论会计电算化条件下内部控制

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1、论会计电算化条件下内部控制摘要：随着电子计算机技术以及信息技术的不断发展与应用，我国的企事业单位已经普遍建立了会计电算化系统。会计电算化改变了传统会计活动模式，对传统内部控制系统产生了巨大的影响。鉴于会计电算化的特殊性，建立一套有针对性的内部控制系统迫在眉睫。该文从会计电算化对内部控制产生的影响入手，分析了会计电算化环境下内部控制出现的问题和不足，回答了如何加强会计电算化条件下的内部控制的问题。关键词：会计；电算化；内部控制；系统中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)23-5

2、596-02OnInternalControlundertheConditionofComputerizationofAccountingHEShi-qin(ChinaComputerCorrespondenceCollege,Hefei230041,China)Abstract:Withtherapiddevelopmentofelectronictechnologyandthepopularityoftheuseofcomputerizedinformationsystems,com?puterizedacc

3、ountinginternalcontrolhasbeenwitnessing8continuousemergenceofnewissues.Computerizationofaccountingwouldbeagreatimpactontheinternalcontrolsystemofenterprisesinthenewenvironment.Duetotheparticularityofcomputerizedaccountingsys?tem,itisurgentlyimportanttoestabli

4、shasetofinternalcontrolsystemforcomputerizedaccounting.Thisarticlestartsfromanoverviewoftheimpactexerteduponinternalcontrolsystembycomputerizationofaccounting,providesananalysisofaccompaniedproblemsandshort?age,andattemptstoanswerthequestionofhowtoenhanceinte

5、rnalcontrolunderthenewcondition.Keywords:accounting;computerization;internalcontrol;system8会计电算化基于电子计算机技术以及信息技术在会计实践领域的运用，与传统人工会计相比在记账速度、信息存储与共享等方面拥有优势和独特之处。其查账便捷，生成会计报表迅速，会计分析准确而高效；可以节省很多人力、物力和时间。而会计活动与内部控制密不可分。所谓内部控制，是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，

6、确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。[1]内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度，它是因加强经济管理的需要而产生的，是随着经济的发展而发展完善的。内部控制主要着眼于保护财产的安全完整，会计信息资料的正确可靠，侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。会计活动的准确高效必须以内部控制为引导。[2]1会计电算化对内部控制的影响会计电算化很大程度上改变了传统

7、会计活动的组织系统，从而对与传统会计活动像对应的内部控制产生了明显影响，具体表现在以下几个方面。1.1控制对象传统会计活动条件下，内部控制的对象是以会计人员为主。电算化条件下的会计活动使得控制对象由人向机器转移。当发生会计帐务时，相关会计信息由会计人员录入电脑，电脑自动记账。传统记账中涉及大量的人工记录会计凭证的活动在电算化条件下都一并交由电脑自动处理。1.2控制模式8人工记账条件下，内部控制是一套针对内部会计人员的方法。而在电算化条件下，内部控制模式改变了，由一个总控系统衍生出分类活动过程子控制系统。会计记账以

8、及财务处理发生了巨大改变。控制模式从针对会计人员的控制模式转变为人机共控模式。1.3安全控制会计电算化条件下，安全控制愈发困难。首先，数字化手段使得数据录入、变更更为容易。数据库技术的进步带来对纷繁复杂的数据信息的高度集中处理，数据资料通常存储在存储媒介里。因此，非法修改数据可以不留痕迹，让数据真假难辨。其次，数据库有被非法侵入的潜在危险。网络是个开放的环境，网络中的数据