询价信、订单格式

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1、询价信询价，也叫询盘，是国际商务磋商的重要环节。在对外贸易进出口活动中，一宗买卖的交易通常要与国外进出口商、厂商、企业等通过函电或谈判，就某项商品的买卖及其主要交易条件（如商品名称、品质规格，单价及价格条件，包装、装运、保险、支付、检验、索赔等）往返交换意见，达成交易。按照一般贸易程序，多以买方询价开始。向以前没有业务往来的出口商或供应商询价，称作“首次询价”。询价信一般可包括以下内容：1、对你的公司作一简单介绍，如：WearethemanufacturesofBROADWAYdeliveryvehiclesandelectricvehiclesf

2、ordisabledpeople.OurcompanyisasubsidiaryofBroadwayInternationalInc.ofPortland,Oregon.我们是百老汇货车及残疾人电动车的生产厂家。我们公司是俄勒冈州，波特兰市百老汇国际公司的子公司。2、说明写询价信的目的。如：Weareseekingasupplierofdishwashers.我们在寻找洗碟机的供货商。3、说明你所需货物的规格，如尺寸，重量，质地，数量等，如：Thisisthespecificationofthegoodswerequire…这是我们所需货物的规格…

3、4、讲清楚你希望对方做什么，如：Pleasequoteusyourbestdelivered/CIFpriceandshippingdate.Beforeplacinganorderwewouldneedtoexaminesamplesoftheproduct.请报你方最优惠交货到岸价格（成本加保险费、运费价格）。订货前，我们还需对样品进行检查。Pleasesendustwocopiesofyourlatestcatalogueatyourearliestconvenience.请尽早寄最新的目录两份。Pleasesendussamplesofdr

4、ybatterieswhicharereasonableinprice.请寄价格合理的干电池样品。5、说明付款条件、方式等，如：Weusuallypaybyconfirmed60-dayirrevocableletterofcredit.我们通常以保兑的，不可撤消的，60天有效期的信用证为付款条件。6、信的结尾对对方合作的前景表示乐观并希望对方早日复信，如：Thereisagoodprospectofourplacingregularorders.Wehopetobeabletoplacefurtherorderswithyou.Welookfor

5、wardtoreceivinganearlyreply.我们对定期订购你方产品的可能性表示乐观。真诚希望能继续与你们合作，盼望早日回复。答复询价可包括下列内容：1、感谢客户对你方产品的兴趣并明确说明你能否帮助他们，如：Thankyouverymuchforyourenquiryaboutourdish-washers.Wehavealargestockofthegoods.谢谢你们对我方洗碟机的讯价。我们现有大量备货。2、宣扬你的产品，说明它符合客户需要，如：Thisproductcombineseconomy,highoutputandquick

6、chargingtimeandisavailablenowfromstock.这项产品集经济、高功率输出及快速充电等优点于一身，有现货供应。3、告诉客户你将寄去产品目录、价目表及广告说明书等。如：Wearepleasedtosendyoubyseparatepostourlatestcatalogueandapricelist.现另寄上我方最新目录及价目表各一份。4、说明客户如何能亲自检验产品，如：1）主动向对方提供样品或派代表带样品访问对方并当场演示。2）说明离对方最近的批发商的产品陈列室的地址。3）告之近期贸易展览会上即将展出的有关产品。5、报

7、盘：报盘通常是卖方向买方提出某种交易条件（包括商品名称、数量、规格、价格、交货期等等），并愿按此条件成交，如：1）你方产品确切规格。2）以买方货币或其他一种硬通货币报价，包括交货条件、如成本加保险费加运费，完税后交货、船上交货等及其有效性，如：Total:3450USdollarsCIFIncotermsThepricesshowninthisofferarevalidforaperiodof60daysfromthedatehereof.总额：3450美元成本加保险费，运费，按Incotems条件。此报盘即日起60天内有效。3）折扣，如订货数量大

8、或付现金等，如：Ifyourquantityislarge,wecanofferyou10%off.如订货数量很大，我们可