调研提纲-综合项目管理

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1、项目需求调研提纲用友软件股份有限公司第23页共23页真诚、及时、专业目 录前言41调研范围及目的42填写问卷要求43公司基本情况44投标管理44.1组织结构44.2项目信息登记协调44.3风险评估54.4投标过程管理54.5投标付款54.6静态数据55进度业务55.1组织结构55.2进度计划编制65.3计划执行65.4进度计划分析66合同业务66.1组织结构66.2合同类型及基础信息76.3合同会签评审76.4合同交底76.5合同修订76.6合同案件管理87收入管理87.1合同预算WBS拆分87.2变更、签证、索赔87.3期中期末结算87.4收款98物资管理98.1基本档案9

2、8.2材料计划108.3材料招标采购108.4材料合同108.5材料收发存管理108.6租赁周转材料现场管理118.7材料结算128.8材料台帐报表139设备管理139.1组织结构139.2设备计划13用友软件股份有限公司第23页共23页真诚、及时、专业9.3设备危险源149.4设备运行维护149.5设备租赁1410分包管理1411付款管理1512成本管理1612.1基本档案1612.2目标成本1612.3实际成本1712.4成本分析1713质量管理1813.1组织结构1813.2质量组织1813.3质量策划1813.4质量过程控制1813.5质量改进1913.6质量事故19

3、13.7施组及专项方案1913.8质量奖惩1913.9QC管理1913.10质量创优2014技术管理2014.1基本档案2014.2技术策划2014.3图纸管理2014.4过程控制2114.5创新管理2114.6计量器具管理2215招标管理2215.1招标流程2215.2供方管理2215.3招标计划管理2215.4招标事项管理2316财务业务一体化23用友软件股份有限公司第23页共23页真诚、及时、专业前言本文档中将采用如下简称方式:广州华苑园艺有限公司简称华苑园艺用友软件股份有限公司简称用友公司1调研范围及目的此文档提供了2012年6月就华苑园艺的现行组织机构和投标、采购、

4、合同、成本、质量、安全、物资、设备、分包、进度等业务进行调研的具体内容范围。该文档反馈结果将作为制作华苑园艺的ERP系统需求分析的基础。2填写问卷要求请华苑园艺相关部门业务负责人根据以下所列示的各个标题填写各业务的流程、信息传递的方法、所涉及单据和报表、相应业务处理以及未来业务需求,并请补充填列以下未列及的业务和流程。3公司基本情况1、集团(公司)涉及的业务领域、施工领域?提供公司简介。4投标管理4.1组织结构1、请提供负责营销投标部门的部门职责。2、请提供负责营销投标部门的岗位结构图和岗位职责。4.2项目信息登记协调1、全公司范围内是否存在多个市场部门,都可以单独开展项目搜

5、集和跟进工作,如总公司市场部、分子公司市场部?(如果没有,请跳过第3个问题)2、现在是否有跟进项目信息登记汇报制度?流程是怎样的?请提供当前使用的表格样例。3、多个市场部门之间是否可能存在所负责市场范围的交叉和重叠,出现两个部门同时发现和跟进一个工程项目后需要进行协调?现在的协调机制和流程是怎样的?用友软件股份有限公司第23页共23页真诚、及时、专业1.1风险评估1、是否有评分制的投标风险评估体系?请提供评分项及审批1.2投标过程管理1、营销立项是否需要审批?请提供审批流程?2、是否有投标工作的时间计划表?3、请提供投标评审流程?4、有无投标项目开标信息(参加投标的单位、各自

6、的报价等)的记录?1.3投标付款1、请提供投标中保证金和工本费的支付、收回业务的会计凭证样例?1.4静态数据2进度业务2.1组织结构1、请提供负责进度管理的部门职责和岗位结构图。2、请提供负责进度管理的部门的岗位设置和职责。3、请提供业务条线的管理制度。用友软件股份有限公司第23页共23页真诚、及时、专业1.1进度计划编制1、进度计划控制粒度如何,是否分为总控计划、月度计划、周计划?2、现在采用何种软件编制进度计划?3、进度计划的编制采用哪种形式?(工作表、横道图、网络图等)4、进度计划是否需要审批?审批流程如何?提供审批流程图。5、进度计划是否要求预警?1.2计划执行1、进

7、度计划是否按月汇报?2、计划执行情况是否需要经过审批?审批流程如何?1.3进度计划分析1、计划进度与实际进度如何对比?2、进度拖延是否进行原因分析,是否需要审批?2合同业务2.1组织结构1、请提供公司合同管理部门的职责。2、请提供公司合同管理部门的岗位结构图和岗位职责。用友软件股份有限公司第23页共23页真诚、及时、专业1.1合同类型及基础信息1、全公司范围内合同如何分类?合同的计价方式有几种,分别是什么?2、如何形成合同台帐?提供合同台帐的表格样式。1.2合同会签评审1、合同会签的评审流程如何?不同种

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