大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目

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1、大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目征求意见稿大邑县公共资源交易服务中心受大邑县档案局的委托，拟对《大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目》实施政府采购。此次采购采用公开招标方式，为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的资格条件和技术需求进行征求意见公告，广泛征集意见。一、采购编号：DYZCZ2015-006二、项目名称：大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目此次采购共分为一个包。合格的投标人必须符合对投标人的资格要求，对包内的全部采购内容作出实质性响应

2、，并按要求对包中规定的全部内容进行投标报价，且确保在采购人要求的时间内完成本项目。三、采购内容及要求：（一）采购内容1、对大邑县档案局馆藏现行档案资料进行档案数字化服务外包工作（全文数字化折合标准A4幅面约370万页，按实际工程量结算）。按照要求进行档案分（拆）卷、页码校核、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、机读目录页数校核及修正（生产库）、三网一库系统数据入库、挂接、机读目录上载（上载库）、全文上载（上载库）、全文数据质检并提供质检报告（上载库）等服务。2、对大邑县档案局馆藏国家重点档案抢救修复服务外包

3、工作（数量约3800卷，按实际工程量结算）。按照要求进行揭裱、揭粘、除尘、去霉、脱酸、字迹恢复、字迹加固、修裱、修补、数字化、目录数据库建立以及档案系统整理、装卷、装盒、灭菌消毒、抄写卷皮及装订。（包括填写珍贵档案清查登记表、照片清查登记表、民国档案状况清查登记表等应填写的表格）。（二）采购要求1、现行档案全文数字化技术要求（1）满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。（2）投标方提交的加工成果是与控制目录（“文档一体化管理系统”及“三网一库系统”机读目录）完全一一正确对应的机读目录成品库

4、和全文文件成品库。（3）成品全文的总体描述：成品全文为真彩24位JPG格式文件，压缩方式JPG，提供生产库数据结果集1式3套（光盘介质2套，移动硬盘介质1套），上载库数据结果集1式3套（光盘介质2套，移动硬盘介质1套），且数据在采购人的相关服务器上线运行（可能会有局域网、党政网、公众网3套服务器，按不同要求分别上载，由采购人指定）。（4）质量控制技术指标参数标准1）、像素指标(以婚姻档案为例，标准A4幅面，纵向，其余类推)像素宽度：1650像素(允许误差5%)像素高度：2340像素(允许误差5%)2）、分辨率指标水平分辨率

5、：200dpi垂直分辨率：200dpi3）、存储容量指标(以婚姻档案为例，标准A4幅面，其余类推))存储大小：150K，正误差20%，负误差2%（纸面有效内容不足时可调整负误差，备案）4）、DAT31-2005命名规则指标(存量档案)文件前缀位数：4位文件后缀：jpg5）、挂接正确性指标(存量档案)最小挂接层次：5合格标准1）、准确性指标文件链接准确率：100%卷(盒)级页数准确率：100%文件级页数准确率：100%卷-件链接准确率：100%2）、像素指标像素宽度上限正确率：97%像素宽度下限正确率：97%像素高度上限正确

6、率：97%像素高度下限正确率：97%非标图片像素宽度正确率：97%非标图片像素高度正确率：97%3）、分辨率指标水平分辨率正确率：100%垂直分辨率正确率：100%4）、存储容量指标大小正确率（折标A4，上限20%，下限2%）：97%5）、全文有效性指标系统标志位正确率：100%6）、DAT31-2005命名规则指标(存量档案)末级档号目录正确率：100%文件名前缀正确率（4位件流水）：100%文件名后缀正确率：100%7）、挂接正确性指标文件挂接层次正确率（存量5级，非存量4级）：100%（5）数字化加工幅面数量巨大，采

7、购人逐张抽检的方式是不可能满足质量技术要求规范的，为此采购人要求：1）、投标方在投标文件中需对上述合格标准中的7大类18个具体合格指标有实质性控制方案及其详细描述；2）、投标方在投标文件中需承诺使用自动化批量质检软件系统，逐批出具上述质量控制技术指标的客观性检验报告；3）、合同签订前，投标人需将该自动化批量质检软件系统提供给采购人用于复检和抽检；否则采购人有权取消其中标资格。2、国家重点档案抢救修复技术要求（1）档案修裱技术要求1）修裱前处理档案修裱前，首先进行登记，登记项目包括：时间、数量、档号、交卷人、收卷人；再检查档

8、案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况，按照四川省对国家重点档案的抢救修复及数字化的具体要求：完成档案的除尘、去污、去霉、揭粘、揭裱、脱酸、字迹恢复、字迹加固、编号,区分鉴定是否应该修裱的档案。2）修裱在操作过程中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补、闷水、压平、倒干等技术方法进行修补。使用档