实验6 演示文稿制作

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1、实验6演示文稿制作1．实验目的1)掌握演示文稿制作的基本过程。2)掌握演示文告播放的基本操作。2．实验环境1)硬件环境：微型计算机2)软件环境：WindowsXP，PowerPoint2003。3．实验内容中文PowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它将文本、表格、图片、艺术字、公式、声音或视频等对象组织在幻灯片中，能够以形状各异、缤纷多彩的效果播放幻灯片。（1）PowerPoint的启动及其窗口执行“开始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficePowerPoint2003”命令，或双击

2、桌面上的PowerPoint快捷图标，打开PowerPoint应用程序窗口如图6-1所示。6-14大纲窗格备注区演示文告编辑区视图切换按钮组任务窗格图6-1PowerPoint工作窗口PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。1)大纲窗格在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。2)演示文稿编辑区可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。3)备注区可添加演讲者备注或信息。（2）演示文稿的创

3、建、保存与打开1)演示文稿的创建我们以图6-2的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。6-14图6-2样图①建立第一张文稿启动PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图6-3左图所示。用户可以先单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院”，如图6-3中右图所示。图6-3空白幻灯片然后单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室”。②建立第二张文稿执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。如图6-4所示。6-14图6-4“标题和文本”版式首先，单击标题文本框，输入文本“教学

4、特色”。然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业”，回车，光标移动到第二行行首。按Tab键增加缩进量，令目录降为第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业基础”。回车，光标移动到第三行，单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，令目录恢复到第一级，输入第三行文本“面向挑战”。回车，光标移动到第四行，按Tab键，该目录降为第二级，输入第四行文本。1)插入对象在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。使用“插入”菜单的“对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图6-5所示。图6-

5、5插入对象对话框选择“新建”则直接从应用软件中创建；选择“由文件创建”则插入内容为已存在的对象文件。PowerPoint也提供了一些剪贴画，可使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令插入剪贴画。如图6-6为插入了剪贴画的幻灯片。单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，可插入艺术字。6-14图6-6插入剪贴画的幻灯片1)演示文稿的保存演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。若希望改变某些保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。演示文稿存盘后，其文件

6、扩展名为.pps。2)演示文稿的关闭使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。3)演示文稿的打开使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。（3）演示文稿视图PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。或者，直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。1)普通视图普通视图包括幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。图6-7左图为普通视图。图6-7幻灯片视图和大纲视图6-1

7、4左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果，也可以通过拖动来重排幻灯片的次序。单击窗格顶部的“大纲”标签后，则左边窗格内以大纲的方式显示幻灯片文本，如图6-7右图所示，用户可以方便地使用它进行组织和编辑文稿中的内容。1)幻灯片浏览视图图6-8中左图为幻灯片浏览视图，用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片，方便用户移动、插入和删除幻灯片。2)幻灯片放映视图图6-8中右图为幻灯片放映视图，每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。图6-8幻灯片浏览视图和幻灯片放映（4）格式化幻灯片格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPo

8、int提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。1)文本格式化选中需要格式化的文本，使用