陕西中天公司各项工作管理程序及办理流程

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1、陕西中天工程建设有限公司各项工作管理程序及办理流程一、经营开发工作:1、总经理牵头经营发展公司业务,其它各部门予以配合。2、市场部为主开展经营工作,发掘、收集、跟踪市场信息等工作,负责所有项目的报名、投标、开标等工作。工程部及总工程师协助市场部做好标前图纸会审、现场勘查、会审答疑、施工组织设计的编写等工作。3、公司各部门及全体员工结合个人资源与市场资源,大力开拓市场。4、市场部、预算部在投标工作结束后,分析自身与同行业其它公司的实际情况,将投标结果以书面形式上报公司领导,分析失利原因、总结教训,为日后开展工作积累经验。5、市场部、预算部存档、管理所有项目的资审文

2、件、投标文件、招标文件、图纸、答疑纪要等相关资料的原件;中标项目合同原件由办公室存档管理,其它部门均留存扫描件或复印件。二、项目管理工作:1、以我公司为施工主体的所有项目均为独立项目的管理核算责任单位,有公司直接管理。2、项目人员由工程部和人力资源部根据工程规模确立组成,以书面形式上报董事长及总经理。53、根据招标文件、图纸、投标文件、业主要求、实地考察结果,由市场部、预算部、工程部、总经理制定成本预算,确定上缴管理费用目标,有公司董事长或总经理与项目经理签订《项目目标责任书》,确保目标的全面实现。4、由总工程师、工程部对施工现场、施工图纸进行审核,依据施工合同

3、,编制总体施工计划上报公司领导。对较复杂的技术工作及不合理部分向项目部提出合理化建议,全面监督、指导、管理、协助项目部质量、安全、技术等工作。5、协作队伍的选择及确定:工程部与项目部按公司相关规定,根据工程项目特点,从市场中选择专业化施工协作队伍(有资质者优先),工程部进行考核后推荐至少三家上报公司领导,签订合作合同,项目部直接管理,工程部监督、指导、考核。6、仪器、设备的采购、租赁:采购:项目部根据工程需要,需采购仪器、设备时,先向公司工程部提出申请,由工程部了解清楚性能、规格后,交由公司行政办公室统一采购、发放使用。若出现必须在项目所在地采购情况时,必须先了

4、解清楚性能、规格、价位后,上报工程部,公司领导同意后,项目部专人采购,并办好出入库及保管手续。租赁:项目部根据工程需要向社会租赁设备,有项目部研究、定价后上报工程部,公司领导同意后签公司规定租赁合同,项目部严格执行合同需求,管理租赁设备,工程部监督、指导、考核。57、工程材料采购:项目在施工工程中所需的材料,在不构成固定资产的由工程部、项目部调查、比价,制定采购计划,上报公司,领导同意后,与材料供应商签订合同,由项目材料员负责采购、保管、使用。8、工程进度的管理:总工程师、工程部根据招标文件、图纸、投标文件、现场考查,汇总编制工程实施阶段的总体安排,经公司领导同

5、意后,项目正式进入实施阶段。实施阶段由总经理、总工程师、工程部、市场部、预算部、财务部、办公室协助监督、指导、管理等工作,项目部负责具体实施。依据批准的工程实施阶段的总体计划安排,项目部在每月25日向工程部提交的下月工程生产计划和下月设备材料采购计划。工程部在30日向总经理提交各项目下月进度计划安排,并汇报上月完成情况;工程部按总经理批准的下月计划安排进行检查和考核,提出存在问题和解决措施;工程部每周保持与各项目跟踪联系,准确了解工程进展情况,确保每月生产计划的落实。项目财务部依据每月工程生产计划,以十天为“一期”,每期前2日向公司财务部上报下期财务费用支出计划

6、表,由总经理批准后,支付项目部;项目财务部于每月5日前向公司财务部上报上月财务报表、债权、债务报表和相应说明书。9、工程计量与变更的管理:项目部为工程计量工作的主要实施部门,工程部与财务部为协助、监管部门。项目部于每月5日前向工程部、财务部上报上月由业5主批复的计量报表和对协作单位的计量报表,工程部据此考虑下月施工进度安排,财务部据此考虑每期财务支出计划的落实;工程部依据承包合同、计量报表,协助项目部催收工程款。依据批准的每月生产计划安排,预算部配合工程部负责每月对项目部产生的签证、变更资料的原件(变更依据、变更图和变更工程量清单)进行收集整理、编制变更预算。项

7、目部负责现场变更资料(变更依据、变更图和变更工程量清单)的申办工作,并按《工程项目变更签证管理程序》办理后方可组织实施,特殊情况需先报总经理并得到同意后,先进行实施后补相关手续。10、项目合同管理:项目部必须严格执行合同管理,所有合同一律由公司授权的预算专人签订,正本或原件返回公司办公室存档,项目不留副本或复印件,项目部为合同执行部门,工程不负责合同的签订、监督、落实以及解决合同纠纷工作。11、工程竣工、验收、结算的管理:工程完工后,工程部通知总工程师,有总工组织工程部、市场部、预算部、项目部和施工队参加,对施工质量、资料整理情况预验收,验收合格后,项目部正式提

8、交甲方验收。经营部配合工

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