网络财务存在的风险及对策

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1、网络财务存在的风险及对策摘要:网络财务概念的出现与相应的产品和解决方案的出台,将现代网络技术与财务技术有机结合,使网络财务具备了传统财务不可比拟的优势。本文从网络财务工作流程、网络财务安全和网络财务信息提供三大部分存在的风险入手,在分析网络财务风险内涵与外延的基础上,就网络财务风险的有效防范提出了相应的措施。　　关键词:网络财务;网络财务风险;对策　　网络财务是基于计算机网络和通讯技术,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。网络财务概念的

2、出现与相应的产品和解决方案的出台,使企业的财务从局部管理走向全面管理,涵盖企业内部财务管理、企业的外部和企业的周边的财务资源整合和分析;从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作中出现的问题,及时地为决策部门提供正确的参考资料。网络财务有着传统财务不可比拟的优势,随着互联网技术和电子商务的不断扩展,网络财务会得到更广泛的应用。　　一、网络财务的比较优势　　网络财务相对于传统会计信息系统,主要有开放性、电子化、实时性、集成化、远程化等特点,能够实现财务与业务的同步处理,并充分关注与企业外部

3、资源进行整合,必将极大地提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范围,由此完善、加强和拓展财务管理的各项功能。　　首先,企业的财务从局部管理走向全面管理。第一,网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点,会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展,使得企业财务管理者可以方便地实现财务信息的远程处理和财务活动的集中化管理。企业的关注重点为更多地关注整合企业外部财务资源。第二,网

4、络环境下,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。财务作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。第三,网络环境下,会计软件将提供多样化功能。使用者利用模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,选择不同的方法应用到自己的决策模型中,形成最终会计信息与使用者之间一对一的关系,实现信息的定制。　　其次,网络财务从静态管理走向了动

5、态管理。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上可以实现WEB记帐、实时查帐、在线资金往来、动态报表,财务和业务的协同实现了资金统筹使用、业务处理一体化、财务结算高效、业务监控及时。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链,对供应商可以进行动态管理,企业全面掌握货源,减少企业的成本开支。在线的客户关系管理,将帮助企业形成以客户为中心的理念,建立互动式的动态客户档案,实现网上的资金划拨、网上销售,建立服务电子商务的客户关系管理方式。基于网络资源高度共

6、享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务变得即时和迅速。财务信息的实时生成,实现了财务与业务的协同化,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越,真正做到实时处理,强化事中管理,事前预算的功能。　　二、网络财务存在的风险　　(一)网络财务工作流程风险　　1. 系统设计风险。由于应用软件在研制过程中考虑不周或在编制程序时不够严密导致应用软件本身设计不完全,或未经全面测试就投入使用,导致出现应用系统在超级用户下运行、文件权限设置不正确、业务数据以明码形式存放、容错能力差、自我防御能力差

7、等缺陷,系统在运行过程中往往会出现账务错乱、数据信息受损,更有甚者导致整个系统崩溃。这种应用软件如果一旦遭受病毒侵害,就更容易引发风险。　　2. 系统操作风险。系统操作风险指的是在网络财务过程中,由于某些业务操作人员素质跟不上,对网络财务推出的硬件设备以及网络财务电子化产品和服务功能不熟悉或风险意识不强等原因所造成的操作过程中出现的风险。其主要表现为:(1)业务人员操作权限界定不清,密码使用混乱,基本上处于透明状态。在网络财务安全管理中,权限和密码作为两个非常重要的概念,都应该有严格的规定。但在实际业务

8、操作中,系统员往往可以操作业务管理系统,而操作员之间代号混用,密码没有进行定期更换,甚至有的操作员以系统员的身份登录业务系统,这些现象的存在都导致风险的发生。(2)操作不当或操作失误风险。业务人员操作结束或临时离开柜台没有退出操作画面,给非法操作者提供可乘之机,使其很方便地进入业务系统进行非法操作,在业务处理系统中修改数据或其他破坏性程序致系统瘫痪,造成了不必要的损失。(3)自然消失风险。也就是因磁存储介质保管不当,使其存储在其上的信息丢失