职位分析hr工具箱——表

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1、职位分析表职位名称主管部门所属部门工作地点间接主管监督者直接主管一．职位设置的目的本职位设置的目的是什么二．职责按顺序举例说明本职位的工作责任及其重要性（现任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型）1．每日必做的完成该任务花费的时间比（1）（2）（3）2．一定时间内的工作（季、月、周）完成该任务的时间百分比（1）（2）（3）3．偶尔要做的工作完成该任务的时间百分比（1）（2）（3）三．教育要求对于本职位的工作来说，哪些教育或知识是必需的？这些教育与知识可以从学校获得，也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的，并在每条开头的横线上

2、打勾。任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令；任职者能够理解并执行工作程序，以及理解上下级的隶属关系，能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作；任职者能够理解并完成交给的任务，具备每分钟打50个文字的能力；具备相近专业领域的一般知识；具备商业管理与财政方面的高级知识与技能；其他方面要求四．经验本职位要求任职者具备哪些经验？请确定下列哪些经验是必需的。只需要1个月的相关实习期或在职培训期；只需要1—3个月的相关实习期或在职培训期；只需要4—6个月的相关实习期或在职培训期；只需要7—12个月的相关实习期或在职培训期；只需要1—3年的相关实习期或在职培训期；只需要3

3、—5年的相关实习期或在职培训期；只需要5—8年的相关实习期或在职培训期；需要8年以上的相关实习期或在职培训期；其他方面的经验要求五．担负的管理指责任职者担负的管理责任有哪些？下列每项工作所花费时间的百分比是多少？1．工作指导2．布置工作3．检查工作4．制定计划5．目标管理6．协调活动7．解决雇员问题8．评价下属任职者直接管理的职工人数六．工作关系本职位的工作者有哪些关系？在描述这些联系时，要考虑这些联系是怎样建立的？在部门内部还是部门外部？联系次数是否频繁？联系中包括信息搜集判断，还是仅仅作为一种服务形式？哪些联系对部门有用？这里的联系对象包括本部门与外部的所以

4、人员。七．本职位所受到的监督与管理本职位需要接受哪些监督和管理？接受的程度如何？通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾。直接。任职者的工作简单重复进行，工作处于明确、具体的指导下，基本上每天都接受指导；严密性。任职者要求按程序工作，从上级部门接受任务安排；一般性。任职者要有计划安排自己的工作但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题；有限性。任职者在一定目标与指导下，计划自己一定时期（每月）内的工作；宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作，只需要在目标方向上与主管者要求一致；自主性。任职者可以自主地确定工作目标，绩效标准只需与他人协商即可，不需

5、要征得上级同意。八．决策责任任职者独立决策的权限与范围有多大？他做出的决定是否要由他人审核？如果要，那么由谁审核？九．错误分析1．最容易犯得错误有哪些？举例说明，并指出它们是操作上的，还是观念上的或两者皆有。2．这些错误多长时间都能被发现，谁能发现，常在哪些工作环节上被发现？3．这些错误存在哪些障碍？在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题？十．数据保密任职者是否要对一些数据加以保密？保密的程度如何？保密对公司的得益有无影响？请对下列情况以确定并在每条开头的横线上打勾。不保密。工作中没有任何数据需要保密；有一点保密。偶尔有些数据需要保密；一般保密。一般情况下，需要保

6、密，泄密将对公司起负作用；绝大部分工作需要保密。泄密将对公司有重大影响；完全保密。稍有泄露，便会有损公司的名声和地位。十一。工作条件描述工作顺利进行时必须的生理条件、物理条件，如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等？十二。心理要求为了使工作顺利进行，对任职者在心理方面有哪些要求？十三。列出工作中所使用的机械和设备一直使用经常使用偶尔使用十四。附加说明本职位还有哪些方面需要补充说明，请列出。