院人事档案管理办法人事档案管理办法

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1、院院人事档案管理院人事档案管理办法第一章第一章第一章总总总总则则则则第一条为进一步促进院人事档案管理工作制度化，规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的借阅和使用，特制订本办法。第二条本办法适用我院各有关单位、处（室）。第二章第二章第二章人事档案分类及归档范围人事档案分类及归档范围人事档案分类及归档范围人事档案分类及归档范围第三条院职工人事档案分为干部人事档案和工人人事档案两大类。（（（一（一一一））））干部人事档案干部人事档案干部人事档案归档范围干部人事档案归档

2、范围归档范围归档范围第四条干部人事档案归档材料根据其内容特征分为十大类。第五条履历材料：主要包括以反映本人自然情况、经历、家庭和社会关系等情况为主要内容的材料，如履历表，及属于履历性质的登记材料。第六条自传材料及报告个人有关事项的材料：包括自传和属于自传性质的材料，以及领导干部有关事项发生变化的报告表等材料。第七条考察、考核、鉴定材料及审计材料：主要包括在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，挂职锻炼等考核，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料；经济责任审

3、计结果报告。第八条学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）、套改和晋升专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料（1）学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员

4、会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。（2）职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。（3）评（聘）套改和晋升专业技术职务（职称）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。（4）反映个人科研学术水平的材料：被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作及有重大影响的论文目录。（5）培训材料：为期两个月以

5、上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。第九条政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。（1）政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。（2）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。第十条党、团组织建设工作中形成的材

6、料：（1）中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；（2）中共共产主义青年团入团志愿书；（3）加入或退出民主党派的材料。第十一条表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、

7、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。享受政府特殊津贴的材料。第十二条涉法违纪及党纪、政纪处分材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。第十三条招录、聘用材料；任免、调动、军人专业（复员）安置、离退休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材

8、料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。（1）招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；聘用（续聘、解聘）合同书，取消录用、解聘材料。（2）任免、调动、军人专业（复员）安置、离退休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；军人专业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。（3）辞职、辞退、