学点vba---word的编程工具

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1、学点VBA---WORD的编程工具博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。孔子登东山而小鲁，登泰山而小天下。失之毫厘，谬以千里。明月松间照，清泉石上流。不要人夸好颜色，只留清气满乾坤。学点VBA---WORD的编程工具[首页][目录]深入浅出学WORD(八)学点VBA---WORD的编程工具董占山在前几讲中我们提到了WORD的宏功能，本讲将就这个议题展开，较深入地讨论WORD的编程功能。您通过这一讲的学习，将会明白原来编程并不困难，困难的只是向自己的错误观念挑战。宏和VBA的基本概念在模板一讲我们讲到宏是一种排版工具。那么宏到底什么呢？其实宏是用一种Word自

2、带的编程语言VBA创建的程序。在WORD系统中，大量使用了宏命令，如Word的向导就是使用宏的最典型例子。还有，听说过宏病毒吧，它也是用VBA写成的。先讲讲什么是VBA？VBA的全称是VisualBasicforApplication，意思是面向应用的VisualBasic。VBA是所有Office97组件公用的一种编程语言，而且编程的方法类似于VisualBasic5.0开发平台。所以说，VBA是一种功能强大的Windows编程语言,通过它可以把您带入到Windows编程的殿堂。你可能会问：我从来没有编过程序，能使用VBA编程吗？答案是肯定的。学习了这一讲，

3、你就会知道编程并不难，从此，你或许会经常享受到编写程序的酸甜苦辣了！宏（Macro）是用VBA命令编写的一段程序，它可以控制WORD按一定顺序执行一系列工作。宏命令主要用来将编辑、排版过程中经常重复的步骤或一些复杂的操作过程组合起来，达到简化操作，提高文档的编排效率的目的。利用宏命令，还可以实现一些WORD原本没有的功能，从而扩展WORD的功能。宏命令制作好之后，您可以将它赋予工具栏按钮、菜单项或快捷键，这样就可以象使用WORD本身的命令一样，通过工具栏按钮、菜单命令或者快捷键来运行宏。对WORD向导感到神秘吗？其实它就是用VBA编写的宏命令，只是它存放在特殊

4、的WORD文档中，又利用WORD的自动宏，当您打开这种文档时，这些充当向导的宏命令就可以自动执行。录制与运行宏学习VBA的最简捷的途径是录制并编辑宏命令，你会在不断的学习中提高自己的编程水平。下面介绍录制和运行宏命令的方法。录制宏WORD的宏录制器就象一个录像机，将摄入镜头的所有画面（操作步骤）忠实地记录到录像带（VBA程序）上，在以后需要重复观看（执行）相同画面（步骤）时重放。使用宏录制器有一点限制，它不能录制文档正文中的鼠标操作，在需要移动插入点、选择正文的时候，您必须使用键盘命令。除此之外，您用鼠标在菜单或工具栏上执行的命令，宏录制器会都忠实地记录。录制

5、宏的操作步骤：单击"工具"*"宏"*"录制新宏"命令，弹出图1所示的录制宏对话窗口，在"宏名"编辑框中输入宏的名称，WORD默认的宏名是"Macro"加上一个数字1、2、…，如果当前文档是基于非默认模板（即不是Normal.dot）的文档，而且您希望该宏只保存在该类模板上，在"将宏保存在"下拉列表框中选中所用模板，在"说明"编辑框中输入宏命令功能的解释性文字，便于以后查找使用，如果想让录制的宏指定到工具栏、键盘上，单击"将宏指定到"组框中的相应按钮，根据对话框的提示，将宏指定到工具栏、键盘上。单击录制宏对话窗口的"确定"按钮，这时，在屏幕上出现一个"录制宏"工

6、具栏窗口，鼠标指针变成一个带有一合磁带的箭头，一步一步执行您要录制的所有操作，录制完毕，单击"录制宏"工具栏上的"停止"按钮，结束宏的录制。图1录制宏对话窗口运行宏运行宏的方法有5种：给宏定义一个快捷键，只要按快捷键就可运行之；将宏定义为一个菜单命令,单击菜单命令运行之；把宏指定到工具栏上，使其与一个图标按钮相对应,单击图标按钮运行之；自动运行；从宏对话框中运行。前3种方法需要通过"工具"菜单的"自定义"命令将宏定义到菜单、工具栏或快捷键后才能使用；自动执行是对一类特殊的宏而言的；只有最后一种，任何宏甚至所有的Word命令都可以通过这种方法执行。有一种特殊的宏

7、,与WORD的操作事件相关联，当执行这些事件时，与之关联的宏就自动运行，这种宏叫自动宏。WORD能识别五种自动宏：自动更新（AutoNew）、自动打开（AutoOpen）、自动关闭（AtuoClose）、自动执行（AutoExec）和自动退出（AutoExit）。在括号中的英文就是这些宏的名称，您不能用其它名字来代替，假如您使用其它名字WORD就把它们当作普通的宏对待。因此，如果您编写或录制宏时，也不要将普通的宏命名为自动宏的名称。如果您对自动宏还是不大理解的话，打个比方也许您马上就明白了，自动宏对于WORD的作用就好比CONFIG.SYS和AUTOEXEC.

8、BAT对于DOS系统的作用一样，在DO