起亚展厅员工手册

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1、起亚展厅员工手册一、形象1、服务行为规范1)在岗工作时,不得擅自互相串岗、脱岗或离岗,不得从事与客户服务无关的事情,不得放下手中工作,拨打和接听私人电话,业务办理过程中不得与其他销售顾问闲聊。2)服务过程中,面带微笑,亲切热情,当知道客户姓氏应尊称姓氏。3)实行“首问解决制”,谁首先接待,谁就负责处理到底,面对客户提问时,不得回答“不知道”,先请客户稍等,代为询问后诚恳地回答客户的问题,对无法立即处理或答复的事项,应记录客户联系电话,告知答复时间,认真核查、处理后答复客户。4)没有客户时,不得相

2、互聊天或交头接耳,实行“站立式服务”迎接客户,当客户到展厅时,应主动示意问候,做适当的询问。5)提前上岗做好班前准备,用品、单据、书写工具定制定位、摆放有序,便利作业;杂物不外露,工作柜台、各类电脑、设备应保持外观整洁、放置恰当。6)不得拒接办公室电话,电话响铃3声内提机。7)不得利用工作之便私自查看、更改客户档案资料,索要或者接受客户馈赠品做违反正常操作规程的事。8)下班时若未办理完的业务需要将业务办理完毕或交接班人员办理,不可推诿、拒办业务。2、服务利益规范1)销售人员上岗必须着统一的标志服

3、装,佩戴工牌。2)仪容庄重大方,女职工应淡妆上岗。3)保持领好的个人卫生,不给客户造成不良的视觉形象。4)精神饱满、举止文明、彬彬有礼。5)站姿、坐姿、行姿、端正自然,正确使用标准的身体语言;任何情况下接待客户是都以友亲切的态度解答其询问,回答时保持眼神接触、微笑与细心聆听。6)站立迎候,主动招呼客户,微笑自然;热情接待客户,态度和蔼;耐心解答客户询问;不与客户争辩顶撞。7)在公共通道或电梯遇到客户,应暂停、侧身让礼、示意客户先行,服务主管应及时疏导。3、服务用语规范1)使用规范服务用语,建立专

4、业,有礼的职业形象,常使用文明服务十字用语:“你好、请、谢谢、对不起、再见!”,禁止使用服务忌语。2)来有迎声、问有答声、走有送声。3)语速适中,语音甜美,语调柔和。忌说没有激情,语调平淡,过于拖拉或者速度太快。咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话。4)耐心解析、热情周到,严禁与客户通话时出现反语、质问的口气。5)应答过程中遇到客户咨询自己不熟悉的事项时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不需要基于对客。6)严格按照服务取消规范用语应答。4、服务态度规范1、总结要求1)服务人

5、员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。对待外宾要有礼节、不卑不亢。2)对客户提出的问题有问必答、耐心解析,对待客户不懂得地方不教训、不责备。3)对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解析并请相关人员解答客户。4)尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的生理缺陷。5)对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,得理礼人,不与客户争辩顶撞,必要请经理协助共同解决问题。6)服务过程中,有工作差错,应立刻向客户致歉,并立刻纠正差错,诚恳接受客户的批评。7)客户

6、提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。1、称呼礼节1)服务人员在岗位时,必须使用标准称呼:男性称呼“先生”,女性称呼“小姐”、“女士”等。2)如知道姓氏,则要尊称客户姓氏。2、视线和神情1)眼睛是心灵的窗口,视线与客户接触时要真诚热情。2)神情专注大方,不过分亲昵,也不面孔呆板。3)禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神闪烁等不礼貌的神情。4)禁止以貌取人。3、谈话礼节1)与客户谈话时,表情自然大方,保持平视。2)语言平缓、清晰易懂。3)在解答客户疑难问题时,尽量不使用专业术语。4)在客户讲话时,应注意聆

7、听,不可心不在焉。5)当客户在场时,询问别的同事问题时应使用客户能听懂的语言。6)严格使用规范服务用语。做到“请”字当头,“好”字结尾;用委婉的语气表达否定的意思“对不起”。7)严禁使用服务忌语,包括销售人员之间的对话,严禁与客户争辩,必要时可请展厅经理解决。4、仪容仪表与态度风度规范1、仪容仪表规范(1)男员工仪容仪表要求1)服装要求①上岗前必须穿戴好公司统一规定的制服。②随时保持着装的整洁和完整。③要求穿深色皮革相配。④在岗时,不可佩戴装饰物、标记和吉祥物等。2、个人卫生①随时保持面部清洁,

8、不得留胡须和鬓角。②禁止染发(除黑色),头发保持整齐,不得过长;不盖耳、不触衣领。③双手保持清洁,指甲不得过长。④保持头发、身体、口腔的气味清洁。⑤禁止化妆、吹烫奇异发型或喷洒味道过浓的香水,岗前禁止饮酒或使用含酒精的饮料。(1)女员工仪容仪表要求1)服饰着装①上岗前必须穿戴好公司统一规定的制服。②随时保持着装的清洁与完好。③穿裙装是,必须配以长筒丝袜,皮鞋以中跟黑色为宜。④在岗前,不可佩戴装饰性很强的项链、耳环等首饰;不可佩戴其他个人装饰物、标记和其他吉祥物等。2)个人卫生①随时保持面部清洁,

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