工厂应如何过外贸公司出口流程

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1、工厂应如何过外贸公司出口流程？(2007-07-2810:54:06)转载▼分类：国际贸易知识集锦 　通过外贸公司出口型企业跟单模式　　接到客户订单后，与客户商讨开出《形式发票》资料，订单确认后根据客户订货要求或来样制作《生产通知单》、《材料耗用表BOM》等分发给相关部分，结合仓库存量协助采购订购物料，生产中跟踪是否按客户要求生产，产品生产将要结束时同船公司及外贸公司联系出货事宜，工厂出货。　　第一部分：接单一、客户落单方式：　　01，电话（口头）；　　02，传真；　　03，E-mail；二、备注：　　有的公司要求

2、必须有客户公司盖章、负责人签名的传真件，出货前必须收到原件；　　第二部分：审单一、产品名称、规格、数量的审查：　　客户传真到厂的订单很多时候是英文的或只有一些产品代码，这时请对应客户相关资料册，查出客户产品的中文名称及规格。如：客户订单中显示REF：10016521000套，经查资料册，1001652为5X20W走线灯。如为客户从未下过单的产品，经翻译产品描述后确定产品名称，最后登记入对应客户资料册，以便第二资下单时有资料可查；二、单价、金额审查：　　客户下订单时，有时会把单价标出，这时，应把工厂单价表拿出，对应单

3、价条款，查看客户单价打印是否有误，同时复核金额有没有错；如客户下单时未标出金额，就应该拿出工厂单价表，查出对应单价，计算出金额。如果是新客户下单，应查以前给此客户的报价；三、交货期的审查：　　客户下单时一般有规格，有具体交货期的要求，但是有的也未规定交货期的时候。无论客户是否有规定交货期，均应根据订单数量的多少，材料采购进仓的状况，现有生产部的生产排程，再结合客户的交货期要求，报一个实际的工厂交货期给客户。对于急单，能插单则插，不能插单者，与客户解释协商确定交货期；四、付款方式的审查：　　01，审查的内容主要为看客

4、户的付款方式是否为本厂可以接受的方式。因为工厂上层领导很多时候都规定有些付款方式不接受。所以，每接到客户订单，应查看客户的付款方式是什么，是否为工厂可以接受。如果接到工厂不能接受的付款方式，应电话或传真告知客户这一付款方式是工厂不能接受的，请修改为工厂可以接受的其他付款方式；　　02，对于工厂来说，最有利的方式是信用证；五、单价条款的审查：　　主要审查订单的单价是否为对应单价条款。因为工厂的单价表中可能有CNF价、FOB价、工厂交货价（EXW）。不同的单价条款对应不同的单价；六、包装要求的审查：　　审查客户的包装要

5、求工厂是否能够满足，客户提供的包装资料是否齐全，有无明显的错误。客户的包装资料一般包括内包装、外包装、标签、说明书。　　01，内包装：　　A，白盒包装；　　B，彩盒包装；　　如果彩盒客户提供菲林，工厂只负责印刷，那还较简单一点，但也要审查菲林尺寸，做出彩盒后能否装下产品。很多时候，客户对产品的了解不够工厂那么清楚，会弄错尺寸，该修改的要修改。　　C，吸塑包装（开吸塑模）；　　02，外包装：　　印刷唛头；　　03，标签：　　主要看客户规定哪些地方需要贴标签，印刷要求是什么；七、交货方式的审查：　　交货方式主要有空运、

6、海运、陆运、邮寄：　　01，如果是量少又较急的货物，采用空运；　　02，如果是货多而不急，一般采用空运，相对来说，海运的费用相对便宜；　　03，如果出货到香港，可以采用陆运；　　04，在接到订单时，首先看费用是由谁支付，客户支付的话，由客户决定采用何种交货方式；如果由工厂承担运费，尽量采用海运；如果产品单价所含运费只是海运费，而客户要求空运时，厂方可以要求客户承担多出部分的费用；　　第二部分：审单一、产品名称、规格、数量的审查：　　客户传真到厂的订单很多时候是英文的或只有一些产品代码，这时请对应客户相关资料册，查出

7、客户产品的中文名称及规格。如：客户订单中显示REF：10016521000套，经查资料册，1001652为5X20W走线灯。如为客户从未下过单的产品，经翻译产品描述后确定产品名称，最后登记入对应客户资料册，以便第二资下单时有资料可查；二、单价、金额审查：　　客户下订单时，有时会把单价标出，这时，应把工厂单价表拿出，对应单价条款，查看客户单价打印是否有误，同时复核金额有没有错；如客户下单时未标出金额，就应该拿出工厂单价表，查出对应单价，计算出金额。如果是新客户下单，应查以前给此客户的报价；三、交货期的审查：　　客户下

8、单时一般有规格，有具体交货期的要求，但是有的也未规定交货期的时候。无论客户是否有规定交货期，均应根据订单数量的多少，材料采购进仓的状况，现有生产部的生产排程，再结合客户的交货期要求，报一个实际的工厂交货期给客户。对于急单，能插单则插，不能插单者，与客户解释协商确定交货期；四、付款方式的审查：　　01，审查的内容主要为看客户的付款方式是否为本厂可以接受的方式。