企业信息集成系统运行机制研究

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1、企业信息集成系统运行机制研究第23卷第6期2005年6月情报科学V01.23.No.6June,2005企业信息集成系统运行机制研究徐恺英,鞠彦辉(吉林大学管理学院,吉林长春~30022)摘要:本文介绍了企业信息集成系统运行机制的定义及建立原则,重点分析了九个有代表性的企业信息桑成系统运行机制,构建了运行机制间的运行关系图,最后对几个典型的企业信息集成系统的运行机制进行了比较分析.关键词:企业;信息集成系统;运行机制中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1007-7634(2005)06-0900-05ResearchOilOperatingMechanismofEnterpr

2、iseInformationIntegrationSystemsXUKai—ying,JUYah—hui(ManagementSchoolofjilinVni~,rsUy,c^彻130022,Ch/na)Abstract:Thisarticleintroducestheconceptofoperatingmechanism,principlesofenterpriseinformationin-tegrationsystems.Analyzesnineoperatingmechanismofenterpriseinformationintegrationsystems,designrun

3、chartofoperatingmechanism.Atalst,comparh'lginope~mgmechanismamongserveraltypicalinfonm-tionintegrationsystemofenterprise.Keywords:enterprise;informationintegrationsyste~ns;operatingmechanism随着企业信息化的逐步深入,现在大多数企业都建立了信息集成系统,但企业信息集成系统运行机制的基础条件薄弱,支撑环境不够完善,研究企业信息集成系统运行机制问题势在必行.企业信息集成系统架构和运行机制是企业信息化建设的基

4、础和保证,两者的协调发展将有效地解决企业信息化建设过程中的一系列问题.1企业信息集成系统运行机制的定义及建立原则(1)机制一词来源于希腊文m~chaNe,本意是指机器的工作原理并进而引申为工作方式或系统的各部分之间的稳定模式化的相互关系(即结构),也可以理解为事物运动的要素构成,事物运行程序和运动所遵循原理的总称uJ.后来.生物学界,医学界通过类比的方法使用了生物机制,病理机制等概念:现代社会科学,人文科学与自然科学相互沟通,也开始引进"机制"的概念.企业信息集成系统运行机制是指在一定的信息工作体制下,企业信息集成系统进行决策,激励,约束和协调等内在的机理及其运行方式bJ.企业信息集成系

5、统运行机制本质上是企业信息集成管理系统的内在联系,功能及运行原理.(2)建立企业信息集成系统运行机制的基本原则主要包括以下几点:①必须与企业信息集成系统收稿日期:20O4—10—12作者简介:徐恺英(1954一),女,吉林人,吉林大学管理学院副教授,主要从事图书馆学,信息管理,企业信息化等方面研究;鞠彦辉(1977一),男,辽宁北镇人,吉林大学管理学院硕士研究生.6期企业信息集成系统运行机制研究9O1及社会大系统的运行机制相适应.②必须有利于企业信息集成系统内部的协调稳定和发展.③必须与企业外部的大环境相适应.④善于从社会大系统中吸收负熵,信息,能量,.物质,克服自身老化,内耗,互相制约

6、产生的熵增,建立科学的组织管理体制,增强自组织动能.2企业信息集成系统运行机制研究企业信息集成系统运行机制是多元化的综合的运行机制,具体体现在以下几个方面:(1)适应进化机制.这是企业信息集成系统最重要的运行机制,因为企业及其信息集成系统处于不断的动态变化的环境中,只有适应外部大环境以及内部小环境的变化才能生存和发展.(2)合作共享机制.企业信息集成系统的目的是向企业内外各个部门提供准确的信息,合作共享机制更适合于企业外部,例如企业与企业之间,企业与银行,税务部门之间以及企业与制造商,供应商之间等,如图1所示.各个部门实体之间只有齐心协力,友好合作,企业信息集成系统才能实现良性循环,信息

7、资源才能更好地共享及交流.图1企业信息集成系统的合作共享机制图(3)应用新思想,新技术的机制.企业信息集成系统的运行既需要先进的管理思想作指导,也需要先进的信息技术作为底层的技术支撑,只有这样才能有效发挥信息集成系统的功能,提高企业综合竞争力.有新思想作为指导,企业信息集成系统的建设才能不偏离企业的总体目标;有新技术的支持,企业信息集成系统的实施才能更加科学,更好地避免出现另外的冗余信息和"信息孤岛",如图2所示.(4)反馈调控机制