商场管理系统 结算管理

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1、BFV7.5操作手册-结算管理长益科技结算管理-64-BFV7.5操作手册-结算管理长益科技目录系统功能介绍4一.结算方式4二.供货商往来帐构成4三.结算流程5四.结算付款6五.进场费管理7六.发票管理8系统操作方法91.调帐用特殊商品定义91.1.调帐用特殊商品信息定义91.2.调帐用特殊商品信息修改112.结算扣款项定义112.1.定义合同扣款项目112.2.定义固定扣款项目对照表122.3.定义结算临时扣款项目122.4.定义进场费用项目133.临时扣款管理143.1.临时扣款单录入143.1.1.结算成本类扣款录入(按扣款

2、项)143.1.2.结算费用类扣款录入(按扣款项)153.1.3.结算成本类扣款录入(按合同)163.1.4.结算费用类扣款录入(按合同)173.1.5.查询临时扣款单173.1.6.临时扣款汇总表173.2.临时扣款单导入结算单173.3.临时扣款完成标志设置183.4.结算开票通知单184.结算单管理184.1.提前结算单194.1.1.代销商品提前结算单处理194.1.2.联营商品提前结算单处理194.1.3.手工制作代销商品提前结算单204.1.4.手工制作联营商品提前结算单214.1.5.手工制作租赁商品提前结算单224

3、.2.月底结算单234.2.1.经销商品结算单处理234.2.2.批量制作经销结算单30-64-BFV7.5操作手册-结算管理长益科技4.2.3.代销商品结算单处理314.2.4.联营商品结算单处理374.2.5.租赁结算单处理474.2.6.手工制作代销商品结算单474.2.7.手工制作联营商品结算单484.2.8.手工制作租赁结算单485.结算付款485.1.预付款单485.1.1.经销预付款单485.1.2.经销预付款单查询495.2.结算付款单495.2.1.不限发票结算付款单处理495.2.2.限定发票结算付款单处理51

4、5.3.结算付款单查询535.4.月末代销/联销应付款结算表546.进场费用管理546.1.定义进场费用项目546.2.合同进场处理546.3.合同退场处理566.4.合同进场费用查询566.5.进场费用收取单566.6.进场费用收取单查询576.7.进场费用返还单586.8.进场费用返还单查询597.发票管理597.1.供货商发票录入597.2.业务单据勾销607.3.取消业务单据勾销607.4.结算付款单勾销617.5.供货商发票状态查询627.6.业务单据勾销状态查询637.7.结算付款单勾销状态查询638.辅助管理648.

5、1.打印结算单648.2.业务单位往来帐查询648.3.结算单查询658.4.结算单汇总查询658.5.按付款日查询往来单位结算情况65-64-BFV7.5操作手册-结算管理长益科技结算管理商业企业在商品购销过程中会经常发生款项结算业务,结算管理正是为参与商品款的收付工作而设计。商业单位交易形式的多样性,促使结算业务必须配合企业间经济往来的特点和需要,选择适当的结算方式,以保证商品流通和资金周转的正常进行。综合分析商业企业结算业务的特点,本系统提出了经销预付帐款和按帐期付款、代销每月按成本实销实结、联营每月根据销售按结算扣率结算等

6、多项结算方式,及时配合商品结算工作的进行。系统以部门、供货商、结算日为统计对象,分析商品结算数据,执行商品结算业务。商场管理人员还可以通过各项图表快速掌握商品结算状况,准确控制资金流转方向。-64-BFV7.5操作手册-结算管理长益科技系统功能介绍商业企业经营方式大体分经销、代销、联营几种形式。经销商品进货后,代销、联营、租赁商品售出后,商场与供货商进行款项结算。本系统通过“结算管理”系统完成货款的结算业务。一.结算方式系统提供的结算方式很多,主要配合商品的经营方式而言。1.经销经销结算单通过抽取相关业务单据(进货、退货、进价变价

7、和结算临时扣款)来产生。(1).帐期付款手工为每一个合同抽取满足“帐期天数”的业务单据来产生结算单;也可以用批量制作功能,将所有满足帐期条件的业务单据自动抽取,产生对应合同的结算单。其中,抽单受帐期天数控制的单据仅为进货单。退货单、进价变价单、临时扣款单,不受帐期天数的控制,单据审核后,即可抽取。(2).预付货款处理等同于帐期天数为0的帐期结算合同;即商场向供货商预付进货货款。“预付货款”合同审核生效后,商场选合同,填写付款单,可使用预付款金额进行冲销。(3).月帐期付款每月底由日处理将本月的业务单据抽取,产生结算单。付款时,按付

8、款天数抽取结算单产生付款单。例:系统月底日期为25,付款天数=15,则付款单抽取结算单的日期是25+15,即下月的10日才能生成该结算单的付款单。2.代销代销商品以进价核算每批成本,实销实结,即销售多少商品结算多少商品的货款。3.联营租赁联营商品

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