办公系统模块功能介绍

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1、办公系统模块列表一、办公管理1公文管理由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理的自动化，实现公文处理单自动打印，实现公文电子存储，提高公文的可利用性。2收发文登记对收文和发文进行登记和维护，并提供查询，能够进行归档操作。3签报管理实现内部签报电子化，使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现，减少公文处理过程所需时间，加快公文流转速度。4会议管理会议资源统一管理、网络预定；会议通知自动化；《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统，可实现会议管理自动化。5小型会议管理实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。6档案管

2、理档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。7电子文件柜系统提供公共文档库和个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类存放。8处室信息用户可以利用“处室信息”，新建、公布、察看、搜索处室信息。9人事管理管理和维护单位的人事信息，并对后备人力资源进行管理。10考勤管理实现考勤管理，可进行考勤信息的记录、汇总，可定义每月工作时间和工作日；可进行考勤汇总和随机汇总，可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。11网上培训通

3、过网上培训，可以实现：将培训资料放到资料库中，员工通过系统进行网上培训。管理员可以发起培训，提交、查看各种关于培训方面的信息，老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分，员工可进行自学、讨论、考核等功能。12工作管理工作管理系统是用户对各种任务执行（进展）全过程进行监控和管理的辅助工具。13重大事件跟踪对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。14资源管理通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信

4、息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。15图书管理对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。16车辆管理对车辆资源的借用、调度进行管理的。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。17设备管理对通用公用设备的借用、调度进行管理。可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的费用核算功能。18消耗品管理对消耗品进行统一管理，并可对各消耗品领用单位进行费用核算。19固定资产管理主要对各种固定资产进行管理，将相关信息放入固定资

5、产库中，客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况。20信访管理在信访管理中，将登记信访内容，保存信访档案，并自动形成转办单。能够对信访情况进行简要的统计分析，为编写《信访情况反映》准备内容。《信访情况反映》也要进行存储，并在网上发送到各有关部门传阅。21客户管理客户管理系统与项目管理系统相关联，可以查询业务地区划分，任命或撤销地区主管或地区调查人，客户信息维护和查询，人员调度记录查询，调查工作跟踪记录查询，调查报告查询22项目管理协助用户管理自己的项目。项目管理系统可以登记项目的详细信息，从不同的角度对项目进行统计，监控项目的进度，对项目

6、进行维护，安排项目的人员调度。23值班管理通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录，给办公室的查询、统计提供了极大的方便。24工作人员动态工作人员动态可以用于查看工作人员的日程安排，可以安排工作任务和查看相关人员的日程。二、个人工具1电子邮件电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过该功能可实现各类信息（信件、文档、报表等）在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。可以实现与外界NOTES及非NOTES邮件系统进行通讯。可以支持部门成员协同工作。2电子传真以“无纸”方式透明地发送和接收传真，从而将邮件群件系统的使用延伸到尚未互连的

7、单位和部门。3名片簿实现了名片管理的电子化。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。4日程管理日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。5综合查询综合查询系统可对信息系统中所有信息进行信息导航和全文检索。三、公共信息1公告板公告板系统为用户建立一个电子公告栏。使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息；所有用户都可随时浏览公告板，并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中；公告版内容可定期存档。2热点话题热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。每一名

8、员工可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。参加者不必在同一时间同一地点来共享信息。3问题与建议问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流