吉林油田erp建设项目的沟通管理

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1、吉林油田ERP建设项目的沟通管理第三章吉林油田印p建设项目的沟通管理现状分析3.1项目简介中石油E即系统建设始于2008年4月，在二年半时间里，己经顺利实施了十家油气田企业的试点和扩大实施运行。其中，新疆、塔里木、大港等三家试点单位己于2010年7月底以前实现了单轨运行;大庆、辽河等7家扩大试点单位，也按照多大试点的进度安排，顺利进入了上线试运行阶段。吉林等六家新推广油田在2010年10月底启动E即系统建设，ZOn年6月底实现16家油田企业上市及未上市业务整体上线运行。第一阶段:系统需求调研分析，历时2月。主要对关键用户进行相关系统功能模块培训

2、;通过对公司机关和相关分公司等的现场业务调研，完成业务、财务和设备管理需求分析报告的编写和讨论，确定需求和项目实施范围。第二阶段:业务蓝图设计阶段，历时4月。集中完成流程设计、业务蓝图讨论，编写相关的业务流程设计文档。针对公司的实际业务需要，提出功能开发项目，并对各业务流程进行确认，最终确立公司ERP业务流程。第三阶段:系统实现阶段，已从2011年2月初开始。针对公司的实际业务需求，完成了业务流程设计，进行了业务流程系统配置、流程单元测试和集成测试。油田在流程设计过程中，密切结合油田生产经营管理特点，认真分析标准模板，理清现有业务，科学设计未来

3、流程。每一个流程按照流程描述、业务讨论、部门审核、领导确认等几个环节，跨部门业务流程反复征求意见，高质量的完成了流程设计。业务流程设计完成后，油田ERP项目领导小组进行了三次专题讨论，共整理现有流程285个，设计未来业务流程3盯个，并于2010年8月27日向总部进行了关键业务流程演示汇报，确立了吉林油田ERP系统的基础架构。业务流程设计完成后，与SAP标准软件进行反复对接测试，开始进行系统配置、测试及数据转换等工作，边建设、边测试、边规范、边创新。一是在系统详细配置的基础上，创建了完整的测试环境，编写现实业务案例，组织开展业务流程的单元测试。二

4、是制定了275个测试情节，选择油田2010年9一10月闻的实际业务数据，分情节设计、功能测试、接口测试、压力测试四个阶段进行了集成测试。在近两个月的时间内，完成了所有测试脚本的测试执行和记录，解决测试问题140个，并对前一阶段的流程设计及系统配置进一步进行了补充和完善。三是开展数据收集转换。油田专门成立数据转换小组，详细制订转换计划。经过培训、收集、试转换、正式转换等阶段，先后集中600多人次，整理导入数据70多万条。在对油田现有信息系统进行反复比较论证的基础上，一经总部确认，形成了客户化开发总体方案。共开发外部报表121个，内部报表95个，外

5、部系统与E即系统交互的接口32个，ERP系统功能增强21个、各种单据打印表单31个。按照中石油总部替代与集成策略的要求，油田总体上以ERP为主，接口的设计和开发采用SAP公司的通用接口平台XI软件来实现，降低了接口开发的工作量、成本和技术难度，提高了ERP系统的集成性和运行稳定性。所有程序开发完成后，都经过单元测试、集成测试、容错测试、压力测试、灾难恢复等多轮多角度的测试，确保系统正常工作。油田在网络、设备、权限、安全等方面进行整体规划与完善建设，力求全面支持系统运行。一是设计网络建设与完善方案。对主干网的网络结构进行梳理优化，提高网络可用性和

6、可控性，完成网络向基层的延伸。二是完成ERP系统设备的运行环境改造，建立了专用服务器群网络运行环境，确保E即生产服务器安全运行。三是开展系统权限设置工作。整个权限的设计，制作和测试历时近4个月，抽调二级单位骨干30余人先后进行三轮测试，共设计完成通用角色151个，本地角色2822个，创建账号2292个，确保在油田层面达到系统控制目标。另外，吉林油田在文档服务器管理、病毒防治、项目数据备份、终端设备采购安装等方面也进行扎实有效工作，保障系统安全平稳运行。为保证系统应用需要，分三个层次开展了系统知识转移。一是对两级领导干部进行培训。局级领导带头参加

7、培训，并对处级领导干部进行了理论知识与系统操作的培训与考试，平均考试成绩达到87.5分。二是按照岗位培训、持证上岗、年度考核的思路，完成3204名最终用户的培训。油田专门下发文件，成立了培训小组，合理制订培训计划，选拔39名关键用户作为讲师，制订了严格的考核、管理制度.共开设13类课程，累计培训时间近14万课时。在培训过程中对出勤情况、学风纪律、理论知识、实际操作等方面严格考核，任何一项不合格就视为培训不合格，一次合格率达到97%。培训合格者发给合格证书，作为上岗操作E即系统的依据。同时，油田在局域网上提供了在线学习的模拟环境，提高了学员的熟练

8、操作程度。三是利用电视专题连播、报纸知识问答、网络专题等形式，在油田广大干部职工中形成了学习E吠p、参与ERP的良好氛围。通过以上三个层次的培训，达到