对新时期林业档案管理工作思索

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1、对新时期林业档案管理工作思索摘要从明确林业档案馆（室）的定位，丰富林业档案工作的内涵势，依法治档、依法兴档，创新林业档案工作机制，强化服务意识4个方面阐述了新时期林业档案管理工作的重心，以促进林业档案管理工作的发展。关键词林业档案；定位；内涵；法制建设；创新机制中图分类号G271文献标识码A文章编号1007-5739（2011）13-0199-016林业是一项重要的公益事业和基础产业，是国民经济的重要组成部分，是大农业的重要组成部分。在现代农业建设、维护国土生态安全、促进经济社会可持续发展等方面肩负神圣使命，理应发挥重要作用。发展现代林业不仅可以营造良好的

2、生态环境，而且可极大提高土地资源利用率和产出率，拓宽农民增收渠道。大量事实表明，认真做好林业档案工作，对社会主义新农村建设、充分发挥林业的作用显得尤为重要。档案是国家的一项基础性、原生性信息资源。林业档案信息工作要增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感，树立服务的观念和参与的观点，做好档案收集与归档，努力使档案工作服务于经济和社会发展的大局。目前，各行各业都在制定新的工作计划，描绘新的蓝图，林业档案工作也不例外，如何抓住这个有利契机持续发展创新林业档案现代化建设是林业发展的必然需求。1明确对林业档案馆（室）的定位林业档案管理是林业发展过程的一部分

3、，是林业系统的重要组成部分，必须纳入整个林业发展的运行机制，林业档案工作是开展技术创新、研究信息技术、研究林业历史的基地。林业档案馆（室）的基本社会职能是服务社会、保存历史，着眼未来，强化服务、丰富馆藏是林业档案工作者的中心工作[1]。2丰富林业档案工作的内涵6随着全社会信息化进程的深入，林业档案管理工作要让林业信息作为一种重要的管理资源、经济资源参与现实生活，创造价值。既要体现林业信息的情报价值，又要发挥林业档案实体的历史凭证作用，要实行林业档案实体管理与信息管理并重[1-3]。林业档案工作在信息时代的对外服务面临三方面挑战：一是林业档案的对外服务领域范

4、围不宽。调查表明，林业档案的主要服务领域是直接查询，内容包括林业工程建设、绿化造林、调查取证、规划设计和管理、产权产籍凭证等，利用者多为行政管理人员、专业技术人员[2-3]。林业档案在科研、学术研究方面的利用较少，社会利用方面的也不多，说明公众对林业档案的认识、了解程度不高，林业档案的开放程度不够。二是对外宣传力度不大。长期以来，林业档案只抓内部建设，不注重利用电台、报纸等通讯工具对外宣传，致使广大民众、社会各界对林业档案的重要性了解甚少。三是对外服务提供的主要是原始信息，缺少编研成果。加之很少了解社会信息需求，无法将有效的信息服务主动提供给社会各方面。3

5、依法治档，依法兴档林业档案行政执法的手段是执法部门为保障法律、法规作规章在现实生活中实施所具有的条件和办法。行政执法的主要内容是对行政管理相对人的行为进行指导、许可、确认、处罚、奖励，是在法律法规设定的实施范围内执法，是林业档案管理部门依照林业档案工作的法律法律、部门规章的权限和程度进行的活动[1-4]。林业档案的行政处罚是对违法行为起到威慑作用，指执法部门按照法律、法规、规章对林业档案工作中犯错误而未构成犯罪的行为进行法律制裁，以维护法律的尊严。在采用行政处罚手段时，必须做到处罚公正、有法可依、符合法定程序[2]。4创新林业档案工作机制，强化服务意识4.

6、1健全林业基层单位林业档案管理机制林业基层单位是林业档案的主要发源地，若其林业基层档案健全6，会给林业建设带来诸多方便。相反，如果不重视对档案工作的管理，会给林业事业建设带来不便甚至是损失。随着信息化的发展，为了增强林业档案馆（室）的竞争力，需要馆藏特色档案。大量事实证明，必须按照国家档案管理的规范，重视林业档案的开发利用，充分利用网络资源，加大特色档案收集力度[4]。4.2扩大信息源21世纪信息资源管理的趋势是情报信息、图书、档案一体化。为了给增强、扩展服务功能提供保障，林业档案馆（室）作为专业的档案馆（室），要与社会公共信息建立互联互通关系，要利用网络

7、及计算机技术加大对城建档案（如有特色、有针对性的市政工程、道路工程）及相关信息的收集力度，增强信息采集能力、加工能力，突破馆藏的局限。使林业档案馆不仅对用户能提供客观凭证，而且能提供现行的有序信息；不仅能提供林业历史档案，而且能提供综合城建信息。4.3完善相关法律法规我国现代化建设进程中，往往注重社会和市场事实，忽视制度安排合法化。档案局（馆）进行现行文件利用服务时，在提供现行文件服务的受权、要求现行文件进馆的依据、接收现行文件进馆的时限、提供现行文件服务的主体等问题上与现行有效的档案法律、法规存在冲突。因此，应不断探索与创新档案服务机制，并选取适当的时机

8、修改已有的法律、法规或重新立法，将探索与创新的积极成果合法化。4.