中俄对抗赛公关计划书

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1、中俄对抗赛公关报告书中俄对抗赛组委会2006．5．11目录：一、活动背景二、活动目的三、活动对象四、活动策略五、会场布置六、比赛进行台本七、媒介邀请情况一、活动背景：1．名称：第三届中俄国际象棋对抗赛2．主办单位：中国国际象棋协会3．承办单位：兴泰投资有限公司内蒙古自治区额尔古纳市政府4．协办单位：北京国际象棋协会中国旅游报5．日期：2006年8月10日-21日6．地点：中国内蒙古额尔古纳市7．参加者：中国国家领导/俄罗斯国家领导/驻华使馆相关人员中国国际象棋协会代表赞助商嘉宾参赛棋手媒体记者承办单位代表8．主题：以举办国际象棋比赛，进一步促进两国之间的合作和交流为主题。9．意义：作为国际

2、象棋的王国，俄罗斯国际象棋有着悠久的历史和优良的传统。多次蝉联奥林匹克团体赛冠军，是名副其实的世界第一强队。本次来华阵容将是曾夺得男子奥赛冠军的原班人马。中国开展国际象棋时间不长，但取得辉煌成绩，女子国际象棋在国际上已经形成垄断，男队的水平也迅速提高，这将是一场高水平的角逐。继前两届成功举办（第一次北京/第二次俄罗斯），本次在中国举办的第三届两国之间对抗赛是具有里程碑意义，影响深远。因2006年是中俄友好年，国内媒体乃至世界媒体投入大量关注，两国政府也非常关注其间在两国举办的各种国际赛事，并给予大力支持。作为赞助企业在此国际重大比赛中，各种支持和关注将使媒体报道力度加大，赞助商获得的广告宣

3、传回报异常丰厚。本次赛事在额尔古纳市举办对额市的旅游资源开发和人文文化景观的宣传起到推波助澜的作用，也将为额市发展高端旅游产业起到积极的推动作用。二、活动目的：1．向全国关注国际象棋的朋友和相关媒体单位介绍比赛形式和参赛选手；2．使各位嘉宾了解比赛情况，同时通过媒体传播和现场展示介绍中国国际象棋协会，中俄对抗赛，举办地和赞助商，提升举办地--内蒙古额尔古纳市的知名度和影响力；–通过媒体宣传，使额尔古纳市的媒体曝光率提高；3．加强额市作为高端旅游城市，其系列的旅游产品宣传，提高高端旅游在国内乃至世界知名度；–通过对额市系列旅游产品的媒体报道(突出神秘、纯净、独特、文化)4．通过本次比赛的组织

4、活动，促进来宾之间的交流；三、活动对象：1．规模：两国参赛选手：约35人媒体记者（不少于20家主流媒体）：约50人协会代表和嘉宾：约30人赞助商和承办代表：约50人工作人员：约50人其他：约100人2．目标对象–媒体(体育、棋类等大众和专业)记者和棋协专家、嘉宾–中俄两国政府高级官员、俄罗斯驻华大使及其文化参赞、知名企业经营者、文化旅游业相关机构、旅游产品开发和运营实体的相关负责人等–赞助企业和国际象棋爱好者–旅游者3．意义–对政府：针对相关单位人员，进行公开参访活动；–对企业：展现额市资源优势，扩大合作机会；–对游客：营造热烈、独特的氛围，将额市的高端旅游产品介绍给消费者。四、活动策略：

5、1．构想：⑴借助中俄对抗赛，使之成为新闻视觉焦点借助中俄顶尖棋手对抗赛成为全国口头的话题中心，建立举办城市整体形象，在赛事进行中，使额市也成为国人关注的焦点。⑵聚众的集客力，拉动旅游产业的兴旺借助两国对抗赛的声势和焦点，组织一支全国政企领导赴现场旅游考察团。除此之外，为配合比赛展开，赛事由新华社、中国体育报及有影响力的媒体进行告知和专题报道，并由中央电视台对比赛赛况进行新闻报道。举办新闻发布会，开幕式和闭幕式、颁奖仪式等等，从而获得事半功倍的媒介效果。2．实施：赛前：⑴中俄对抗赛相关平面宣传品印刷完成（完成时间7月初）⑵赛场设计、施工以及赛场布置完成（完成时间7月底）⑶展开额市系列报道（7

6、月底至8月10日）主题：魅力额市–形式：800字+照片，约6-8篇软文/15″电视广告宣传片–效果：在正式比赛前，介绍额市，增加大众和媒体对之的关注；–媒体发布：以具有全国影响力的大众类为主⑷举办新闻发布会：（发布赛事告知）–时间：8月10日–地点：暂定额市或北京某五星级饭店–参会人员：主办者、参赛者及相关人员、赞助商、政企相关领导、驻华大使、特邀佳宾和各大媒体单位–会议流程：（进行台本略）来宾签到/致欢迎词/介绍来宾/介绍棋手/祝酒辞/宴会进行/现场抽奖活动/宴会结束/媒体发布：以具有全国影响力的大众类为主•中央电视台新闻和体育频道•各地方电视新闻频道和地方大报•中国体育报•各大门户网站

7、和博克网站⑸组织全国相关企业领导和赞助商赴额市旅游考察时间：安排在赛前三天为宜，参加开幕式人数：30人左右活动流程：–第一天抵达额市，市领导接待，下午游览额市区–第二天游览主要旅游线路–第三天参观额市的企业单位等–第四天参加比赛开幕式，下午华俄村参观–第五天与额市领导商务会谈后离开额市建议：–日程安排舒适，导游专业，接待规格高开幕式：（进行台本略）活动流程：–来宾签到–欢迎辞（国家领导和市、棋院领导/世界冠军）–介绍来宾