巧用分隔符,解决你难解决的问题

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1、在许多文章里，介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用。Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分隔符”妙用。妙用一.轻松打印超宽图片相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全部打印完成时，再手工插入到一起。虽然也达到了想要的目的，但是一来步骤繁琐，二来也不便于文档的后期管理。其实，如果使用了Word的分节符功能，这个难题就能够迎刃而解了。1.首先将光标定位于超宽图片的上方2.点击“插入”菜

2、单→“分隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”，点击“确定”按钮插入第一个分节符。如图2所示3.然后再将光标定位于图片下方，重复上面的操作，插入第二个“下一页”分节符4.此时，超宽图片便自己占据了一个页面，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜单→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”，同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。如图3所示这样，我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。如图4所示便是该文档的打印预览图妙用二.巧用分节符避免重复排版分节符除了能够分隔文档以外，也能够起到避免重复排版的作用。

3、相信好多朋友都打印过那种带封面的文件，不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的，不过我相信大多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车来达到如图5所示的效果。其实，这种方法如果能够保证文章不再调整的话，也说不上有什么不好，可一旦我们在封面上加字或者删字，就肯定会让第二页文字产生错位，从而导致重复排版。其实，和上例一样，如果我们使用了分节符功能，那么也能轻易地解决掉这个难题了。使用方法很简单，只需先将光标定位于第二页正文区的最前面，再重复上面的方法，插入一个“下一页”分节符即可。这时，无论我们怎样在封面里添字删字，也都不会影响到正文区的版面了。

4、妙用三.让当前章节的标题显示在页眉处图书的页眉处总是显示着当前章节的标题，是分节符的功劳。不过，和上述两例不同的是，要想真正实现这样的效果，还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”功能与之配合方才生效。1.首先，我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式2.再将光标定位于每一章节文字的前面，点击“插入”菜单→“分隔符”命令，插入一个“下一页”分节符(每一章节均按此操作)3.接下来，再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式4.点击“插入”菜单→“域”命令，在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名，再从右窗格中找到一个合适的样

5、式(在笔者的文档中，章节标题使用了“标题2”样式，所以这里也要选择“标题2”)，点击“确定”按钮完成插入5.此时，本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看，就会发现无论显示到哪个章节，页眉的内容也总是正确的章节标题了。妙用四.在不同页的页眉显示不同的内容再将光标定位于每一章节文字的前面，点击“插入”菜单→“分隔符”命令，插入一个“下一页”分节符(每一章节均按此操作)3.接下来，再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式插入不同的内容即可以上一定要注意去掉页眉页脚自动图文集里面的链接到前一个，否则操作无效。妙用五.分

6、隔符里面的分栏，实现无法实现的边缘打印。1.空白文档2.文件－页面设置－左右设置边距为0（或右边距不动）3.插入－分隔符－下一页（如不在其它文档里面可以不用）4.格式－分栏5.调整两栏的宽度达到需要1.分别在左栏插入图片；右栏写入文章如何去掉从EXCEL上复制到到WORD表格虚线1.首先在表格虚线上下插入分隔符使它成人单独一页，光标放在那个单独一面页上。2.点菜单栏上表格－转换－表格转换为文本。3.点显示/隐藏编辑标记，让它显示编辑标记.4.删除分隔符及表格标记及回车。5.OK6.删除空行也可用同样的方法。2010年能繁母猪补助款发放表乡镇（盖章）

7、主管领导（签字）村名户数（户）能繁母猪存栏数（头）元）备注　　　　东石门村46太坪河村33清水河村66庙沟村516齐心村15高潮村1013新红村1019红旗村932长坪村48合计52108