办公用品及设施管理规定

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1、1.会议管理制度1.1总则为加强会议管理，提高会议效率，规范会议流程，确保会议决定事项按时按要求贯彻落实，特制订本制度。1.2管理部门和管理范围公司行政主管部门（以下简称行政部门）为公司会议组织及管理部门。公司行政部门根据公司会议组织及管理需要，制定公司会议组织及管理办法，提出公司会议组织及管理意见；组织实施会务等相关工作；监督、检查公司会议议定事项落实情况，并提出督查、督办意见。1.3会议类型公司会议分为董事会会议、总经理办公会、决策层碰头会议、工程项目例会、专题会议、公司年会、员工大会等。1.3.1董事会会议会议召开时

2、间由董事确定,由公司董事会成员参加,记录人员和列席人员由执行董事指定，行政部门负责会议服务工作，会议决议通过总经理办公会传达。1.3.2总经理办公会每月（第一个周一下午17：00）召开一次（如遇假期延至假期结束后第一天），行政部门提前两日报请总经理后，负责通知召集，总经理和各部门负责人参加，行政部门负责会务组织工作，会议记录人员由行政部门指定，并安排专人编制会议纪要。1.3.3工程项目例会根据工程项目进度确定各阶段会议时间，以行政部门通知为准，行政部门提前两日报请工程副总后，负责通知召集，工程副总和相关工程部门参加，合作单

3、位视情况通知参会，行政部门负责会务组织工作，会议记录和会议纪要编制人员由行政部门指定。1.3.4主管周例会每周一下午17:00召开，由行政部门负责通知召集，主管级以上人员参加，总经理视情况参会，负责通知召集。1.3.5专题会议由总经理发起或由据工作需要认为应当发起专题会议的部门发起，调度相关部门或单位来沟通解决工作过程中出现的重要事项和问题。参会人员由会议发起部门指定。专题会议不受时间、次数的约束，会议发起部门负责会务组织，并指定人员做好会议记录和编制会议纪要。会议纪要编制完成后报行政部门备案。1.3.6全体员工恳谈会由行

4、政人事部根据实际每季度选定时间组织一次，或由总经理提议召开，行政部门负责组织召集，总经理视情况参会。1.3.7公司年会会议每年召开一次，安排在春节前两周左右召开，公司全体员工参加，由行政部门召集和会务组织，总经理指定人员主持。1.3.8员工大会会议每季度末或下季度初召开一次，总经理可提议临时召开员工大会，公司全体员工参加，由行政部门召集和会务组织，总经理指定人员主持。1.4会务组织与服务会务组织工作由会议发起或召集部门负责，总经理提议召开的相关会议由行政部门负责。会务组织部门应根据会议性质和内容及时制发会议文件，主要包括：

5、会议签到表/薄、会议议程、发言稿、工作报告、会议讨论稿、通知、开会须知、会议规则、时间表等。2公文管理制度2.1总则为进一步加强规范公司公文管理，严格公文处理程序，提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。本制度适用于公司各类公文的编制、收发及日常管理。2.2管理部门和管理范围公司行政主管部门（以下简称行政部门）为公司公文管理部门。公司行政部门根据公司工作需要和公文管理相关规范，制定公司公文管理办法，提出公文管理意见；组织实施公文编制、收发、归档及日常管理；监督、检查、指正公司公文管理执行情况。2.3公文分类参照国家公文处

6、理工作有关规定，结合公司常用公文实际，公司公文按其内容性质分为11类，包括：决议。适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。决定。适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门和人员、变更或者撤销部门及岗位的决定事项。公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。通告。适用于公司在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见。适用于公司对重要问题提出见解和处理办法。通知。适用于公司发布、传达要求部门执行和有关单位周知或者执行的事项以及批转、转发公文。通报。适用于公司表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告。适用于

7、各部门和公司下属有关单位向公司领导汇报有关工作、反映情况、回复询问。同时适用于公司向政府机关汇报工作、反映情况，回复政府机关的询问。请示。适用于各部门和公司下属有关单位向公司领导请求指示、批准。同时适用于公司向政府机关请求指示、批准。函（商务公函）。适用于公司商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。2.4公文格式公文一般由发文标识、发文字号、签发人、标题、正文、成文日期、印章、主题词、印发日期等部分组成。涉及到公司秘密，需要保密的公文，应在公文右上角加★标识，注明保密等级。涉

8、及到紧急程度的，应在公文右上角加☆标识，注明特急。发文部门标识应当使用全称，需要使用简称的，应在首次使用全称后注明以下使用简称。简称应规范化。发文字号应包括代字、年份、序号。宣和房地产开发有限公司的代字为宣和“发”、“函”、“呈”、“复”等，具体代字编号由行政部门负责编制。年份应使用六角符号。序号按自然