如何用excel进行数据处理

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1、Excel培训北京京东方光电科技有限公司ExcelSeminar主讲人：乐健2007年6月25日1Excel培训之—快捷键快捷键之一：F4办法一：之后不断重复直到达到目的点评：最传统。。。办法二：之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤功能：(举例)插入多个新工作表2Excel培训之—快捷键快捷键之一：F4功能：锁定单元格锁定前下拉锁定后下拉注：也可以手工加上“$”按下F4键3Excel培训之—快捷键快捷键之二：F2办法一：双击单元格直接编辑点评：最直接，但我们的原则是两只手都要用，毕竟在你打字时来回拿鼠标并不是一件愉快的事办法二：按下F2点评：鼠标用得越少，

2、说明你的Excel能力就越强功能：插入多个新工作表4Excel培训之—快捷键快捷键之三：Ctrl+1办法一：右键-〉设置单元格格式办法二：按下Ctrl+1即可这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手功能：设置单元格格式5Excel培训之—快捷键快捷键之四：Ctrl+D办法一：Ctrl+C接着Ctrl+V办法二：选中要复制的区域按下快捷键点评：看似无用的快捷键，其实可以帮上你的大忙优点：可以跨列粘贴并且不会复制到隐藏的行功能：向下填充数值6Excel培训之—快捷键快捷键之五：Ctrl+Z办法一：按下工具栏上的撤销键办

3、法二：Ctrl+Z注：相反的快捷键是Ctrl+Y再也不用来找这个键啦！！！功能：撤销上一步操作7Excel培训之—快捷键快捷键之六：Ctrl+F常见问题：1）找不到肯定存在的数据解决办法：将查找范围改为数值2）需要在工作簿内查找解决办法：将查找范围改为工作簿3）需要查找指定格式的部分解决办法：点选右边的格式进行选择点评：尤其是在对整个工作簿进行处理时，效率特别高功能：查找或替换：8Excel培训之—快捷键快捷键之七：Ctrl+Enter点评：省去了复制并粘贴的工作，并且支持跨行粘贴先选择区域，再输入数据，最后按下Ctrl+Enter9Excel培训之—常用函数常用

4、函数之一：VLOOKUP点评：优点：功能强大，使用范围广；缺点：不易理解，且只能查到第一个数值。10Excel培训之—常用函数常用函数之一：VLOOKUPTips：虽然这个函数没有快捷键，但我们可以另辟蹊径。注：设置完之后，只要输入+V按下回车即可11Excel培训之—常用函数常用函数之一：VLOOKUP点评：VLOOKUP的适应范围很大的，就看你的想象力了附赠：检查重复数据为0则是重复的注意取值范围12Excel培训之—常用函数常用函数之二：SUMIF点评：1）需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致；2）该函数功能类似于数据透视表，但要简单得多；3）如果经常

5、会用到，可以在自动更正选项中用+S代替。13Excel培训之—常用函数常用函数之三：多条件求和函数注意：输完这个公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter组合键，否则无效14Excel培训之—常用函数常用函数之四：IF镶套函数优点：直观，省事，且可以无限镶套下去；缺点：不易理解，容易绕晕~~~15Excel培训之—常用函数常用函数之四：IF镶套函数优点：数据更直观缺点：不太好理解，主要是ISERROR函数在起作用附赠：改变出错提示16Excel培训之—常用函数常用函数之五：取字段函数点评：对于经常用SAP的同事来说，相当好用Right函数Left函数17Ex

6、cel培训之—常用函数常用函数之六：MID函数点评：更高级的取字段函数，值得掌握18Excel培训之—个性化个性化之一：调出选择性粘贴键拖到工具栏上即可点评：这个键我把它排在Ctrl+1之后，名列第二19Excel培训之—个性化个性化之二：调出照相机点评：照相机，一个Excel的截图工具，优点在于能够在图片与Excel表格之间建立链接，即图片的数据能随着Excel表格的变化而变化20Excel培训之—个性化个性化之三：调出自动筛选及全部显示键点评：有可能造成一个常见问题，下边再详细介绍21Excel培训之—常见问题常见问题之一：个性化导致的功能键丢失常见问题：在调

7、出快捷键过程中有可能会丢失功能键解决办法：选择丢失的位置22Excel培训之—常见问题常见问题之二：自动错误检查注：烦人的小绿点，不过只要通过工具-〉选项-〉取消点选设置就可以了常见问题：解决办法：取消点选即可23Excel培训之—常见问题常见问题之三：提示更新链接常见问题：注：具体路径为：编辑-〉链接，再按图中所示操作即可解决办法：或者干脆把链接断掉不过这是无法恢复的，不小心的话，后果很严重。。。24Excel培训之—常见问题常见问题之四：菜单项自动隐藏解决办法：常见问题：点选此项点评：大家各有所好，我反正喜欢始终显示25Excel培训之—常用功能常用功能之一：

8、数据透视表