物料编码规则_new

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1、中南SAP项目物料编码规则l物料主数据综述物料主数据包含了所有企业对外采购、自行生产以及存储在库存中的物料的描述，同时还包含与之相应的各种管理和控制参数。它是企业中有关物料信息的数据汇总。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，允许各个应用部门共同共享使用这些数据。根据物料在公司中不同的用途（如原材料，产成品），物料被分配不同的物料类型。一种物料只能有一种物料类型。为了在系统中对物料进行区分，必须对物料进行编码工作。一个物料在系统中将有一个唯一的编码对应它。对于日常所使用的物料，一般可分为常备性物料和一次性物料。对于常备性物料，往往由使

2、用部门、管理部门和财务部门，从其使用属性、仓储管理属性以及财务管理的视角出发，判断并决定是否需要为该物料单独进行编码以区分管理。而一次性物料，则主要由使用部门和仓储管理部门进行判断，视其业务发生的频次和重复的可能性，以决定是否需要进行编码管理。灵活使用物料的编码和一次性物料的管理方法，可以减轻工作负担，防止过多的冗余数据，提高系统的运作效率。l主数据-物料类型ROH:原材料，指产品明细中所包含的各项主物料；HALB:半成品，指生产环节中产生的中间产品；FERT:产成品，指最终生产完成后进行销售的成品；ERSA:辅助材料，指其他辅助材料及维修备件等MPRT:模具

3、及其组件*注：对于辅助材料中，如果不需要进行常备库存管理的物料，可以按照一次性采购的方式进行管理，不需要进行物料编码机密152006年6月5日实施　　　中南SAP项目主数据-物料组XXXX子类别号物料类型编号类别号1)物料类型编号：ØROH原材料：1ØERSA辅助材料：22)类别号：ØROH原材料下：a)主物料1：包含合金铝锭、化工油漆、回炉料、包装物等b)汽/摩配2：包括汽车配件、摩托钢套、客供品等ØERSA辅助材料下：a)维修用辅料1：包含维修备件、小五金、电器仪器三类b)低值易耗品2：工具、工装模具等c)消耗性辅料3：化工、机械油、耐火、过滤网、综合等d

4、)劳保品4：劳保用品例如，按照以上原则，对旧有分类进行整理后得到新的物料组划分草案如下：u1101合金材料1102包装物料1103化工油漆u1201汽/摩配件u2101维修备件2102维修用电器仪表2103维修用五金u2201低耗-工刀具2202低耗-工装模具u2301物耗-化工品2302物耗-机械油2303物耗-耐火材料2304物耗-过滤网2305物耗-综合类u2401劳保用品机密152006年6月5日实施　　　中南SAP项目主数据-原材料及辅料材料原材料及辅助材料的规则如下：9XXXXXXX流水号原材料1；辅助材料2；客供品9固定位，表明属于原辅料根据上面

5、的物料类型定义，对于原辅材料，首位字符固定为9，以区分半成品和产成品；第二位分别对应这两种物料类型，从第三位开始以六位流水码进行编号。最终结果：91000000~91999999表示原材料92000000~92999999表示辅助材料99000000~99999999表示客供品机密152006年6月5日实施　　　中南SAP项目主数据–成品/半成品/模具/受托加工产品成品和半成品的未来编码在现有编码的基础上进行了少量变更，变更点包括：1.增加流水号长度，由2位扩展为3位；2.对于试制件，将排头的“S”取消，通过物料主数据和BOM的状态来区分产品的试制与正式生产状

6、态，并在现场作业的管理中进行区分标识；3.取消以往的“D”、“J”的铸造方式表示位，将来以同一物料的不同批次来加以区分管理，并在现场作业的管理中进行区分标识；4.增加一位首字母以代表产品类别；5．对受托加工的成品在原成品码后加字母K。具体规则描述如下：1、汽轮成品：增加一位流水号和首字母“Q”QXXXXXXXXXXX见说明6见说明5见说明4见说明3见说明2见说明1说明1：“Q”代表汽轮成品；说明2：XXX代表款式，如026、073、110、117…说明3：XX代表车轮轮辋名义直径，如14表示14"的轮辋名义直径；说明4：XX代表车轮轮辋名义宽度,如65表示6.

7、5"的轮辋名义宽度；说明5：X代表表面处理方式，如1代表全车亮，2代表全涂装，3代表轮缘镜面车亮，4代表涂装车亮，5代表抛光，6代表电镀；说明6：XXX代表流水号，如001、002、...999。所有对于产品需要加以区分的其他属性，都在此三位码中加以区分；说明5中表面处理方式具体分类方法见下表：代码描述定义机密152006年6月5日实施　　　中南SAP项目1全车亮最终入库产品除窗口外其余表面要求加工，正面要求毛坯加工后仅喷透明漆或不喷透明漆的产品。2全涂装一次机加涂装后可以直接入库的产品。3全涂装后车亮毛坯一次机加涂装再机加涂装的产品（轮辋有涂层）。4涂装车亮

8、毛坯涂装后机加再涂装的产品（轮辋无涂层