商品进销存管理系统论文

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1、1.绪论会员制商场在正常运营中总是面对大量的顾客信息、会员信息、商品信息以及由两者相互作用产生的购买信息。因此商品管理信息化是发展的必然趋势,因此,建立一套有效的商品进销存管理系统,可以减轻工作,将工作科学化、规范化,提高商场信息管理的工作质量。根据当前的会员制商场管理体制,一般商场进存销管理系统,需要处理有关商品的进货、销售、库存等庞大的商品信息,还要处理每天在商场消费的各类消费者的消费信息和购买信息,对供不应求的商品及时补货,对滞销的商品进行优惠处理或下架等,所以一个完整的会员制商场进存销管理系统应包

2、括基本信息设置管理、会员管理、进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等模块。1.1系统开发的意义在当代,我国市场经济的快速发展和信息化水平不断提高,信息技术已经成为现代商业的核心竞争力之一。我国大中型的连锁企业已经实现多元化的经营模式,百货与超市混合经营管理,客流量大,实行顾客的会员制已成为现代商场的一个主要发展趋势,因会员制商场在正常运营中总是面对大量的顾客信息、会员信息、商品信息以及由两者相互作用产生的购买信息,因此对商品管理信息化应用广度与深度持续扩大是发展的必然趋势。用结构化系统分析与设计的方法,

3、建立一套有效的商品进销存管理系统,不仅可以减轻工作,将工作科学化、规范化,还能有效提高商场信息管理的工作质量。但是现在我国的各中小城市的某些商场管理水平还停留在纸介质的基础上,这样不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在传统商店日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。再者,其经营管理也变得愈加复杂,日常需要处理的数据量也逐渐增大,商场运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对

4、这复杂的市场。基于以上的原因,有很多从事软件开发的人员,在商品的进销存管理方面做了很大的研究。目前这一领域也以良好的发展状态而不断进步,早期已经有了一些类似的系统,但由于当时技术和计算机自身等一些方面的限制,还不能形成比较完善的进销存管理系统。随着计算机的发展和经过软件开发人员不断的研究与完善,现在的会员制商场进销存系统大致具备如下功能:对供货商、商品、业务员、会员、仓库等的基本信息进行如添加、删除、修改等基本操作,可以根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询等功能。[1]1.2系统开发的目的会员制商

5、场进销存管理系统,主要是有效地采用信息技术手段,使会员制商场在激烈的市场竞争中有效提高其管理水平和工作效率,改善商场内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置。具体的来说主要包括:Ø整合企业资源,实现信息共享:商业企业在经营活动中每日都要将发生的基础信息(如商品信息、厂商信息、采购信息、销售信息、库存信息等),由进销存系统进行收集、整理及汇总,并以各种报表的形式体现出来;商业企业中各部门、各级别的管理人员可根据自身工作的需要及企业分配的权限,随时查询本部门商品流转中的各种信息和变化趋势,为管理者的决

6、策活动提供数据。Ø丰富系统功能,提高工作效率:进销存系统不但能够完成一般商品的销售功能,还能够实现商品的量贩销售、按金额或者比例的打折、商品的组合销售,以及顾客利用信用卡或储值卡、会员卡进行的刷卡销售等功能。在销售工作结束后,计算机系统可对销售信息进行记录和汇总,帮助收款员进行核对和查询,避免了手工收银工作中可能出现的漏洞。Ø优化商品结构,提升整体效益:传统商业对商品和布局的调整依赖于管理人员的商业经验和个人喜好,致使商业企业不能够根据消费者的价值取向来提供商品,无形中损失了一部分潜在的消费群体。进销存系

7、统通过对顾客消费时间、消费金额、消费商品的价格分析的趋势,了解顾客的消费变化和价值取向,帮助商场管理人员及时调整商品结构和商品布局,以便最大限度地满足商圈消费者的需求,从而使企业获得更大的经济效益。Ø规范业务流程,减少人工费用:本系统用电子单据代替以往用人工来传递各种单据的工作,商场的工作人员通过本地的计算机就能够完成商品流转的全过程;进销存系统的使用,使企业组织机构得以简化,传统商业企业中的物价、核算等部门及人员的工作已经完全被见算计所代替,从而节约了这些部门的各种设备和人工费用的支出。[2]2.系统分

8、析2.1系统可行性分析可行性分析(FeasibilityAnalysis)也称为可行性研究,其主要任务是在系统初步调查的基础上,对新系统是否能够实现和值得实现等问题作出判断,避免再花费了大量的人力和物力之后,才发现系统不能实现或新系统投入使用后没有任何实际意义而引起不必要的浪费。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。[3]2.1.1技术可行性1.VisualBasic6.0技术概述微软公司的V

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