、春节、五一、十一节日放假前,对库房存的一千多卷各类档案安全工作进行检查:1、存放的文书档案、科技档案、声像档案及其他档案摆放整齐有序,无霉变,无潮,无潮,无虫蛀,无鼠咬等现象。2、在安全方面,防盗门、防盗窗、防火设施等安全设施情况正常,功能发挥正常。3、在设施方面,温湿度计、空调

2、、抽湿机、防虫剂等设施物品情况良好,一切正常。2008年12月31日参加人员:李平、陈亮、吕鸿7档案安全检查记录2009年的记录:今年我们对库存的各类档案进行了清查,没有发现缺失的现象。主要对库房的“八防”工作进行检查。保持库房的清洁卫生,档案室内放置的防虫用的樟脑丸和鼠药进行更换。灭火器检查了符合使用要求,不需要更换。安全门完好,各项工作达到档案管理的要求。2009年元旦、春节、五一、十一放假前期,对库房存的各类档案安全工作进行检查:1、存放的文书档案、科技档案、声像档案及其他档案摆放整齐有序,无霉变,无潮,无潮,无虫蛀,无鼠咬等现象。2、在安全方面,防盗

3、门、防盗窗、防火设施等安全设施情况正常,功能发挥正常。3、在设施方面,温湿度计、空调、抽湿机、防虫剂等设施物品情况良好,一切正常。2009年12月30日参加人员:李平、陈亮、吕鸿7档案安全检查记录2010年的记录:清明节,放假前期,对库房进行打扫,档案进行清点,对库房存的各类档案安全工作进行检查,1、存放的文书档案、科技档案、声像档案及其他档案摆放整齐有序,无霉变,无潮,无潮,无虫蛀,无鼠咬等现象。2、在安全方面,防盗门、防盗窗、防火设施等安全设施情况正常,功能发挥正常。3、在设施方面,温湿度计、空调、抽湿机、防虫剂等设施物品情况良好,一切正常。2010年4

4、月8日参加人员:李平、陈亮、吕鸿7档案安全检查记录2011年的记录五一节,放假前期,对库房进行打扫,档案进行清点,对库房存的各类档案安全工作进行检查,1、存放的文书档案、科技档案、声像档案及其他档案摆放整齐有序,无霉变,无潮,无潮,无虫蛀,无鼠咬等现象。2、在安全方面,防盗门、防盗窗、防火设施等安全设施情况正常,功能发挥正常。3、在设施方面,温湿度计、空调、抽湿机、防虫剂等设施物品情况良好,一切正常。2011年5月10日参加人员:李平、陈亮、吕鸿7档案安全检查记录2012年的记录中秋节、国庆节,双节重合,放假时间比较长,对库房进行打扫,档案进行清点,对库房存

5、的各类档案安全工作进行检查,1、存放的文书档案、科技档案、声像档案及其他档案摆放整齐有序,无霉变,无潮,无潮,无虫蛀,无鼠咬等现象。2、在安全方面,防盗门、防盗窗、防火设施等安全设施情况正常,功能发挥正常。3、在设施方面,温湿度计、空调、抽湿机、防虫剂等设施物品情况良好,一切正常。2012年9月29日参加人员:李平、陈亮、吕鸿7档案安全检查记录2013年的记录:今年对综合档案室各项工作进行了大检查,库房的密集架进行了加固,卫生清洁工作完成的很好;定期开窗通风,保持库房的干燥,并检查防虫、防鼠的药是否用完,温湿度计的情况。灭火器进行了更换,档案库房的安全工作符

6、合管理要求。2013年元旦,节日放假前,对库房存的一千多卷各类档案安全工作进行检查:1、存放的文书档案、科技档案、声像档案及其他档案摆放整齐有序,无霉变,无潮,无潮,无虫蛀,无鼠咬等现象。2、在安全方面,防盗门、防盗窗、防火设施等安全设施情况正常,功能发挥正常。3、在设施方面,温湿度计、空调、抽湿机、防虫剂等设施物品情况良好,一切正常。2013年12月30日参加人员:李平、陈亮、吕鸿7档案安全检查记录2014年的记录:年初对局领导对档案室进行了检查,根据各项要求,我们除了做好“八防”工作。也要提高各方面工作效率。办公室主任但新华对档案库房进行了检查。2014

7、年元旦,节日放假前,对库房存的一千多卷各类档案安全工作进行检查:1、存放的文书档案、科技档案、声像档案及其他档案摆放整齐有序,无霉变,无潮,无潮,无虫蛀,无鼠咬等现象。2、在安全方面,防盗门、防盗窗、防火设施等安全设施情况正常,功能发挥正常。3、在设施方面,温湿度计、空调、抽湿机、防虫剂等设施物品情况良好,一切正常。2014年12月30日参加人员:李平、陈亮、吕鸿7

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