设立分公司文件汇总

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1、ISO9001:2000标准管理文件FGS-070828-0分公司管理的主要文件目录一、设立分公司程序二、设立分公司申请书三、分公司设立的条件及型式四、分公司财务管理细则五、分公司负责人签属合同的授权方式六、合作协议书七、分公司室外夜景灯光工程合同范本深圳市粤大明照明电器有限公司二○○七年八月二十八日ISO9001:2000标准管理文件FGS–070828-1设立分公司程序一、个人提出申请,并在秘书处领取设立分公司申请书和分公司管理的相关文件,且在相关文件上签定认可;二、将签字后的申请书和相关文件交副总以上分管领导签

2、属意见,并最终报董事长批准;三、正常情况分管领导在一周内给予:①退回,②暂缓,③已呈报董事长的答复;四、正常情况董事长在一周内给予:①退回,②暂缓,③同意的批复;五、一周后未收到任何消息,可询问分管领导或董事长;六、拿到批复后,将申请书原件和当地工商局出具的办理分公司有关要求交到秘书处,由秘书协助办理总公司的有关手续和文件;七、相关手续和文件办齐后,在领取材料清单上签字后,拿走资料;八、按相关管理文件程序及要求在当地办理分公司注册;九、分公司注册完成后,请将分公司的所有政府文件、证书(主要指:营业执照、税务登记证、公

3、章、财务章、分公司负责人签字的材料清单……等等);用特快专递寄回总公司,待总公司存档后,根据具体情况,再寄回分公司。深圳市粤大明照明电器有限公司二○○七年八月二十八日分公司负责人认可签字:ISO9001:2000标准管理文件FGS-070828-2设立分公司申请书本人身份证:根据照明工程业务需要,自愿向总公司(深圳市粤大明照明电器有限公司)提出在设立分公司的申请,同时本人已认真阅读过总公司有关分公司的管理文件,就部份原则性文件已签字认可。承诺:遵守总公司将来根据现实发展情况、《公司法》及相关法律法规制定的进一步管理文

4、件,并愿意承担法律法规规定的作为分公司负责人的责任和义务、及管理不善给分公司和总公司带来的信誉损失和经济损失。承诺:不另外成立相同业务的其他公司或用其他公司承接照明工程、照明产品的供货业务,否则,总公司有权要求法律部门查封帐户,并收缴款项。承诺:按政府要求完成,按期报税、财务结算等相关手续,否则,承担相应费用及处罚。申请人:年月日分管领导意见:董事长意见:ISO9001:2000标准管理文件FGS-070828-3分公司设立的条件及型式一、一般情况在当地完成了500万以上工程有固定注册场所的可设分公司,特殊情况,可提

5、前申请;二、分公司设立,分为主动申请和被动设立;1、主动申请:①由个人提出申请,办公费用、开办费用、运行费用等,由申请人自己负担,总公司只出资料;②提成比例按15%类执行。2、被动设立:①由总公司提出,办公费用、开办费用、运行费用等,由总公司承担;②提成比例按3%—6%类执行。三、分公司负责人,有权利和义务组织分公司业务和行政管理人员班子,所有从业人员均需报总公司备案(主要包括:简历、身份证、毕业证复印件);四、分公司不组织设计和工程施工,设计和施工统一由总公司调配;五、一旦设立分公司,总公司原则上将不直接在该管辖区

6、域从事业务,相关业务将转入该分公司管理;但由于工程业务关系的特殊性(即认人、认关系或其它),特殊情况,总公司可直接参与或用分公司的名义参与该工程,分公司应给予积极配合;六、各分公司之间原则上不允许跨区域经营,但由于工程业务关系的特殊性(即认人、认关系),这种情况原则上由二分公司负责人之间协商解决、协商不成由总公司各分管领导协商解决,再协商不成的由董事长或经理会决定。深圳市粤大明照明电器有限公司二○○七年八月二十八日分公司负责人认可签字:ISO9001:2000标准管理文件FGS-CW-070828-4关于分公司财务管

7、理的细则分公司财务采取总公司统一监管的原则,具体实施细则如下:1、分公司财务只允许设立一个银行帐户(即基本存款帐户),如分公司所在地税务部门要求设立单独的税务帐户,可依照当地税务部门的规定办理,但在设立此帐户前,须报总公司财务总监认可并由董事长签字批准后、方可办理。2、分公司不设立财务部,分公司的财务由总公司进行统一监管,银行帐户的管理原则是只准进,不准出。3、分公司开立的银行帐户必须申请开通网上银行,在未经董事长书面签字同意的情况下,分公司不能在当地银行购买支票、汇票、电汇单等任何票据,分公司所有费用支付均由申请人

8、填写付款申请单,并按付款申请单的要求填写后以传真的方式报总公司,由董事长签字批准后由总公司财务统一支付给对方,并将付款回单回传给分公司和收款方确认。深圳市粤大明照明电器有限公司二○○七年八月二十八日分公司负责人认可签字:ISO9001:2000标准管理文件FGS-070828-6分公司负责人签属合同的授权方式一、分公司负责人代表着总公司法定代表

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