高清视频会议技术方案

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1、视频会议系统技术建议书2015年11月目录第1章项目可行性分析31.1项目背景31.2需求分析31.3可预期收益4第2章系统设计原则与规范52.1设计原则52.2系统整体规划和拓扑52.3设备配置清单6第3章高清视频会议系统建设93.1二维火集团核心机房93.1.1视频多点协作93.1.1.1POLYCOM：RMX系列容量配置103.1.2SGK防火墙穿越103.2二维火集团视频会议室123.2.1杭州总部会场123.2.2分公司会议室163.2.3移动软件分会场173.2.4领导桌面终端（可选）183.2.5移动

2、推车203.3日常会议应用213.3.1全网大会213.3.2会议召开模式223.3.3分组会议243.3.4远程面试253.3.5会议管理轻松便捷263.3.6移动视频高清终端28第4章系统方案优势334.1最佳体验334.2节约带宽334.3自助式应用344.3.1一键操作364.3.2平板触控374.4灵活应用394.5运维管理40第1章项目可行性分析1.1项目背景随着视频会议联网技术的不断成熟，新建高清视频会议系统是技术业务发展的必然趋势。根据二维火集团的建设规划，利用现有网络环境，新增视频会议系统设备，完

3、善视频会议系统，能够实现远程视频会议的需求。视频会议系统在二维火集团的业务应用区别于其它行业，存在以下几个显著特点：会议应用频繁，时效性要求高业务会议是二维火集团的主要日常工作，因为一切会议精神的传达和信息的及时互通都影响广泛，需要深入到位的沟通，需要以信息传递损失最小的方式来达到沟通到位的最终目的。通过视频会议可以解决二维火集团常遇到的问题。同时，业务决策的效率直接影响到相关领域的行政工作，对时效性要求很高。应用广泛行政会议或其它培训会议应用在二维火集团已属频繁，涉及的人员覆盖面广，另外，当系统引入到日常办公领域

4、后，更可说几乎可以达到全员参与的地步。这相应要求所使用的系统要具备很强的安全性和控制功能，能够保证各种应用在同一平台上相互独立运行。1.2需求分析先进的高清网络视频会议系统能够为二维火集团带来了一个无限的交流平台，它可以实现智能化的远程数据传输，清晰的视音频交流，解决二维火集团因机构分布广泛而造成的交流不便，会议成本过高等问题，帮助二维火集团通过便捷的视频会议沟通各类事项。 二维火集团可以利用该视频会议系统召开各种模式的会议，相比于传统的会议模式，更能提高工作的效率和效果，将能实现发展力、执行力和工作协作效率的极大

5、提升，以及节约会议经费、节约宝贵的时间，同时又有利于保护环境，也可以提高工作的时效性和对外形象，将更多的精力和物力发挥在实际工作中。通过高清视频会议可以加强二维火集团对分支机构的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支、提高网络利用效率，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，并为今后逐步实现二维火集团网络化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。1.1可预期收益据统计全球500强中，已有超过80%正在使用可视通讯这种先进高效的通讯方式。随着国内宽带网络建设的飞速发展，现代化基础通信网络在国内已经

6、大面积普及。利用网络承载高清视频会议这种简单易行的现代化高效通讯手段来增进政府机关或企事业单位的内部沟通、提高运作效率，已经不再是国外用户的专利。中国的用户现在集团化、分布化、国际化的趋势不可逆转，对高效的现代化通讯手段提出了更高的要求。贵公司目前全国分布约5个分公司，根据目前的会议状况进行一个简单的计算，如下：按平均每一个月开两次会议，每个分公司参与人数2人，平均每人每次会议产生的交通费约1200元，住宿加补贴费约400元，一年累计产生费用38万4千元。建设高清视频会议系统预计不到一年即可收回投资费用。且实时性高

7、，既节约了往返路程的时间又提高了沟通效率。第1章系统设计原则与规范1.1设计原则我方所提出的系统设计方案是一个灵活开放的网络方案；我方所提供的组网设备和系统是先进成熟的设备和系统，在国内外有大量的应用案例；我方所提供的技术支持和服务是优秀一流的服务。二维火集团对高清视频会议系统的总体设计原则是：采用一个技术先进、成熟可靠、可管可用、性能优秀，效果出众、灵活扩展、标准开放的视频网络，并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来高清视频会议和多媒体应用的发展，达到1

8、080P高清质量，方便的扩容，用户可灵活的再增加会议点，并最大程度地保护用户的投资，将该视频网建成一个面对面交流协作应用的典范。1.2系统整体规划和拓扑视频会议系统建设应有前瞻性，不能局限于满足现状，系统需要具备升级与扩展能力。本方案建设的远景目标是为二维火集团建设一个高度集成、面向未来的新型信息化平台，在核心平台的支撑下，各个子系统都可以互联互通、协同工作