出纳组业务宣导手册

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1、出納組業務宣導手冊16目錄一、收款付款流程…………………………………………………1二、出納組收款、付款作業需知…………………………………2三、各類所得扣繳暨免扣繳項目參考……………………………4四、外籍人士扣繳所得稅注意事項……………………………...6五、各類所得之扣繳率簡表………………………………7六、常見問題問答集Q&A……………………………………...8七、附件一:各類所得扣繳暨免扣繳實務簡介………………1016收款付款流程16出納組收款、付款作業需知為提升作業品質,加速款項收付流程,特定本需知。一、收款作業1.出納組(以下簡稱本

2、組)應憑各項繳費單或會計室開立之收入黏貼憑證辦理收款作業。2.因應結帳作業,訂定收款時間為上班日上午8:30至下午3:30。3.申請各項證明文件,應先至相關業務單位填寫申辦單後,至本組繳費,本組收取款項後開立收據。4.各類零星費用,應先至相關業務單位填發繳費單後,至本組繳費;本組確認無誤後收取款項,並於繳費單上加蓋收款章,收據存根交予繳款人留存。5.廠商繳款,應先至會計室開立收入黏貼憑證,本組依憑證收款並開立收據,交予繳款人。6.各單位借支沖回核銷若有剩餘款項繳回,應先至會計室審核單據無誤後,再至本組繳交款項。7.每日收取款項本組應填具金

3、融機構存款單,並於三個工作天內存入學校帳戶,並做收帳作業,簽核後轉發會計室開立傳票。8.全校性或整批性(機車證、住宿、學分費)繳費得委由金融機構辦理代收。二、付款作業1.本組應憑核准之憑證或支出傳票付款。2.3000元以下之款項以零用金支付,3000以上之款項需由會計室開立傳票後支付。3.款項轉存匯款作業原則以一星期二次辦理。領取支票時間為上班日上午8:30至下午3:30。4.支出黏貼憑證上之付款對象應與電子表單上之付款對象相同。5.領據各欄請詳實填寫,勿漏填或字跡潦草不易辨識,各單位如未請領款人填寫清楚,應負責補註。6.製作副本遇有領款

4、人之身份證或存褶影本,請一併影印製作連同副本請款。7.為提升服務及節省領款時間,付款作業以郵局轉存及銀行匯款為主,若遇特殊情況則以支票付款。8.受款人非本校人士者,需詳填領據並檢附受款人之銀行局帳號,以利轉存匯款作業。161.學生可於學生資訊系統上建立本人之金融局帳號資料。郵局帳號免扣手續費,若為銀行帳號需扣取手續費。2.轉存及匯款後,將以網路上公告或電子郵件方式通知付款明細。本校教職員電子郵件帳號若有更動請洽人事室更新。3.轉存支票為郵局支票者,郵局收件後約第2個工作天入帳;非屬於郵局支票者,收件後約第4個工作天入帳。4.親自至本組領取

5、支票者,領款時需出示身份證等證明文件,方得領取。5.支票因故無法發放者,逾1年後(支票有效期限為1年)為有效管理,將暫時收回本校帳戶,日後受款人獲知未領取時,請重新辦理請款作業。16各類所得扣繳暨免扣繳項目參考Ø薪資所得-所得類別代號為501.薪資:包含酬勞、工資、工作酬勞、助理薪資、兼職酬金、工作所得、助理費、人事費、工讀費、工讀助學金、工作費、臨時工資、各類津貼、年終獎金、考績獎金、全勤獎金、調薪差額、晉級差額等。2.授課鐘點費:包含學校開課、訓練班、講習會等排定課程發給之鐘點費。3.國科會撥付研究生獎助學金。4.各機關、單位委託專案

6、研究補助費。5.公務員之各種補助費收入。6.研究費(無研究計畫及定期定額給付)。7.諮詢費、實驗受測費、問卷調查費、訪談費、輔導費、出席費、主持費、講座費、講評費、論文發表費、一般審查費(專案研究報告及著作等審查及兼任教師外審費)、教材編輯費、打字費、資料蒐集費、清潔費、口語翻譯費、論文獎勵、評審費。Ø執行業務所得稿費、演講費等-所得類別代號為9B(定額免稅-18萬元)1.稿費、演講費、演講鐘點費。2.教師升等著作審查費。3.畢業論文之指導費、審查費。Ø執行業務所得-所得類別代號為9A1.律師、會計師、建築師、技師、醫師、藥師、著作人、代

7、書、工匠和表演人及其他以技藝自力營生者的業務收入或演技收入。2.專利申請之服務費<扣除代辦文件之相關工本費>Ø競技競賽及機會中獎獎金-所得類別代號為911.各類競技比賽及抽獎之獎金及獎品價值。2.就校內目前曾舉辦過競賽之清單為例:讀書會發表會活動獎勵金、國際IT認證獎金、創意設計大賽、專題競賽獎金、學習競賽、奈米創意競賽獎勵金、宿舍聯誼競賽之獎金、宿舍環境整潔競賽獎金、校園安全教育宣導活動績優獎品、「美哉龍華」美術創作比賽、英語歌唱大賽、全校英文寫作比賽獎金、E-care競賽、健康促進學校健康比賽獎品、CSEPT英語能力測驗訓練營模疑考獎

8、金p.s若為禮品則以發票上的單價金額為所得金額。Ø免稅所得-1.軍訓教官之薪資。161.導師費。2.入學考試試務人員各種工作費、命題、閱卷費。3.論文考試車馬費。4.公務員之福利互助金。5.執

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