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1、如何做好医院药品盘点工作医院经济卫生经济研究2007.12何欲毋匿诌品盘点互郑有金(福建省厦门市第二医院,福建厦门361012)中图分类号:R954文献标识码:B文章编号:1004—7778(2007J12—0O46—01一,药品盘点的组织工作药品盘点组织工作的好坏,直接影响盘点的质量.医院应成立药品盘点领导小组,由医院领导挂帅,统一协调盘点工作,成员应包括财务科,药学部,网络信息科,审计,纪检等部门.工作人员分为清点人,协点人,复核人,记录人,监盘人等.清点人最好选调平时对药品接触较多的临床护理骨干;协点人为药房工作人员,协助清点人进行盘点;复核人主要对重要药品(如毒麻药品,精神类药品)
2、和单价较高的药品进行核点,以验证清点的准确度,复核不是重复劳动,复核量不宜过多,据笔者的判断,应控制在品种数的5%～10%;记录人可以由会计人员担任,负责填制"药品盘点表";监盘人则可以由审计,纪检人员担任.二,药品盘点周期的确定药品盘点工作繁杂,任务较重,因此安排不宜过繁.盘点周期确定应依据药房药品管理的责任划分及历史盘点的账物相符率而定,笔者认为,适合的周期为每季度盘点一次.三,药品盘点时点的确定通过结账,盘点,要证实处方销售额与药品收款额是否相符,药品收入是否存在多收,漏收,错收等情况.只有借助计算机网络系统的管理手段,确定盘点和结账处于同一时点,并通过网络控制,结算,才能实现上述目
3、标.四,药品盘点前准备工作1.盘点标签.药房工作人员在盘点前应将药品整理归类,并有序存放,同时应做好药品盘点的标签.标签内容应包括:序号,药品编号,名称,规格,单位,盘点数量.其中盘点数量一栏留白,盘点时按盘点实存数填写.标签最好由医院药品管理系统自动生成打印,这样可以减少盘点差错及避免增加药房人员的工作量.需要强调的是,系统自动生成的药品标签应包括在盘点周期内药房存在过的所有药品.即使账面库存数为零,只要在盘点周期内药房有收发记录的药品,都应填制药品标签.这主要为了保证药品盘点的完整性.2.借药的清理.如果存在科室,个人临时或短期的借药,在盘点前要清理完毕.3.处方的清理.由系统产生的至
4、盘点时点已收费或记账的各药房最后一张处方的编号(或流水号)由盘点记录人进行记录,并通知各药房,核对确定此编号前(包括此编号)的全部处方是否都已发药完毕,并将盘点时点前的全部处方整理归档.五,盘点工作要点1.清点人和协点人两人一组按事前分工对药品进行盘点时,应注意核对标签上的药品单位,正确做好盘点数量记录.2.同一品种,同一规格而不同厂家的药品价格可能会不同,应视为不同药品处理,可采用编码区别.3.盘点期间所发出的药品,在处方上分别按"已盘点药品"和"未盘点药品"两种情况进行标注.对发出的"已盘点药品"同时在盘点标签上备注发出数量,以免复点时出现人为误差.待清点,复点工作全部结束后,由记录人
5、对处方上"未盘点药品"数量进行统计.4.有些科室因治疗等需要,备有一定数量的药品,也要进行清点,并分别情况进行处理,以防止医院资产的流失.5,记录人在清点,复点工作全部结束后,按序号整理盘点标签,所有的标签都要收回.标签上的盘点数量与盘点期间发出的"未盘点药品"数量进行加总,正确填制盘点表.6.监盘人对盘点流程及结果要做总体评价,发现盘点工作存在的问题并提出改进意见,使药品盘点制度不断完善.六,盘盈盘亏的处理对盘盈,盘亏的药品要查明原因,分别情况进行处理.属于正常的盘盈或盘亏,按其进价直接贷记(盘盈)或借记(盘亏)"药品支出——药品费"科目,并借记或贷记其对应科目;属超正常范围的盘盈或盘亏
6、,按其进价贷记(盘盈)或借记(盘亏)"待处理财产损溢"科目,并借记或贷记其对应科目,待查明原因并经领导批准后再作处理.七,建立药品盘点制度应注意的几个问题1.药品盘点工作该由谁管的问题.由于长期形成的习惯,部分医院管理人员认为,药品盘点是药剂部门的事.但从医院内部控制角度来说,药品盘点应该是医院管理层对药品管理工作的检验,以证实药品存在的真实性和完整性.所以,药品盘点应该是医院职能管理部门的工作.2."换药"问题及解决办法.长期以来,大部分医院药房都存在"换药"问题,即用A药换取相同金额的B药,并不做任何记录.这是药品在"金额统计"模式下的产物,其原因不再多述.笔者认为,医院应建立"换药"
7、制度,在药品管理系统中增加"换药"模块,执行换药审批,登记制度,做到规范管理.换药业务发生时.要有授权人批准,收到的药品做人库处理,换出的药品做出库处理.只有这样,才能提高药品盘点的账物相符率.3.盘点表的填制."药品盘点表"一般由会计人员填制.如果将系统自动生成的"药品盘点表"授权给药房管理人员,则系统应屏蔽药品的"账面数量",不能让药房经管人员事先知道,以防从中作弊.收稿日期:2007—09—17(责任编辑韩袢)
