桓创模办发〔2014〕1号

桓创模办发〔2014〕1号

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1、桓创模办发〔2014〕1号关于切实做好桓仁满族自治县创建省级环保模范县城技术指标资料建档工作的通知各“创模”成员单位:根据《关于开展创建辽宁省环境保护模范城市(县城)工作的通知》(辽环发〔2011〕2号)、《关于切实做好本溪市创建国家环境保护模范城市技术指标资料建档工作的通知》(本创模办发〔2014〕1号)等文件规定和要求,为规范我县创建辽宁省环境保护模范城市技术指标2013年资料建档工作,做到统一标准、统一格式、统一时限。现将桓仁县创建辽宁省环境保护模范城技术指标2013年资料建档工作有关事宜通知如下:一、加强对“创模”技术指标资料建档工作的领导各涉创单位要高度重

2、视,切实加强技术指标资料收集建档机构,确定分管领导,责成专人负责,做到机构、人员、任务、经费四落实。19二、严格按照“创模”技术指标资料建档工作的具体要求实施各创模单位按照《“创模”指标技术资料档案任务分解表》具体要求收集相关数据,在原有的技术分报告中加入2013年数据及文件;要求数据真实、可靠,有依据,能证明数据来源;收集支撑技术报告相关文件、规定和制度等资料。各“创模”成员单位要建立本部门创模档案(具体要求详查桓创模办〔2013〕1号),档案盒正面和盒脊按照要求的大小和内容编写及卷内目录按照附件4、5所给的样式填写,要求有总目录。1.收集资料时限:创建国家环境保

3、护模范城市的建档档案,自2011年1月至实现创模工作目标为止。2.收集资料内容:包括本级印发的有关文件、纸质资料、图片和影像资料等,其中涉及“创模”的机构、方案、总结、规定、制度等文字资料必须印发正式文件,并要按照档案装订要求,分类别分年度装订成册。3.档案资料分类:创建国家环境保护模范城市考核的26项指标建档分以下五类:(1)基本条件;(2)经济社会;(3环境质量;(4)环境建设;(5)环境管理。4.基础和专业建档内容:基础资料建档,是指全县范围内所有部门、行业、单位收集建档的内容。专业资料建档,是指主要职能部门在做好对基础资料建档工作的同时,还应将涉及到创建辽宁

4、省19环保模范城市26项任务和原始资料、专业性资料及行业管理的内容进行收集归档。本通知中专业性资料收集目录是指导性意见,在此基础上各行各业职能部门应依据行业要求和本单位实际收集建档。5.档案装订规范要求:必须使用统一规范的档案盒(档案局档案用品商店有售)。要求由本单位“创模”档案资料的总目录(单独成盒);档案盒需填写的内容:档案盒的正面需填写:桓仁县××单位创建国家环境保护模范城市资料,字体为宋体、字号为小初。档案盒的盒脊需填写指标类别标题,字体为宋体、字号为小一号。例如:创建辽宁省环境保护模范城市基础条件指标1“按期完成国家和省级下达的主要污染物总量控制任务等”。

5、档案盒内归档的文件资料要与档案盒上的题目相一致,技术报告字体为仿宋、字号为小三,其卷内文件目录的字体为宋体、字号为四号,并标注编号和页码。6.时间要求:所有涉创单位和部门务于2014年4月30日前将本单位2011年至2013年近三年的“创模”指标技术报告经主要领导签字报送创模领导小组办公室(县环保局办公室),电子版发送至创模办邮箱;“创模”资料建档目录于4月30日前报送创模领导小组办公室,由县创模办审核,经审核并完善后再装订成册(盒)。县“创模办”联系人:姜清惠胡畔电话:8866619邮箱:hrxhbj@163.com附件:1.桓仁县创建辽宁省19环境保护模范城市技

6、术指标资料建档目录填写要求2.“创模”技术指标资料档案归档任务分解表3.档案装订规范要求4.总目录和卷内目录样本2014年3月25日19附件1:桓仁县创建辽宁省环境保护模范城市技术指标资料建档目录填写要求一、创模单位负责的资料建档目录(一)基本情况1.本单位管辖的直属单位数量、名称及机构编制等基本情况;与创模相关的背景情况。2.本单位对照创模指标编制涉及所有数据及量化指标数字表达达标表(统一标题为:桓仁县XXX单位创建辽宁省环境保护模范城市指标达标对照一览表)。(二)创建辽宁省环境保护模范县城组织管理1.本单位成立创模组织机构(创模工作领导小组及办公室,需以正式文件

7、印发)。2.创模工作网络图、人员名单(要写明单位、姓名、职务、学历、联系电话)。3.创模规划、创模规划实施方案、创模工作报告、创模特色报告、创模技术总报告及26项技术分报告(每项专题报告)、创模工作年度计划、阶段性工作安排、工作进度表、检查评比情况及工作总结。4.各项创模经费开支凭据。195.创模工作会议纪录、大事记、工作记录、检查评比记录、各种活动影视资料。6.创模相关法律法规、规章、规划性文件的原件和复印件。二、创模办负责的资料建档目录(一)基本情况卷1.辖区概况,包含经济社会发展情况和人口、行政区划、地域范围(建成区)。2.市、区地图。3.创建辽宁省环境保

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