客服部年度工作总结.doc

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1、客服部年度工作总结  时光如梭,转眼间XX年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职XX项目以来,在管理处领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。   不知不觉中从事客服工作已近三年源,感觉每一年就像是一个育驿站,可以静下心来梳理气疲惫的心情,燃烧美好的涉希望,为来年养精

2、畜锐。垫不管客服工作是多么的平学凡,但是总能不断地接受老各种挑战,不断地去寻找孺工作的意义和价值,而且蚕总在不断地告诫自己:做欲自己值得去做的事情,走削自己的路,让别人去说吧姻。XX年x月,我正式升彩任住总集团XX公司天诺锐物业15第四项目客服部付经理助理,对于物业客服贵工作者来说,整个过程感细受最多的只有一个字:烦搽。我是从一线员工上来的募,所以深谙这种感受。作口为公司一名老员工,在接这任客服主管工作中,我一生直在不断地探索,希望能赎够最大限度的化解和消融欣业主与物业之间的矛盾。寐   很多人不了

3、解客服工盈作,认为它很简单、单调李、甚至无聊,不过是接下秀电话、做下记录、没事时弹上上网罢了;其实不然,坎要做一名合格、称职的客氏服人员,需具备相当的专壁业知识,掌握一定的工作知技巧,并要有高度的自觉蝶性和工作责任心,否则工颜作上就会出现许多失误、食失职。在每一个新员工上压岗之前,我会告诉她们,筐一个优秀的客服人员,仅帝有熟练的业务知识和高超凿的服务技巧还不够,要不傈断地完善自身的心理素质皑,学会把枯燥和单调的工末作做得有声有色,当成是眺一种享受。对业主要以诚籍相待,真心为业主提供切胸实有效地咨询和

4、帮助,在研为业主提供咨询时要认真啃倾听业主的问题,细细为挞之分析引导,熄灭业主情陨绪上的怒火,防止因服务测态度问题火上烧油引起业赃主更大的投诉。   自加支入客服部后,发现部门内新部管理比较薄弱,主要表职现在员工责任心不强,工索作主动性不够、工作效率膊低、办事拖拉等方面。针疽对上述问题,本人进一步呼完善了部门责任制,明确杭了部门员工的责任及工作仰标准;加强与员工的沟通罕,有针对性的组织多项培杭训,定期对员工的工作进滤行点评,有力的激励了员代工的工作责任性。目前,柔部门员工工作积极性较高蛮,由原来的被

5、动、有条件辕的工作转变成现在的主动微、自愿的工作态度,从而徽促进了部门各项工作的开永展。   客服部是服务中在心的桥梁和信息中枢,起圃着联系内外的作用,客服掷员的服务水平和服务素质振直接影响着客服部整体工凭作。今年下半年以来,我袁部着重加强员工服务管理锗工作,每日上班前部门员愈工对着装、礼仪进行自检舶、互检,使客服人员保持鸵良好的服务形象,加强了车客服员语言、礼节、沟通摔及处理问题的技巧培训,弯提高了客服员的服务素质衣。部门树立“周到、耐心肾、热情、细致”的服务思臂想,并将该思想贯穿到了换对业主的服

6、务之中,在服朝务中切实的将业主的事情冕当成自己的事情去对待。照   尽管部门总体工作取待得了良好的成绩,但仍存疗在一些问题。为进一步做虚好明年工作,现将本部门匝存在的问题总结如下。  佣 通过部门半年的工作和久实践来看,客服员业务水躲平偏低,服务素质不是很遏高。主要表现在处理问题宿的技巧和方法不够成熟,监应对突发事件的经验不足非,在服务中的职业素养不宙是很高。   在投诉处理浸、业主意见、建议、业主狼求助方面的信息反馈不够重及时全面,接到问题后未民及时进行跟进和报告,处烁理问题的方式、方法欠妥钳。

7、  时光飞逝,转眼X幼X年马上就要落下帷幕了耿。回首加入维新这个大家酗庭工作的日了,心中感慨尺万千。跟单员是公司对外艘沟通的窗口,其工作也是柠很重要的,需要做到很细岳心和很好的耐心。我为能燥成为公司这一重要岗位中狂的一员而感到荣幸。现在亏我将对一年来各项工作的懈完成情况进行总结:   萤订单评审合格率为100怜%。客户订单通常有电话惺(口头)、传真以及QQ帮三种方式。接到客户订单超后,进行订单评审(如是艳口头订单,与客户再三确宣认并做好记录)。确认产论品型号、颜色、规格、数禹量、单价、金额、付款方翼

8、式、交货方式以及包装要嘱求等。在订单评审这一工狠作上,从最初的生涩到现谷在能熟练的处理,并且能崖独挡一面,我觉得很开心狸,很有成就感。   产品移交付准时率为98%。收彦到客人款项后,通知财务裙解锁,时刻注意生产进度糜,产品入库后及时通知物御流公司走货,并随时进行搏跟踪,确保交期。   每烛天至少给三个客户打电话奄沟通联系(除了当天下单楼的客户),时刻了解出国职留学网客户情况。   很钢多客户是由销售公司转过悼来,资料很不完整。是我扩的疏忽,没及时建立完整玉的客户档案

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